Podešavanja POSX modula

Pre početka korišćenja POS X modula, koji je u programu PANTHEON namenjen za poslovanje u maloprodaji, potrebno je urediti određena podešavanja koja omogućavaju sistematičan, brz i lak rad sa programom.

Koristeći primer, predstavićemo korak po korak osnovna podešavanja POS X modula.

OPIS PRIMERA Saša Student je prodavac u maloprodaji Tecta. Pre nego što počnete da koristite POS X kasu, želite da uredite njena osnovna podešavanja. To se radi u sledećim koracima: Izbor izdavaoca i primaoca računa Izbor vrste plaćanja Podešavanja za robu Podešavanja fiskalizacije Podešavanja robnih računa i troškova Podešavanje korisnika Izbor ispisa i spoljnjeg uređaja POSX kase

​1. Izbor izdavaoca i primaoca računa

Za izdavanje robe se u programu PANTHEON upotrebljava POS dokument izdavanja. Unapred postavljeni dokumenti za izdavanje u  POS-u se nalaze u meniju Roba | Izdavanje | POS. Njihova podešavanja lako se mogu menjati u šifarniku vrste dokumenata ili kreirati novi.

Odgovorno lice želi da izmeni podešavanja za dokument 3200 - Maloprodaja POS. On želi da podesi izdavaoca i primaoca računa.

U šifrarniku vrste dokumenata ide na panel POS, u odeljku Roba.  

Otvoriće se podešavanja za šifru dokumenta 3200 - Maloprodaja POS.

savet Do podešavanja ostalih POS dokumenata možete doći pomoću navigacionih dugmadi ili klikom na 'tri ​​tačke'.

Odgovorno lice može pronaći podrazumevana osnovna podešavanja dokumenta na panelu Roba. Među glavnim podešavanjima su podešavanja Izdavalac i Primalac.

Klikom na strelicu u polju Izdavalac, iz padajućeg menija u našem primeru bira: Skladište maloprodaje i u polju Primalac: Krajnji kupac.

2. Izbor vrste plaćanja

U šifarniku vrtse dokumenata nastavite sa izborom vrste plaćanja. Na kartici Roba, u odeljku Vrste plaćanja, POS definiše nekoliko mogućih plaćanja.

Odgovorno lice, u polju Dozvoljeni načini plaćanja, klikne se na dugme 'plus' i  označe se šifre plaćanja u našem primeru:1, 4, 5, 6, 7.

U polju Podrazumevani način plaćanja na POS-u izaberite opciju: 1 - POS-Cash.

3. Podešavanja za robu

U Šifarniku vrste dokumenata, u odeljku Ostala podešavanja, utvržuje se vrsta dokumenta za potrebe robnih paketa.

Odgovorno lice sa padajuće liste bira dokument: 3G00 - Razknjižavanje robe iz paketa.

U odeljku Dodatni podaci, odgovorno lice pored unapred podešenih tastera, štiklira taser, koji omogućava automatsko izdavanje serijskih brojeva, što omogućava brže poslovanje.

Takođe izaberete dugme koje omogućava izdavanje dokumenata sa ukupnom vrednošću nula (kao što je prikazano na slici ispod).

4. Podešavanje fiskalizacije

Odgovorno lice za potrebe fiskalizacije priprema dokument Interni akt. Preduzeće je, u skladu sa zakonom, dužno da pripremi dokument, u kojem se navode prostorije i uređaji u kojima izdaje gotovinske račune. U Internom aktu priprema primer redosleda brojeva računa i dodeljuje oznake poslovnim prostorijama. U slučaju kontrole od strane poreskog organa potrebno je dostaviti Interni akt na uvid.

Drugi uslov za podešavanja fiskalizacije je da preduzeće pribavi digitalni sertifikat na sajtu  ePorezi ili Poreska uprava.  Dobijeni sertifikat se unosi u proces podešavanja Administratorska konzola | Preduzeće | Poreska potvrda. 

savet Detaljne informacije o podešavanjima provere poreske fakture možete pronaći u poglavlju Poreska potvrda računa.

Odgovorno lice nastavlja sa podešavanjima poreske potvrde za dokument 3200 - Maloprodaja POS u šifarniku vrste dokumenata. U odeljku Parametri poreske potvrde podesite fiskalizaciju.

U polje Poslovni prostor sa padajuće liste izaberite: 320, koja se nalazi u  Šifarniku poslovnih prostora. U polje Oznaka elektronske naprave unesite: 320, jer se u našem primeru radi o  dokumentu 320 Mobilna robna maloprodaja.

5. Podešavanja robnih računa i troškova

Odgovorno lice želi u Šifarniku vrste dokumenata, na panelu Novac, za izbrani dokument, podesiti vrste dokumenta za Blagajničke prijeme i Blagajničke izdatke.

Za blagajničke prijeme u našem primeru izabere dokument: 8010. Za blagajničke izdatke u našem primeru izabere dokument: 8110. Bira taster grupisanje dokumenata po načinu plaćanja.

6. Podešavanje korisnika

Za sve korisnike , koji će koristiti POSX blagajnu mora odgovorno lice u Administratorskoj konzoli uneti podatke za poresku potvrdu.

Odgovorno lice postavlja svoje podatke u Administratorka konzola | Korisnici i grupe | Korisnici | SAM – Saša Student u  panelu Poreska potvrda. Upiše svojo poreski broj i matični broj lica.

Ovim se završavaju osnovna podešavanja POS X kase.

Nastavlja se sa izborom izgleda i ispisa POS X kase, koja se nalazi na dokumentu izdavanja 3200 - Maloprodaja POS.

7. Izbor ispisa i spoljašnjeg uređaja POS X kase

Odgovorno lice želi podesiti izgled i ispise POS X kase. U meniju Roba | Izdavanje | izbere dokument 3200 - Maloprodaja POS.

S klikom na dugme Podešavanja otvara se  Podešavanje POS kase.

Podešavanja su podeljena na oblasti Izgled i Spoljni uređaji. U oblasti Izgleda lako možete izmenite podrazumevana podešavanja za prikaz, ispise itd.

Odgovorno lice želi da podesi podrazumevani ispis POS računa.

Na kartici Ispisi izabere se ispis 856 gde biramo sa padajuće liste Podrazumevani štampač.

Druga mogućnost bi bila ispis računa u PDF datoteku. S prekidačem lako možemo podesiti Pregled ispisa.

U polju Periferni uređaji odgovorno lice postavlja vezu ekstrenih uređaja, i bira POS terminal “Ingenico”.

Savet Dodatna podešavanja POS modula mogu se naći u meniju Podešavanja | POS.

Odgovorno lice je time završilo pregled glavnih postavki POS X modula. Nastavlja kreiranje POS X naloga.