Odsotnost uporabnika

Za vsako opravilo se določi odgovorno osebo, ki bo opravilo izvedla. Zgodi pa se, da je oseba, ki bi opravilo morala izvesti, odsotna. V tem primeru se opravila preusmeri na uporabnika, ki osebo nadomešča. 

OPIS primera V podjetju Tecta tedensko izvaja naročilo do dobaviteljev vodja nabave Nace. V poletnem času zaradi dopustov, določijo odgovorno osebo, ki prevzame delo v času Nacove odsotnosti. Vsa opravila preusmerijo na drugo osebo. Postopek kako to naredijo predstavljamo v nadaljevanju.

• Odgovorna oseba, ki bo odsotna, programskem oknu Opravila, klikne na gumb Odsotnost uporabnika.

• Odpre se novo progamsko okno. V polje Nadomestni uporabnik izbere iz spustnega seznama osebo, ki jo bo menjala v času odsotnosti. V našem primeru izbere: Adela Administracija. 

• V datumsko polje Odsotnost od-do vpiše obdobje svoje odsotnosti. 

• Odgovorna oseba klikne na gumb Prenesi opravila.

Opravila se za izbrano obdobje prenesejo na nadomestnega uporabnika.