Kreiranje putnog naloga

PANTHEON Granula putni nalog (u daljem tekstu Granula putni nalog) omogućava korisniku da kreira putne naloge preko svog mobilnog uređaja, tableta ili računara. Putni nalog se može kreirati odmah na terenu ili nakon završetka putovanja kod kuće ili na poslu.

SAVET Više o Granuli možete pročitati u poglavlju Granula Putni nalog.

U ovom poglavlju smo za vas pripremili jednostavan primer korišćenja Granule putnog naloga.

OPIS PRIMERA Odgovorno lice kreira novi putni nalog na telefonu u koji unosi podatke o službenom putu koje je obavio službenim vozilom. Posetio je klijenta u Subotici, a zatim je obišao sajam u Novom Sadu, gde je održao nekoliko sastanaka sa klijentima. U zaglavlje dokumenta unosi podatke o vozilu i statusu putovanja. Zatim unosi detalje odredišta rute i određuje dodatne troškove – trošak za parking. Ovo radi u Granuli putni nalozi na sledeći način: Otvaranje obrasca za kreiranje novog putnog naloga Unos podataka u zaglavlje dokumenta Dodavanje novog odredišta iz spiska subjekta Dodavanje novog odredišta korišćenjem Google servisa Unos troškova na poziciju Pregled putnih naloga u panelu Spisak putnih naloga

1. Otvaranje obrasca za kreiranje novog putnog naloga

Nakon prijave u Granulu, odgovorna osoba u glavnom meniju izabere opciju Kadrovi i iz padajućeg spiska izabere Putni nalozi.

SAVET Klikom na taster u navigacionom redu, korisnik može da vrši odabir različitih granula, koje su mu na raspolaganju.

Otvara se obrazac za unos novog putnog naloga.

Nastavlja sa unosom podataka u zaglavlju dokumenta

2. Unos podataka u zaglavlje dokumenta

U polju Vozilo bira vozilo koje koristi za svoje službeno putovanje – Peugeot Boker sa registarskim brojem BG 588 LI.

U polju Status izabere status putnog naloga Odobren sl. put.

Klikom na taster (Sačuvaj), snima promene.

U polju Br. naloga se prikazuje broj kreiranog dokumenta 23-7000-000001.

Nastavlja sa unosom destinacije.

3. Dodavanje novog cilja iz spiska subjekta

Klikne na polje Dodaj novu destinaciju i sa liste pomoću tastature pronađe i izabere subjekt - Intersport Subotica, d.o.o.

Prilikom odabira subjekta se automatski pojavljuje prozor sa pitanjem o putovanju, radi lakšeg izračuna kilometraže: Koju relaciju želite da prenesete u polje Kilometri?

Bira opciju Povratna.

Izabrani cilj (destinacija) se prikazuje na spisku.

U polju Datum od unese datum i vreme početka službenog puta 16.02.2022. u 08:00.

U polju Datum do unese datum i vreme završetka službenog puta 16.02.2022. u 10:45.

U polje Svrha putovanja zapisuje: Urgentna dostava robe.

U polju Nosilac troškova iz spiska izabere PRODAJA.

Sačuva izmene putnog naloga i nastavlja sa dodavanjem novog odredišta.

4. Dodavanje cilja (odredišta) upotrebom Google servisa

Dodaje nov cilj pomoću Google maps.

Klikne na ikonu (Google pretraga) pored polja Dodaj nov cilj. Kada se taster aktivira, oboji se blago žutom bojom.

U polju Dodaj nov cilj, on zatim pomoću tastature unese adresu 'Bulevar mira 7' i zatim bira odgovarajući unos sa liste - Bulevar mira 7, Novi Sad, Srbija.

Izabere povratnu relaciju.

U polje Datum od se automatski upiše vreme završetka prethodnog putovanja - 01.12.2022. 10:45.

U polje Datum do upisuje završetak putovanja tj 17:15.

Zbog dužine oba putovanja, podaci o dnevnicima se automatski popunjavaju.

U polje Svrha putovanja unosi „Poseta sajmu, sastanak sa kupcima“.

5. Unos troškova na poziciji

Da biste uneli podatke o dnevnicama i putnim troškovima, kliknite na Dnevnice i troškovi (-,-- RSD).

Unosi samo podatke o troškovima, jer podatke o dnevnicama program popunjava sam.

SAVET Više o unosu dnevnica na putnom nalogu možete da pogledate u poglavlju Kreiranje novog putnog naloga.

U polju Trošak sa spiska izabere Parking.

U polju Iznos unese 650,00 RSD.

U polju Datum i sat unosi vreme kada je nastao trošak 15:30.

Klikom na taster + (Dodaj) dodaje poziciju.

Sačuva putni nalog.

Vrednost dnevnica, troškova i ukupna vrednost isplate je vidljiva u podnožju prozora.

SAVET Na jednu poziciju putnog naloga može se dodati i nekoliko različitih troškova.

6. Pregled putnih naloga u Listi putnih naloga

On takođe može pregledati svoje kreirane putne naloge.

On to radi tako što bira karticu Spisak putnih naloga na vrhu obrasca.

Prikazuje se spisak putnih naloga kreiranih u poslednjem mesecu.

Korišćenjem filtera može da uređuje prikaz putnih naloga i vrši pretragu.

SAVET Više o korišćenju Spiska putnih naloga možete da pročitate u poglavlju korisničkog priručnika Spisak putnih naloga. Više o tehničkim karakteristikama panela Spisak putnih naloga pročitajte u poglavlju Spisak putnih naloga.