Kreiranje B2B narudžbine od strane kupca

Koristeći PANTHEON Granulu B2B naručivanje (u daljem tekstu Granula B2B Naručivanje), naš kupac može lako da proveri dostupnost i cenu naših artikala i napravi porudžbinu pomoću mobilnog telefona, tableta ili računara, koja je odmah vidljiva u PANTHEON-u i spremna za obradu.

SAVET Više o Granuli B2B Naručivanje pročitajte u poglavlju tehničkog priručnika PANTHEON Granula B2B Naručivanje.

U ovom poglavlju smo za vas pripremili jednostavan primer korišćenja Granule B2B Naručivanje.

OPIS PRIMERA Kupac Beti Umbra iz preduzeća Umbra d.o.o. želi u bazi Tecta d.d. da napravi porudžbinu za jedanLARA3 šator. To radi pomoću Granule B2B Naručivanje. U Granuli kreira novu porudžbinu, proveri zalihu i cenu i dodaje željeni broj artikala. Dodaje napomenu na dokumentu, a zatim uređuje isporuku, način plaćanja i broj naloga u Osnovnim podacima dokumenta. Nakon snimanja porudžbine, službenik prodaje Tecta d.d., Polona Prodaja, vidi porudžbinu i proverava je u PANTHEON-u. Proces prate sledeći koraci: Otvaranje obrasca za kreiranje narudžbina Unos idenata u pozicije narudžbine Dodavanje napomene na dokument i pregled finansijskih podataka narudžbine Pregled osnovnih podataka narudžbine Pregled narudžbina u PANTHEON-u

1. Otvaranje obrasca za kreiranje narudžbine

Nakon prijave u Granulu, odgovorna osoba u glavnom meniju izabere opciju Ponude kupcima i iz padajućeg spiska izabere Predračun kupcima.

HINT Ovaj konkretan primer je napravljen pomoću Apple iPhone-a. Izgled nekih funkcija može da se razlikuje u zavisnosti od brenda i operativnog sistema vašeg mobilnog telefona ili tableta.

Otvara se obrazac za kreiranje nove narudžbine.

Nastavlja sa unosom artikala.

2. Unos idenata na pozicije narudžbine

Klikom na polje Dodaj ident pronalazi i bira LARA3 .

U listi idenata se na svakoj poziciji može videti cena i raspoloživa zaliha identa.

Kada se odabere ident, u polju Količina se unosi željena količina, u našem primeru 1 komad.

Klikom na ikonu (Dodaj) sačuva se pozicija.

Klikom na taster (Sačuvaj) snima se dokument.

Nakon snimanja, dokument dobija svoj broj 23-0100-000004 i odmah je vidljiv u sistemu.

3. Dodavanje napomene na dokument i pregled finansijskih podataka narudžbine

U podnožju obrasca Narudžbina kupaca , klikom na dugme Napomena dodaje se napomena na dokumentu narudžbine.

Dodavanje teksta u polju Napomena: i snimanje klikom na dugme Sačuvaj prikazano je na donjoj slici.

Napomena postaje žuta.

SAVET Na isti način, moguće je dodati napomenu na pojedinačnu poziciju identa na narudžbini. To možete učiniti tako što ćete kliknuti na ikonu (Napomena) na svakoj poziciji identa.

U podnožju dokumenta možete videti informacije o iznosu, popustu i PDV-u, kao i ukupni trošak za plaćanje.

4. Pregled osnovnih podataka narudžbine

Klikom na strelicu na desnoj strani obrasca otvara se kartica Osnovni podaci.

U polju Način plaćanja iz spiska izabere 2 - Plaćanje pouzećem

U polju Način dostave izabere 2 - Kurirska - Pretplata.

U polju Narudžbina unese broj narudžbine - 123.

Sačuva promene na dokumentu. Sve promene su odmah vidljive u PANTHEON-u.

5. Pregled narudžbina u PANTHEON-u

Odgovorno lice u prodaji može odmah da pogleda kreiranu porudžbinu u PANTHEON-u, gde su vidljivi svi podaci koje je kupac uneo.