Odeljenja Tecte
Bilo kojoj organizaciji koja zapošljava više od jedne osobe potreban je dizajn organizacione strukture. Zaposleni u kompaniji imaju različite uloge unutar odeljenja- funkcije. Grafik ispod predstavlja hijerarhijsku organizacionu strukturu preduzeća Tecta. Preduzeće zapošljava ukupno oko 50 zaposlenih u 13 različitih odeljenja.
U ovom poglavlju ćemo predstaviti odeljenja kompanije Tecta koja su odgovorna za određenu oblast rada.
|
ODELJENJE
|
OPIS ODELJENJA
|
|
MENADŽMENT
|
U menadžmentu se sprovode procesi planiranja, organizovanja, vođenja i kontrole preduzeća. Osnovni zadatak menadžmenta je odgovornost prema organizaciji u celini, kako bi ona ostvarila planirane poslovne i druge ciljeve. Glavni izvršni direktor i vlasnik Tecte je Danko Direktor. |
|
FINANSIJE I RAČUNOVODSTVO
|
Odeljenje je odgovorno za evidentiranje kretanja finansija i prometa kapitala. Zadaci odeljenja su analiza finansijske situacije preduzeća i mogućih rizika, praćenje i smanjenje troškova poslovanja, te pregled i transfer sredstava u poslovanju sa dobavljačima ili kupaca. Rukovodilac odeljenja je Rosa Računovodja, a u radu joj pomaže računovođa Anka Računovodja. |
|
KADROVSKA SLUŽBA
|
Odeljenje se brine o zapošljavanju i upravljanju zaposlenima u kompaniji. Zadaci odeljenja su obuka novozaposlenih, uređenje odsustva zaposlenih i zakazivanje odmora, ugovaranje unapređenja, rukovođenje zaposlenima i obezbeđenje stabilnog i bezbednog radnog okruženja. Šef odeljenja je Kristina Kadrovi. |
|
ADMINISTRACIJA
|
Administrativno odeljenje se bavi raznim činovničkim i pomoćnim poslovima, popunjavanjem formulara i odgovaranjem na telefonske pozive. Šef odeljenja je Anđela Administracija. |
|
MARKETING
|
Odeljenje je odgovorno za istraživanje ciljnih tržišta i stvaranje holističke slike kompanije za prezentaciju i prodaju. Rukovodilac odeljenja je Maja Marketing. |
|
BAR
|
U kompanijskom baru Tecta zaposleni i krajnji kupci mogu da zastanu i popiju osvežavajući napitak ili kafu. Šef odeljenja je Kata Kafe. |
|
NABAVkA
|
Odeljenje je odgovorno za dobijanje sirovina po najboljem kvalitetu i ceni od Tecta-inih dobavljača. Šef odeljenja nabavke je Nemanja Nabavnik, a u nabavci mu pomaže pomoćnik Valerij. |
|
VELEPRODAJA
|
Odeljenje veleprodaje se bavi trgovinom na veliko za proizvodna preduzeća i druge velike kupce. Direktor veleprodaje je Persida Prodaja. |
|
LOGISTIKA
|
Služba logistike brine o montaži, demontaži i transportu iznajmljenih šatora i dr. Šef odeljenja je Milan Monter. |
|
SKLADIŠTE
|
Skladište je zapravo podeljeno na nekoliko skladišta i to na skladište nabavnog materijala i skladište gotovih proizvoda. Zadaci skladišta su prijem i priprema robe za narudžbine kupaca, upravljanje zalihama u skladištima, kreiranje otpusnih dokumenata, prenos robe između skladišta itd. Upravnik skladišta je Stevan Skladište. |
|
PROIZVODNJA
|
Odeljenje je odgovorno za proizvodnju Tectinih proizvoda, od obezbeđivanja odgovarajućih resursa do proizvodnje gotovih proizvoda. Rukovodilac proizvodnje je Pavle Proizvodnja, koji brine o distribuciji i nesmetanom toku rada u proizvodnji. |
|
POPRAVKA
|
Odeljenje brine o popravci proizvoda koje kupci vrate u servisni centar. Ukoliko kupac vrati šator zbog pocepanog ili istrošenog platna, ovaj deo će biti sašiven ili zamenjen u odeljenju za popravke.
|
|
MALOPRODAJA
|
Odeljenje maloprodaje je zapravo maloprodajna radnja i bavi se prodajom robe krajnjim kupcima. Tecta ima maloprodajnu radnju u Srbiji. Rukovodilac maloprodaje je Marko Maloprodaja. |
|
SERVIS
|
Odeljenje je odgovorno za popravke šatora prodatih krajnjim kupcima, kao i servisiranje šatora za veće kupce na terenu. Kada odeljenje dobije proizvod koji treba da se popravi, on se šalje u odeljenje za popravke. Šef odeljenja je Sofija Servis. |
U nastavku su predstavljena dva korisnička primera:
|
Unos odeljenja
|
Preduzeće mora imati uredna odeljenja, koja su osnova za vođenje evidencije poslova i planiranje radnog vremena. Pokazaćemo vam u nastavku unos novog odeljenja u PANTHEON.
|
| Unos radnog mesta |
U ovom poglavlju ćemo vam pokazati kako da unesete novo radno mesto u PANTHEON-ovu šifru poslova. |