Iskanje identov

Iskanje identov

Funkcije za iskanje identov po poljubnem kriteriju ali kombinaciji kriterijev močno poenostavi iskanje identov iz Šifranta Identov.

Funkcijo lahko izberemo;

• s klikom na gumb  (Išči ident) na dokumentu (npr. naročilo, izdani račun, ipd.)
• s pomočjo bližnjice, s kombinacijo tipk   .

POMEMBNO Za vse vnešene kriterije velja, da se lahko vnešena vrednost nahaja kjerkoli v polju, ki smo ga izbrali za kriterij. Posebnost funkcije iskanja identov torej je, da nam znaka "%" (glej poglavje Znaki s posebnim pomenom) za delno iskanje v poljih Koda, Naziv, Vrsta identa in Klasifikacija NI treba uporabljati.Za kriterije uporabljamo polja iz šifranta identov. Za splošen opis funkcij ukazne vrstice glej Ukazna vrstica.

Obrazec za Iskanje identov sestavlja več delov, ki jih v nadaljevanju opisujemo.

1. Kriteriji za iskanje

V ta del vnesemo enega ali več naslednjih kriterijev:

Ident	Vnesemo poljubno število znakov, ki naj nastopajo v kodi (šifri) identa
Količina	Vnesemo količino, ki se bo ob kliku na gumb  ali  prenesla v pozicijo dokumenta.
Naziv	Vnesemo poljubno število znakov, ki naj nastopajo v nazivu identa
Vrsta identa	Vnesemo poljubno število znakov, ki označujejo šifro vrste identa. Za filtriranje podatkov na posamezno vrsto identa lahko uporabimo tudi izbirno tabelo, ki jo odpremo s klikom na ikono  desno od vnosnega polja. Željeni zapis (vrsto identa) nato izberemo z levim klikom miške.
Dob.šifra  (Dobaviteljeva šifra)	Vnesemo poljubno število znakov, ki označujejo šifro kode primarnega dobavitelja.
Prim. klas. (Primarna klasifikacija)	Vnesemo poljubno število znakov, ki označujejo šifro primarne klasifikacije identa. Za filtriranje podatkov na posamezno primarno klasifikacijo lahko uporabimo tudi izbirno tabelo, ki jo odpremo s klikom na ikono  desno od vnosnega polja. Željeni zapis (klasifikacijo) nato izberemo z levim klikom miške.
Sek. klas.	Vnesemo poljubno število znakov, ki označujejo šifro sekundarne klasifikacije identa. Za filtriranje podatkov na posamezno primarno klasifikacijo lahko uporabimo tudi izbirno tabelo, ki jo odpremo s klikom na ikono  desno od vnosnega polja. Željeni zapis (klasifikacijo) nato izberemo z levim klikom miške.
Koda	koda iz jezička Kode subjektov - preveriti
Subjekt (koda)	Izberite kodo subjekta iz šifranta subjektov. Preko gumba  lahko iščete po subjektu.
Dobavitelj	Izbirno polje s seznamom vseh dobaviteljev. Izbere se lahko enega ali več dobaviteljev od katerega smo že imeli idente na naročilih dobaviteljev.
Glavni dobavitelj	Izbirno polje s seznamom vseh dobaviteljev. Izbere se lahko enega ali več primarnih dobaviteljev.
Iz zadnjih dok. (dokumentov)	Za iskanje identov iz izbranega dokumenta. Če iskanje identov uporabimo na naslednjih dokumentih: - naročila dobaviteljem - naročila kupcev - blago izdaja - blago prevzem   ta možnost omogoči iskanje le identov, ki so bili na zadnjih 10 dokumentih iz kjer je bila forma iskanja priklicana. To pomeni, ko se uporabi funkcionalnost na dokumentu blago izdaja, dobimo v oknu Iskanje identov samo idente iz zadnjih 10 dokumentov blago izdaja.
Aktivno	izberemo status identa , izmed katerih naj program išče idente: Vsi - izbira ne glede na status identa Aktivni - izbira samo med aktivnimi identa Neaktivni- izbira samo med neaktivnimi identa
Išči ident v kosovnicah	polje obkljukamo, če želimo, da se pregled (seznam) omeji samo na idente, ki imajo definirano kosovnico.
Išči ob spremembi	Dopolniti
	uporabimo, da se izpiše pregled (seznam) identov glede na vnešeni kriterij.
	ko v posameznem dokumentu sprožimo funkcijo za iskanje identov in zožimo podatke iz šifranta identov na tiste, ki ustrezajo vnešenim kriterijem za iskanje, se postavimo na eno od pozicij iz seznama identov in kliknemo gumb "Izberi in vrni". S tem nam program v pozicijo dokumenta prenese izbrani ident ter zaprl iskalno okno. Ident lahko izberemo tudi z dvojnim klikom na izbrano pozicijo ali s kombinacijo tipk Alt+I.
	ko v posameznem dokumentu sprožimo funkcijo za iskanje identov in zožimo podatke iz šifranta identov na tiste, ki ustrezajo vnešenim kriterijem za iskanje, se postavimo na eno od pozicij iz seznama identov in kliknemo gumb "Izberi in dodaj pozicijo". S tem nam program v pozicijo dokumenta prenese izbrani ident - iskalno okno bo ostalo odprto. Bljižnjica za izberi in dodaj pozicijo je Alt+Z.
	S klikom na ta gumb se na položaje v dokumentu dodajo vsi elementi, ki so prikazani v Pregledu
	V več poljih najdete funkcijo Išči po. S pomočjo te funkcije lahko izberemo več iskalnih elementov hkrati.

2. Omejevalni kriteriji 

Omejevalni kriteriji so dodatna polja, ki omogočajo vnos dveh omejitvenih kriterijev za iskanje. Uporabimo lahko enega ali kombinacijo obeh kriterijev.

OPOZORILO Na voljo je 9 dodatnih polj, privzeto pa sta vidna dva. Za vnos več kot dveh dodatnih polj lahko razširimo panel kriterijev (za opis postopka glej Okenski drsniki, spreminjanje velikosti okna).

Tako lahko npr. poiščemo vse idente, kje je v šifrant vnešen naziv, kjer so v korenu besede črke čoko:

(Polje iz šifranta identov)	iz izbirne tabele izberemo polje iz šifranta identov, ki ga želimo uporabiti kot omejitveni kriterij: V spustnem menuju se prikazujejo le polja, ki so našteta v SQL poizvedbi v nastavitvah.
(Logični operator)	izberemo logični operator, ki naj se uporabi pri obravnavanju izraza v izbranem polju šifranta identov. Za tekstualna polja uporabljamo samo enačaj (=):
(Izraz v izbranem polju šifranta MS)	vnesemo izraz, ki naj ga program poišče v šifrantu identov ob upoštevanju logičnega operatorja. V izrazu lahko uporabljamo tudi posebne znake:

OPOZORILO Za iskanje po datumskih kriterijih je potrebno datum vnesti v formatu LLLL/MM/DD.

3. Pregled (pregled (seznam) identov, ki ustrezajo izbranim kriterijem)

Pregled (seznam) identov, ki ustrezajo izbranim kriterijem, lahko spreminjamo v Nastavitvah iskanja in jih s pomočjo avtorizacij celo prilagajamo potrebam posameznih uporabnikom ali skupinam uporabnikov. Preddefinirano se v pregledu identov izpiše:

Koda	koda (šifra) identa iz šifranta identov
A	polje označuje status identa in je obkljukano, če je ident označen kot "Aktiven" ident, sicer je to polje prazno
Naziv	naziv iz šifranta identov
Dobav. šifra	izpiše dobaviteljevo šifro iz šifranta identov
EM	izpiše primarno enoto mere iz šifranta identov
Klasif.	izpiše šifro primarne klasifikacije identov
Vrsta identa	izpiše šifro knjigovodske vrste identa iz šifranta identov
Dob. koda	izpiše šifro kode primarnega dobavitelja
	s klikom na ta gumb lahko izpišemo rezultate iskanja. V privzetem izpisu se izpiše koda identa in njen naziv.

4. Prosta zaloga

V tem delu forme se izpišejo podatki o zalogi določenega identa. Izpišejo se vsa skladišča, kjer se določen ident pojavlja.

OPOZORILO Glej tudi Iskanje identov - primer.