 | Loading… |
|
|
|
Iskanje identov
Iskanje identov
Funkcionalnost za iskanje identov po poljubnem kriteriju ali kombinaciji različnih kriterijev, močno poenostavi iskanje identov iz Šifranta Identov.
Do funkcionalnosti dostopamo preko:
- klika na gumb
 (Išči ident) na dokumentu (npr. naročilo, izdani račun, ipd.)
- s pomočjo bližnjice oz. s kombinacijo tipk
 +  (npr. naročilo, izdani račun, ipd.)
 |
OPOZORILO
- Za vse vnesene kriterije velja, da se lahko vnesena vrednost nahaja kjerkoli v polju, ki smo ga izbrali za kriterij. Posebnost funkcije iskanja identov torej je, da nam znaka "%" (glej poglavje Znaki s posebnim pomenom) za delno iskanje v poljih Koda, Naziv, Vrsta identa in Klasifikacija NI treba uporabljati. Za kriterije uporabljamo polja iz Šifranta identov.
- Za splošen opis funkcij orodne vrstice glej Orodna vrstica.
|
Obrazec za Iskanje identov sestavlja več delov, ki jih v nadaljevanju opisujemo.
Kazalo vsebine
- Kriteriji za iskanje
- Omejevalni kriteriji
- Pregled
- Prosta zaloga
|
1. Kriteriji za iskanje
V ta del vnesemo enega ali več naslednjih kriterijev:
| Ident |
V polje vnesemo poljubno število znakov, ki naj nastopajo v kodi (šifri) identa |
| Količina |
V polje vnesemo količino, ki se bo ob kliku na gumb Izberi in vrni ali Izberi in dodaj poz. prenesla v pozicijo dokumenta. |
| Naziv |
V polje vnesemo poljubno število znakov, ki naj nastopajo v nazivu identa. |
| Vrsta identa |
V polje vnesemo poljubno število znakov, ki označujejo šifro vrste identa. Za filtriranje podatkov na posamezno vrsto identa lahko uporabimo tudi izbirno tabelo, ki jo odpremo s klikom na ikono  desno od vnosnega polja. Željeni zapis (vrsto identa) nato izberemo z levim klikom miške. |
Dob.šifra
(Dobaviteljeva šifra) |
V polje vnesemo poljubno število znakov, ki označujejo šifro kode primarnega dobavitelja. |
| Prim. klas. (Primarna klasifikacija) |
V polje vnesemo poljubno število znakov, ki označujejo šifro primarne klasifikacije identa. Za filtriranje podatkov na posamezno primarno klasifikacijo lahko uporabimo tudi izbirno tabelo, ki jo odpremo s klikom na ikono desno od vnosnega polja.
Željeni zapis (klasifikacijo) nato izberemo z levim klikom miške. |
|
Sek. klas. (Sekundarna klasifikacija)
|
V polje vnesemo poljubno število znakov, ki označujejo šifro sekundarne klasifikacije identa. Za filtriranje podatkov na posamezno primarno klasifikacijo lahko uporabimo tudi izbirno tabelo, ki jo odpremo s klikom na ikono desno od vnosnega polja. Željeni zapis (klasifikacijo) nato izberemo z levim klikom miške. |
| Koda |
V polje vnesemo kodo, vneseno v Šifrant identov na panel Kode subjektov v polju Koda. |
| Subjekt (koda) |
V polju s spustnega seznama šifranta subjektov izberemo subjekt. Preko gumba  (lupa) se odpre obrazec Šifrant subjektov in iskalnik po šifrantu. |
| Dobavitelj |
V polju lahko s spustnega seznama vseh dobaviteljev izberemo dobavitelja identa. S klikom na gumb  (Išči po) lahko izberemo tudi več dobaviteljev od katerih smo že imeli idente na naročilih dobaviteljev.
|
| Glavni dobavitelj |
V polju lahko s spustnega seznama vseh dobaviteljev izberemo dobavitelja identa. S klikom na gumb (Išči po) lahko izberemo tudi več primarnih dobaviteljev od katerih smo že imeli idente na naročilih dobaviteljev. |
| Iz zadnjih dok. (dokumentov) |
Izbirno polje označimo, če želimo iskanje identov uporabiti na naslednjih dokumentih:
- naročila dobaviteljem
- naročila kupcev
- blago izdaja
- blago prevzem
Funkcionalnost omogoči iskanje le identov, ki so bili na zadnjih 10 dokumentih, iz kjer je bila forma iskanja priklicana. To pomeni, ko se uporabi funkcionalnost na dokumentu blago izdaja, dobimo v oknu Iskanje identov samo idente iz zadnjih 10 dokumentov blago izdaja.
|
| Aktivno |
S preklopniki označimo status identa , izmed katerih naj program išče idente:
|
| Išči ident v kosovnicah |
Izbirno polje označimo, če želimo, da se pregled (seznam) omeji samo na idente, ki imajo definirano kosovnico.
|
| Išči ob spremembi |
Dopolniti |
 (Najdi) |
S klikom na gumb se izpiše pregled (seznam) identov glede na vnesene kriterije.
|
 (Izberi in vrni) |
Ko v posameznem dokumentu sprožimo funkcijo za iskanje identov in zožimo podatke iz Šifranta identov na tiste, ki ustrezajo vnesenim kriterijem za iskanje, se postavimo na eno od pozicij s seznama identov in kliknemo gumb Izberi in vrni. S tem nam program v pozicijo dokumenta prenese izbrani ident ter zapre iskalno okno.
Ident lahko izberemo tudi z dvojnim klikom na izbrano pozicijo ali s kombinacijo tipk Alt+I.
|
 (Izberi in dodaj pozicijo) |
Ko v posameznem dokumentu sprožimo funkcijo za iskanje identov in zožimo podatke iz šifranta identov na tiste, ki ustrezajo vnesenim kriterijem za iskanje, se postavimo na eno od pozicij iz seznama identov in kliknemo gumb Izberi in dodaj pozicijo. S tem nam program v pozicijo dokumenta prenese izbrani ident - iskalno okno bo ostalo odprto.
Bližnjica za izberi in dodaj pozicijo je Alt+Z.
|
 (Dodaj vse) |
S klikom na gumb se na položaje v dokumentu dodajo vsi elementi, ki so prikazani v razdelku Pregled. |
2. Omejevalni kriteriji
V tem delu so dodatna polja, ki omogočajo vnos dveh omejitvenih kriterijev za iskanje. Uporabimo lahko enega ali kombinacijo obeh kriterijev.
| (Polje iz šifranta identov) |
S spustnega seznama izberemo polje iz Šifranta identov, ki ga želimo uporabiti kot omejitveni kriterij. Na voljo so:
- Ident
- Naziv
- Enota mere
- Aktiven
- Dobav. šifra
- Prim. klasif.
- Sek. klasif.
- Vrsta ident
|
OPOZORILO
V spustnem menuju se prikazujejo le polja, ki so našteta v SQL poizvedbi v nastavitvah.
|
|
| (Logični operator) |
V polju izberemo logični operator, ki naj se uporabi pri obravnavanju izraza v izbranem polju šifranta identov. Za tekstualna polja uporabljamo samo enačaj (=). Na voljo so še drugi:
|
| (Izraz v izbranem polju šifranta MS) |
V polje vnesemo izraz, ki naj ga program poišče v Šifrantu identov ob upoštevanju logičnega operatorja. V izrazu lahko uporabljamo tudi posebne znake npr.
 |
|
OPOZORILO
Za iskanje po datumskih kriterijih je potrebno datum vnesti v formatu LLLL/MM/DD.
|
3. Pregled (pregled (seznam) identov, ki ustrezajo izbranim kriterijem)
Pregled (seznam) identov, ki ustrezajo izbranim kriterijem, lahko spreminjamo v Nastavitvah iskanja in jih s pomočjo avtorizacij celo prilagajamo potrebam posameznih uporabnikom ali skupinam uporabnikov. Preddefinirano se v pregledu identov izpišejo podatki o identu:
| Ident |
V polje se zapiše koda (šifra) identa iz Šifranta identov. |
| A. (Aktiven) |
V polje se zapiše status identa in je obkljukano, če je ident označen kot Aktiven ident, sicer je to polje prazno. |
| Naziv |
V polje se zapiše naziv iz Šifranta identov. |
| Dobav. šifra (Dobaviteljeva šifra) |
V polje se zapiše dobaviteljeva šifra iz Šifranta identov. |
| EM |
V polje se zapiše primarna enota mere iz Šifranta identov. |
| Klasif. (Klasifikacija) |
V polje se zapiše šifra primarne klasifikacije identov. |
| Vrs. identa (Vrsta Identa) |
V polje se zapiše šifra knjigovodske vrste identa iz Šifranta identov. |
| Sek. klasif (Sekundarna klasifikacija) |
V polje se zapiše šifra sekundarne klasifikacije identov. |
4. Prosta zaloga
V tem delu se izpišejo podatki o zalogi določenega identa. Izpišejo se vsa skladišča, kjer se določen ident pojavlja.
| Skladišče |
V polje se zapiše podatek o skladišču, na katerem imamo zalogo iskanega identa. |
| Zaloga |
V polje se zapiše podatek o številu kosov zaloge (dejanska zaloga blaga na skladišču). |
| Rezervirano |
V polje se zapiše podatek o količini trdih rezervacij za ta ident in skladišče (glej Trde rezervacije). |
| Preostala zaloga |
V polje se zapiše podatek o količini, ki jo lahko odpremimo/prodamo/rezerviramo potem, ko upoštevamo vse trde rezervacije (=dejanska zaloga - rezervirane količine). |
|
OPOZORILO
Uporabniška navodila si preberite poglavju priročnih Kako začeti, poglavju Iskanje identov.
|
|
|
|
|