Prenos klasifikacij

Skupina

V polju s seznama izbiramo med predpripravljenimi klasifikacijskimi načrti, ki jih lahko uporabite za potrebe podjetja oz. organizacije.

Namig Klasifikacijski načrt lahko prilagodite lastnim potrebam na panelu Klasifikacijski načrt.

Na skupine, ki so na voljo, vpliva izbira lokalizacije v polju Za državo.

Za Slovenijo so na voljo osnovni predpripravljeni klasifikacijski načrti:

• SI01 – Klasifikacijski načrt podjetij in zavodov z roki hranjenja – Predpripravljen klasiifikacijski načrt za potrebe javne uprave, javnih zavodov in podjetij z zakonsko predpisanimi roki hranjenja po Pravilniku o določanju rokov hrambe dokumentarnega gradiva v javni upravi.
• SI02 – Klasifikacijski načrt za d.o.o. – Osnovni predpripravljen klasifikacijski načrt z začetno osnovno strukturo primerno za mala, srednja in velika podjetja.
• SI03 – Klasifikacijski načrt za s.p. - Osnovni predpripravljen klasifikacijski načrt z začetno osnovno strukturo primerno za samostojne podjetnike.
• SI04 – Klasifikacijski načrt za društva  - Osnovni predpripravljen klasifikacijski načrt z začetno osnovno strukturo primerno za društva in podobne neprofitne organizacije.

Koda

Z uporabo polja Koda lahko omejimo prenos klasifikacij preko Spletne storitve glede na Vrsto klasifikacije.

Opis

Z uporabo polja Opis lahko omejimo prenos klasifikacij preko Spletne storitve glede na Opis klasifikacije.

Dodajanje

Z izbiro tega polja se preko Spletne storitve prenesejo vsi zapisi, ki ne obstajajo v Klasifikacijskem načrtu. Izbrano polje je obarvano z rumeno barvo.

Dod./sprem. (Dodajanje/spreminjanje)

Z izbiro polja Dodajanje/spreminjanje se preko Spletne storitve prenesejo vsi zapisi, ki ne obstajajo v Klasifikacijskem načrtu, obstoječi pa se prepišejo. Izbrano polje je obarvano z rumeno barvo.

Za državo

Polje omogoča izbiro lokalizacije oz. klasifikacijskega načrta v skladu z zakonodajo izbrane države. Na seznamu so lokalizacije:

• BA – Bosna in Hercegovina
• SI – Slovenija
• idr.

Izbira lokalizacije vpliva na skupine klasifikacijskih načrtov, ki so na voljo v polju Skupina.

(Prenesi s strežnika)

S klikom na gumb izvedemo prenos klasifikacij preko Spletne storitve, glede na izbrane kriterije in način uvoza.

Da/Ne

V polju izberemo klasifikacije, ki jih želimo prenesti v Klasifikacijski načrt. Izbrano polje je obarvano z rumeno barvo.

Vrsta

V polju je zapisana šifra posamezne klasifikacije, prenesene preko Spletne storitve.

Opis

V polju je zapisan opis posamezne klasifikacije prenesene preko Spletne storitve.

Vrsta gradiva

Glede na določanje rokov hranjenja dokumentnega gradiva lahko v polju Vrsta oz. tip gradiva izberemo:

• Arhivsko gradivo – je dokumentarno gradivo, ki ima trajen pomen za poslovanje še zelo dolgo po njegovem nastanku (npr. matični podatki, podatki o zemljiščih …)
• Trajno dokumentarno gradivo – so vse vrste in oblike zapisov, ki so nastali ali bili prejeti pri poslovanju pravnih in fizičnih oseb, ki po zakonu ne veljajo za arhivsko gradivo, a imajo zakonsko predpisan rok hrambe.
• Drugo gradivo – gradivo drugih vrst

Namig Več o razlikah med dokumentarnim in arhivskim gradivom preberite v članku Kaj je arhivsko gradivo. Pravila o arhiviranju oz. hrambi gradiva za posamezno dejavnost oz. vrsto gradiva ureja Zakon o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva in arhivih (ZVDAGA).

Veljavnost

V polju je zapisan podatek, za kakšno obdobje se mora klasificirani dokument hraniti.

Obdobje veljavnosti

V polju je zapisana časovna enota veljavnosti dokumentov, ki se hranijo na določeni klasifikaciji.

Na voljo so časovna obdobja:

• (Brez)

• Dni
• Meseci
• Leta

Opomba

Polje za vnos poljubne opombe h klasifikaciji.

 (Prenesi v šifrant)

S klikom na gumb se klasifikacije izbrane v tabeli prenesejo v Klasifikacijski načrt.

 (Nazaj)

S klikom na gumb se vrnemo na prejšnji korak Čarovnika.

 (Naprej)

S klikom na gumb nadaljujemo z naslednjim korakom Čarovnika.

Nazaj

Korak 1: Dokumentacija

Naprej

Korak 3: Prenesi hrambe