Uvoz podataka iz TXT
U Traci sa alatima pripreme obračuna plate klikom na čarobnjaka 
otvorimo prozor za Uvoz podataka iz TXT preko kojeg mozemo uvoziti podatka o satima i dnevnoj prusutnosti u obliku txt. datoteke te podatke dobijene iz Špice ili bilo kojeg drugog uređaja za uvoz podataka..
Za Tip TXT datoteke koju uvozimo možemo izabrati različit tip datoteke, tako imamo na izbor tri tipa:
- Horizontalno gdje je postavka u txt. slijedeća:
- Vertikalno gdje je postavka u txt. slijedeća:
S obziroma na izbor tipa postavki za uvoz, otvori nam se prozor prilagođen za pojedinačni unos postavki.
 |
Podatke u txt. proizvoljno unosimo. Paziti moramo da radnika zapišemo u jednoj od slijedećih mogućnosti.v txt. poljubno zapisujemo. Paziti moramo le da delavca zapišemo v eni izmed naslednjih možnosti:
- Matična
- Šifra ili
- Kartica ID
Pri zatvaranju čarobnjaka snime se zadnje postavke.
|
Horizontalni tip txt. datoteke: 
| Od |
Upišemo od kojeg znaka i dalje u txt. datoteci koju uvozimo su zapisane vrijednosti (Sati,Dani). Za primjer iznad je to od 17. znaka i dalje.
|
| Do |
Upišemo do kojeg znaka u txt. datoteci koju uvozimo su zapisane vrijednosti (Sati,Dani). Za primjer iznad je to do 19. znaka.
|
| Postavka |
Upišemo naziv postavke, koja predstavlja vrstu zarade npr. Redovan rad. Tu možemo upisati najviše 10 znakova.
|
| VZ |
Izaberemo vrstu zarade (npr. RDČ) iz Šifranta vrsta zarada do kojeg dolazimo dvoklikom iz ovog polja.
|
|
Tip podatka
|
Izberemo tip podatka koji uvozimo. Na raspolaganju imamo Sate i Dane. Na bazi izabranog tipa podaci će se pri uvozu zapisati u odgovarajuću kolonu (Dani ili Sati).
|
Vertikalni tip txt. datoteke: 
| Postavke Od / Do |
Upišemo od kojeg znaka i dalje u txt. datoteci koju uvozimo su zapisane postavke (kao što su npr. RDČ, GOD, BOL,...). Za primjer iznad je to od 17. do 19. znaka. |
| Vrijednosti Od / Do |
Upišemo od kojeg znaka i dalje u txt. datoteci koju uvozimo uvozimo su zapisani vrijednosti (Sati ili Dani). Za primjer iznad je to od 20. do 22. znaka. |
|
Postavka
VZ
Tip podatka
|
Ukoliko imamo u txt. i u Šifrantu vrsta zarada iste postavke npr. RDČ onda nije potrebno upisivati postavke tako kao pri horizontalnim postavkama. Ako je u txt. datoteci šifra postavke jednaka VZ, uvoz će to prepoznati i automatski dodijeliti pravilnu VZ, tako što će gledati na parametar na VZ "je izražena u satima" u zavisnosti da li su Sati li Dani. Ukoliko je na vrsti zarade potvrđen preklopnik "je izražena u satima" podatak će se iz txt. zapisati u kolonu Sati. Ako preklopnik nije potvrđen podatak će se iz txt. zapisati u kolonu Dani. .
Primjer kada je potrebno navesti postavku, VZ i tip podatka je npr. ako na VZ nije potvrđen preklopnik "je izražena u satima" pri čemu ipak želimo da se podatak iz te VZ zapiše u kolonu Sati moramo unijeti Postavku, VZ i izabrati tip Sati.
|
|
Datoteka
|
Izberemo datoteku koju uvozimo, koja može biti samo u txt. formatu.
|
|
Radnik
|
Predstavlja oblik podatka u kojem imamo zapisanog radnika u txt. datoteci gdje možemo izabrati između:
•Matična: podatak koji je identičan podatku iz Personalne mape iz polja Matični br.,
•Šifra: podatak koji je identičan podatku iz Personalne mape iz polja Šifra ili
•Kartica ID: podatek koji je identičan podatku iz Personalne mape iz polja Br. kartice.
Ukoliko imamo u txt. datoteci radnika zapisanog u obliku šifre iz perosnalne mape iz polja Šifra ovdje izabremo Šifra.
|
|
Od
|
Zapišemo od kojeg znaka i dalje imamo u txt. datoteci zapisanog radnika. U našem primjeru za horizontalne postavke je to od 1. znaka i dalje.
|
|
Do
|
Zapišemo do kojeg znaka imamo u txt. datoteci zapisanog radnika. U našem primjeru za horizontalne postavke je to do 15. znaka.
|
|
Obračun
|
Izaberemo obračun u koji želimo prenijeti uvezene podatke. Tu nam se prikažu samo oni obračuni koji nisu zaključeni (nemaju potvrđen preklopnik Zaključen).
|
|
Pripremi
|
Klikom na tipku uvozimo podatke iz txt. datoteke izabrane u polju Datoteka. Podaci se zapisuju u donji dio forme.
|
U donjem prozoru se prikažu uvezeni podaci koje možemo popravljati kao i podatke u kolonama RM, Dani i Sati.
|
Radnik
|
Iz txt. se uvozi radnik. Dvoklikom u to polje se otvori personalna mapa za tog radnika. Podatke tu ne možemo mijenjati, podatak je samo za čitanje.
|
|
DM
|
Za radnik se zapiše pozicija zadnjeg aktivnog radnog mjesta iz panela Radno mjesto/Plate. Dvoklikom u to polje se otvori personalna mapa za tog radnika. Podatak možemo tu ručno mjenjati.
|
|
Naziv DM
|
Za radnika se zapiše naziv zadnjeg aktivnog radnog mjesta iz panela Radno mjesto/Plate. Dvoklikom u to polje se otvori personalna mapa za tog radnika. Podatke tu ne možemo mijenjati, podatak je samo za čitanje.
|
|
VZ
|
Zapiše se vrsta zarade koju smo izabrali u gornjem dijelu forme za uvoz iz kolone VZ. Dvoklikom dolazimo do Šifranta vrsta zarada. Podatke tu ne možemo mijenjati, podatak je samo za čitanje.
|
|
Dani
|
Iz txt. se uvoze dani za pojedinačnu vrstu zarade ukoliko imamo u gornjem dijelu forme u Tip podatka izabrano Dani. Podatak tu možemo ručno mjenjati.
|
|
Sati
|
Iz txt. se uvoze sati za pojedinačnu vrstu zarade ukoliko imamo u gornjem dijelu forme u Tip podatka izabrano Sati. Podatak tu možemo ručno mjenjati.
|
| Status |
Pri uvozu podataka se prikažu razna upozorenja i greške koje se zapišu u Status.Greške su podijeljene u dvije grupe, gdje se red prema tome odgovarajuće oboji. Boja se može proizvoljno izabrati u Administratorskoj konzoli I...I Plate I Stausi izvještaja - plate u poljima Kritična greška, Greška i Upozorenje.
Tako u satusim se jave dve vrste obavijesti Greške i Upozorenja koja su ukratko tu opisana. Greške nije moguće popraviti niti prenijetu u pripremu obračuna, dok se upozorenja mogu popraviti i nakandno označiti za prenos u obračun.
Kritične greške su:
- Radnik nije aktivan (radnik nije aktivan, odnosno nema postavljene parametre za taj obračun)
- Radno mjesto nije u razdoblju (radno mjesto nije u razdoblju u primjeru, da se baš u trenutku unosa promjeni RM).
Upozorenja su:
- VZ su već u pripremi (tu vrstu zarade ima radnik već u obračunu, oboji se podatak u koloni VZ)
- Razlika u Danima (taj radnik već ima u obračunu tu VZ, a razlika je u danimam oboji se podatak u koloni Dani)
- Razlika u Satima (taj radnik već ima u obračunu tu VZ, a razlika je u satima oboji se podatak u koloni Sati)
- Već preneseno (taj radnik ima u obračunu već prenesene podatke preko uvoza TXT)
- Više aktivnih RM (taj radnik ima više aktivnih radnih mjesta, koji postoje za taj obračun u tom razdoblju, oboji se kolona RM).
Svi ostali zapisi su označeni za prenos i nisu obojeni. Boja se tako promjeni ukoliko poziciju i koloni Izab. označimo pri čemu se obojena upozorenja promjene tako, da se oboji samo ostatak podatka, koji je došao do Upozorenja.Uvijek ostane obojeno polje Radnik s bojom Upozorenja.
|
| Izab. |
Označimo ukoliko želimo da se izabrane pozicije prenesu u pripremu obračuna. |
|
Prekrij
postojeće VZ
|
Opcija je aktivna samo u primjeru ukoliko u izabranom obračunu za prenos podataka već postoji neka vrsta zarade na samoj pripremi obračuna za određenog radnika ili su podaci bili već preneseni.
Ukoliko se opcija potvrdi tada se sve VZ za pojedinačnog radnika u pripremu obračuna prepišu s novim vrijednostima.
|
Ako pri ponovnom prenosu podataka u pripremi obračuna postoji neka VZ koje nema u txt. sa potvrđenim preklopnikom pri novom prenosu ta vrsta zarade se briše iz pripreme obračuna.
|
|
| Prenesi |
Klikom na tipku se podaci prenesu u pripremu obračuna pri čemu program javi informaciju o prenosu koju potvrdimo.
|