Prejmi e-račun
Prejem e-računa pomeni uvoz e-računa iz enotne platforme za elektronsko poslovanje bizBox v eDokumentacijo in kreiranje PANTHEON dokumenta prevzema – Prejeti račun, na osnovi uvoza eSLOG dokumenta prevzema.
 |
OPIS PRIMERA
V oddelku nabave, podjetja Tecta, so prejeli naročen material. Dobavitelj je poslal e-račun. Odgovorna oseba želi uvoziti prejet e-račun iz sistema bizBox v eDokumentacijo in nato za uvožen dokument kreirati PANTHEON dokument prevzema. To stori v naslednjih korakih:
- Korak: Uvoz e-računov v eDokumentacijo
- Korak: Izbira e-računa v eDokumentaciji in zagon poslovnega procesa Uvozi eSLOG Račun
- Korak: Kreiranje prejetega računa na osnovi uvoza e-računa (uvoza eSLOG dokumenta prevzema)
- Korak: Pregled uvoženega e-računa
|
1. Uvoz e-računov v eDokumentacijo
V podjetju Tecta za izmenjavo e-računov uporabljajo enotno platformo za izmenjavo dokumentov bizBox, od koder odgovorna oseba v eDokumentacijo uvozi prejete e-račune.
 |
NAMIG
- Za uspešen uvoz e-računov si uredite pravilne nastavitve v Šifrantu merskih enot, stolpec Mednarodne oznake merskih enot 2.
- Mednarodna oznaka merske enote KOS je H87.
-
|
 |
OPOZORILO
Navodila za registracijo in vse ostale potrebne informacije za delo s storitvijo bizBox si preberite v poglavju bizBox.
|
eRačuni se v eDokumentacijo uvažajo enako kot ostali eDokumenti eSloga.
Navodila za uvoz eDokumentov iz bizBoxa v eDokumentacijo in za kreiranje dokumenta iz eSlog eRačuna si preberite v poglavju Prejmi eRačun in uvozi dokument v PANTHEON.
2. Uvoz eRačuna iz ePošte
Odgovorna oseba želi iz namenske ePošte uvoziti eRačun.
Uporabiti želi namenski poštni predal in Workflow za prevzem elektronske pošte v DMS.
|
OPOZORILO
Za uvoz eDokumentacije iz ePošte so potrebne predhodne nastavitve za ePošto in Workflow. Več si lahko preberete v poglavju E-pošta v DMS.
|
Za prevzem eRačuna iz ePošte z uporabo Workflowa sledite navodilom Prevzem elektronske pošte v DMS.
Po uspešnem uvozu eRačuna v eDokumentacijo iz njega v programu PANTHEON kreiramo dokument računa.
Navodila za kreiranje dokumenta si preberite v drugi točki poglavja Prejmi eRačun in uvozi dokument v PANTHEON.
3. Uvoz eRačuna iz lokalne mape
Odgovorna oseba želi uvoziti eRačun iz lokalne mape na računalniku.
Postopek uvoza v eDokumentacijo je enak za vse vrste dokumentov.
Navodila za uvoz si preberite v poglavju Uvoz iz lokalne mape.
|
NAMIG
Da je postopek čim hitrejši in avtomatiziran je uporabnikom na voljo Workflow Uvoz iz map - Nabiralniki za uvoz datotek. Več si preberite v poglavju Workflow Uvoz iz map.
|
Po uspešnem uvozu eRačuna v eDokumentacijo iz njega v programu PANTHEON kreiramo dokument računa.
Navodila za kreiranje dokumenta si preberite v drugi točki poglavja Prejmi eRačun in uvozi dokument v PANTHEON.