Prenesi definicije eProcesov (poslovnih procesov)

eProcesi nam omogočajo avtomatizacijo ponavljajočih opravil, kot so uvozi e-računov, eKnjižbe, Prejmi iz bizBoxa in drugi. Poslovni procesi določajo, katera dejanja je potrebno izvesti in v kakšnem vrstnem redu.

V koraku Prenesi definicije eProcesov v Čarovniku za namestitev preko Spletne storitve v šifrant poslovnih procesov prenesemo predpripravljene eProcese.

eProcese lahko nato prilagodite svojim potrebam ali pa kreirate nove.

Čarovnik za namestitev izberemo v meniju Nastavitve | Program |​ Administratorska konzola v panelu Nastavitve | Dokumentacija.

Namig Podrobnejše informacije o koraku Prenesi definicije eProcesov preberite v poglavju Prenesi definicije eProcesov. Za oblikovanje poslovnih procesov skladno s potrebami in specifikami vašega podjetja se obrnite na naše svetovalce na 01 252 89 13 ali podpora@datalab.si.

V tem poglavju si bomo ogledali primer prenosa eProcesov v šifrant z uporabo čarovnika.

Opis primera Odgovorna oseba želi hitro, z uporabo čarovnika, prenesti predpripravljene eProcese v šifrant. To stori v naslednjih korakih: Izbira kriterijev Način uvoza eProcesov Izbira eProcesov Prenos eProcesov v šifrant

1. Izbira kriterijev

V Čarovniku za namestitev izbere korak Prenesi definicije eProcesov.

Polje Skupina pusti prazno, saj želi preko Spletne storitve prenesti vse poslovne procese.

Namig V polju Skupina lahko s spustnega seznama izberemo skupino eProcesov, ki jo želimo prenesti preko Spletne storitve.

Nadaljuje na izbiro načina uvoza poslovnih procesov.

2. Način uvoza eProcesov

Odgovorna oseba želi, da se v šifrant prenesejo vsi predpripravljeni eProcesi, ki še ne obstajajo v šifrantu, obstoječi pa se prepišejo.

Prenesti želi poslovne procese skladne z lokalizacijo za Republiko Slovenijo.

V razdelku Način uvoza označi izbirno polje pri načinu Dod./sprem. (Dodajanje/spreminjanje).

V polju Za državo s spustnega seznama izbere lokalizacijo: SI.

Nadaljuje na izbiro poslovnih procesov, ki jih želi prenesti v šifrant.

3. Izbira eProcesov

Odgovorna oseba med prednastavljenimi eProcesi izbere tiste, ki ustrezajo potrebam podjetja.

Po izbiri kriterijev, klikne na gumb Prenesi s strežnika za prenos eProcesov na seznam za predogled.

Na seznamu z označitvijo izbirnega polja Da/Ne, na poziciji izbere eProcese, ki jih želi prenesti v šifrant. Privzeto so izbrani vsi eProcesi.

V našem primeru izbirno polje na poziciji: SMS Vet odznači, saj ga ne potrebuje pri svojem delu.

Nadaljuje s prenosom.

4. Prenos eProcesov v šifrant

Odgovorna oseba želi izbrane eProcese prenesti v šifrant.

Za prenos izbranih eProcesov v šifrant izbere gumb Prenesi v Šifrant.

Z gumbom Potrdi v oknu Informacija zaključi uspešen prenos izbranih eProcesov v šifrant.

Namig Šifrant hramb lahko preverite v meniju Nastavitve | Program | ​Administratorska konzola v panelu Nastavitve | Dokumentacija | Oblikovanje poslovnih procesov.

S klikom na gumb Naprej nadaljuje na korak Nastavitve vrst dokumentov v Čarovniku za namestitev.

Nazaj Korak 4: Prenesi nabiralnike

Naprej Korak 6: Nastavitve vrst dokumentov