Enostavno potrjevanje računa

Enostavno potrjevanje računov je v PANTHEON Web Light omogočeno s pomočjo predpripravljenega eProcesa. Na samem eProcesu si v manjših podjetjih lahko nastavite potrjevalca računov, kateremu se bodo odprla opravila vnosa računa po tem ko ga bo, odgovorna oseba skenirala ali uvozila v dokumentacijo. 

NAMIG Opis oz. definicijo poteka eProcesa Enostavno potrjevanje računov si preberite v poglavju TUKAJ.

 V tem poglavju vam prikazujemo uporabo eProcesa Enostavno potrjevanje računov.

OPIS PRIMERA Odgovorna oseba želi s pomočjo eProcesa uvoziti račun v Dokumentacijo in pripraviti podatke za vnos računa. Najprej uvozi dokument v dokumentacijo tako da doda skenirano PDF prilogo in mu določi klasifikacijo, ki zažene eProces preko katerega nato uredi podatke za pripravo. Na eProcesu je nastavljeno, da je za opravilo vnosa računa odgovorna Adela Administracija, kar pomeni, da ona nato vnese nov račun v PAW. Sledi korakom: Prenos eProcesa preko Spletne storitve Dokumenti in opravila Vnos podatkov za pripravo Pregled opravila Vnos novega prejetega računa Zgodovina opravil

1. Prenos eProcesa preko Spletne storitve

Odgovorna oseba želi pri svojem delu uporabljati eProces Enostavno potrjevanje računov.

Pred samo uporabo mora predpripravljen eProces prenesti v šifrant preko Spletne storitve.

Podrobnejši postopek prenos eProcesov v PAW si preberite v poglavje Prenos eProcesa preko Spletne storitve v PAW.

Ko ima eProces prenesen nadaljuje.

2. Dokumenti in opravila

Postavi se na modul Dokumenti in opravila | Dokumenti.           

Prikaže se seznam vseh dokumentov.

V orodni vrstici klikne na gumb Nov dokument.

Začne z novim vnosom skeniranega prejetega računa.

V polju Vrsta dokumenta s spustnega seznama izbere želeno vrsto: SKN0 SKEN.

Nadaljuje z določitvijo klasifikacije dokumentu. V polju Klasifikacija izbere: 250 – Računi (prejeti, izdani, interni) in dokumentacija za njihovo izdelavo.

OPOZORILO V Klasifikacijskem načrtu moramo na izbrani klasifikaciji npr. v našem primeru 250 imeti v polju Poslovni proces, izbran eProces Enostavno potrjevanje računov. Če tega nimamo, se eProces v ozadju NE bo zagnal.

V polju Kupec/Plačnik izbere v našem primeru dobavitelja: Pošta SLO, d.o.o.

Nadaljuje z vnosom Osnovnih podatkov računa.

V polje Datum dok. (Datum dokumenta) prepiše datum kreiranje izdaje računa: 10.5.2023.

Izbere Datum zapadlosti: 18.5.2023.

In napiše v prazno polje opombo: Račun za poštne storitve maj 2023.

NAMIG Opis oz. definicijo poteka eProcesa Enostavno potrjevanje računov si preberite v poglavju TUKAJ.

OPOZORILO V Klasifikacijskem načrtu moramo na izbrani klasifikaciji npr. v našem primeru 250 imeti v polju Poslovni proces, izbran eProces Enostavno potrjevanje računov. Če tega nimamo, se eProces v ozadju NE bo zagnal.