Uporabniški priročnik ePoslovanje
|
|
OPOZORILO
Uporabniški priročnik za ePoslovanje v PANTHEON-u je trenutno v procesu prenove. Posamezna prenovljena poglavja bomo umestili v priročnik, ko bodo lektorirana in pripravljena za objavo.
|
Dobrodošli v uporabniškem priročniku za ePoslovanje v PANTHEON-u!
E-poslovanje oz. elektronsko poslovanje je uporaba informacijske tehnologije pri poslovnih procesih organizacije.
E-poslovanje se osredotoča na informatizacijo nabavnih verig z izmenjavo informacij med poslovnimi partnerji. Informacije med partnerji se izmenjujejo po zanesljivi elektronski poti v obliki elektronskih strukturiranih dokumentov.
ePoslovanje je skupek Datalab-ovih storitev, v podporo e-poslovanju v PANTHEON-u. Sem sodijo trije glavni stebri, ki so del PANTHEON DMS in sicer;
- eDokumentacija
- eIzmenjava
- eProces
V ePoslovanje pa je vključena tudi storitev Varnostna kopija.
Za vsa navedena področja smo v nadaljevanju pripravili obsežen uporabniški priročnik, kjer vam na preprost in uporabniku prijazen način pojasnjujemo kako uporabljati funkcionalnosti ePoslovanja v praksi.
|
Kako začeti z ePoslovanjem
Pred začetkom uporabe katerekoli funkcionalnosti ePoslovanja v PANTHEON-u je potrebno večino storitev aktivirati. V nadaljevanju vas usmerjamo v ustrezna navodila:
- Aktivacija storitev eDokumentacije
- eProces
- Aktivacija storitev eIzmenjave;
|
eDokumentacija
eDokumentacija je storitev elektronske hrambe dokumentov in je del PANTHEON dokumentnega sistema (DMS) oz., Dokumentacije.
Je centralno skladišče VSE dokumentacije, ki se uporablja in nastaja v podjetju, jo prejemamo in izmenjujemo z našimi poslovnimi partnerji in drugimi subjekti. V tem poglavju si preberite:
- O eDokumentaciji
- Aktivacija storitev eDokumentacije
- Nastavitve eDokumentacije
|
eIzmenjava
eIzmenjava je Datalabova storitev, ki omogoča izmenjevanje vseh vrst elektronskih dokumentov (e-računov, e-naročil, e-dobavnic ipd.).
V tem poglavju si preberite:
- Aktivacija storitev eIzmenjave
- Nastavitve za eIzmenjavo
- eIzmenjava - uvoz oz., prejem;
- Uvoz iz bizBox-a - prejmi e-račun
- Uvoz e-pošte in prilog
- Uvoz iz map
- eKnjižbe
- Uvoz s skeniranjem
- Uvoz iz izpisov
- Uvoz preko Halcom-a
- eIzmenjava izvoz oz. pošiljanje;
- Izvoz v bizBox
- Pošlji e-račun
- Pošlji e-naročilo
- Pošlji e-dobavnico
- Pošlji e-račun v tujino
- Pošiljanje po e-pošti
- SMS in e-poštno obveščanje
|
|
Varnostna kopija (Backup)
Omogoča avtomatizirano dnevno izdelavo varnostnih kopij PANTHEON podatkovne baze ter njihovo varno shranjevanje v oblak. S to funkcionalnostjo je naše poslovanje lahko brezskrbno, saj so na varnem najpomembnešji podatki podjetja.
|
eIzmenjava
Elektronska izmenjava podatkov je samodejen prenos podatkov v standardizirani obliki, kjer se med poslovnimi partnerji izmenjujejo različni e-dokumenti. Omogoča hitro in učinkovito izmenjavo informacije brez napak.
|
eIzvršba
Storitev ePoslovanja v PANTHEON-u, eIzvršba oz. izdelava elektronske vloge za eIzvršbo omogoča enostavnejšo pripravo podatkov o odprtih postavkah partnerja. Podatki se iz programa vpišejo samodejno v datoteko XML, ki jo kreiramo in kasneje uvozimo na portal eSodstvo.
|
|
SMS obveščanje
PANTHEON uspešno obvladuje informacije in uporabnike obvešča o vseh pomembnih informacijah. Uspešno poslovanje je v veliki meri odvisno prav od učinkovite in pravočasne obdelave informacij. Z nastavitvijo SMS obveščanja, sistem aktivno obvešča uporabnike o zapadlih terjatvah, obvestilih o zaključenih opravilih, obvestilo o kompenzacijah, obvestilo o zaključenem servisu in podobnih storitvah.
|
Informacije in pomoč ePoslovanje
Za dodatne informacije in pomoč glede ePoslovanja preberite TUKAJ.
|
|
|
|
OPOZORILO
Uporabniški priročnik za ePoslovanje je trenutno v procesu prenove. Posamezna prenovljena poglavja bomo umestili v priročnik, ko bodo lektorirana in pripravljena za objavo.
|