Vnos delovnega koledarja Tecta

Koledar proizvodnje je koledar, ki določa delovne dni in režim dela proizvodnje v podjetju. V strukturi koledarjev je nadrejen delovnim koledarjem, ki prikazujejo razpoložljivi delovni čas za uporabo povezanega resursa.

V spodnjem primeru si bomo ogledali postopek določanja režima dela Proizvodnega koledarja in vnos novega podrejenega delovnega koledarja v PANTHEON-u.

Opis primera: Odgovorna oseba Peter Proizvodnik želi vnesti nov delovni koledar Koledar šivanja, ki bo podrejen Proizvodnemu koledarju. V Proizvodni koledar bo nastavil režim dela proizvodnje na tri izmene. Nato bo kreiral nov koledar, ga poimenoval 085 - Koledar šivanja in vanj prekopiral podatke podane v Proizvodnem koledarju. Na koncu bo novo vneseni Koledar šivanja v strukturi umestil kot podrejenega Proizvodnem koledarju. To stori na naslednji način: Odpiranje Proizvodnega koledarja Določanje režima delovnega časa proizvodnje Kreiranje novega delovnega koledarja Kopiranje koledarja proizvodnje Urejanje strukture koledarjev

1. Odpiranje Proizvodnega koledarja

Proizvodni koledar v podjetju Tecta je podrejen Glavnemu koledarju podjetja in ima iz njega izpeljane podatke o praznikih, dela prostih dneh, kolektivnih dopustih itd.

Za ogled in urejanje koledarjev odgovorna oseba izbere Nastavitve | Program | Administratorska konzola. V Administratorski konzoli izbere Nastavitve | Podjetje | Koledar.

Z izbiro tipke  (Naslednji zapis) poišče 002 - Proizvodni koledar.

2. Določanje režima delovnega časa proizvodnje

Na nivoju Proizvodnega koledarja se določa režim delovnega časa, ki ga nato prekopiramo v podrejene delovne koledarje.

Za določanje režima delovnega časa odgovorna oseba izbere ikono  (Napolni koledar). Odpre se okno Razmnoževanje delovnega časa.

V polje Šifra iz šifranta Režim delovnega časa izbere RD6S – Delo v treh izmenah.

V polju Začetek določi datum 3.1.2022.

OPOZORILO Pomembno je, da ob polnjenju delovnega časa v koledar za začetni datum izberemo prvi delovni dan v letu.

V razdelku Obdobje v polji Začetek in Konec izbere obdobje od 3.01.2022 do 31.12.2022.

Označi preklopnike Prepiši obstoječe zapise v koledarjih, Kopiraj v podrejene koledarje in Preskoči odsotnost.

3. Kreiranje novega delovnega koledarja

Za kreiranje novega koledarja odgovorna oseba izbere Nastavitve | Proizvodnja | Delovni koledar. Izbere gumb  (Vnesi zapis). Odpre se prazna forma kamor v polje Koledar vnese šifro in naziv koledarja 085 – Koledar šivanja. Ker gre za delovni koledar, je polje Vrsta koledarja samodejno nastavljeno na Resursi.

4. Kopiranje koledarja proizvodnje

Delovni koledar šivanja je podrejen koledarju proizvodnje, zato za vnos delovnih dni kopira koledar proizvodnje v koledar šivanja.

To stori z desnim miškinim klikom na poljuben dan v koledarju in izborom vrstice Kopiranje. Odpre se Čarovnik za koledarje, kjer izbere v polju Iz koledarja izbere 002 - Proizvodni koledar in v polju Na koledar 085 - Koledar šivanja.

Z vnosom datumov v polja Datum od /do izbere časovno obdobje  koledarskega leta 2022. Z izborom gumba Kopiranje kopira koledarje.

Izbere preklopnika Kopiranje v podrejene koledarje in Prepis obstoječih zapisov koledar.

OPOZORILO Ob kopiranju proizvodnega koledarja v delovni koledar se prepišejo dela prosti dnevi in režim delovnega časa, zato režima ni potrebno posebej določati.

Ob kopiranju se prepiše tudi režim dela, ki ga lahko preverimo tako, da se z miško postavimo na poljuben delovni dan. Prikaže se tablica s predvidenimi delovnimi časi za dan.

5. Urejanje strukture koledarjev

Koledar šivanja je podrejen Koledarju proizvodnje, zato ga želi odgovorna oseba ustrezno umestiti znotraj strukture.

Za ogled hierarhije oz. strukture koledarjev odgovor na oseba izbere zavihek Struktura v oknu Delovni koledarji.

Ob kreiranju je Koledar šivanja na enakem nivoju kot Proizvodni koledar, podrejen le Glavnemu koledarju podjetja.

Za umestitev Koledarja šivanja v strukturo, kot podrejen koledar Proizvodnemu koledarju, odgovorna oseba s funkcijo miške »potegni in spusti« prenese Koledar šivanja in ga spusti na pozicijo Proizvodnega koledarja.

Koledar šivanja je nato v strukturi viden kot podrejen Proizvodnemu koledarju.