Traženje idenata
Mogućnost pretraživanja idenata po bilo kojem kriteriju ili kombinacijom različitih kriterija uvelike pojednostavljuje traženje idenata iz Šifranta idenata. Funkcionalnost možete koristiti na sljedeći način:
- klikom na ikonu
(Traži ident) na dokumentu (npr. narudžba, račun itd.), ili
- klikom na prečac ili kombinaciju tipki Ctrl + F na dokumentu (npr. narudžba, račun itd.).
 |
Važno
Za sve unesene kriterije, unesena vrijednost može se nalaziti na bilo kojoj poziciji (početak, sredina, kraj polja) u polju odabranom za kriterij. Posebna karakteristika finkcionalnosti Traženje idenata je da ne zahtijeva korištenje zamjenskog znaka % (pogledajte poglavlje Znakovi s posebnim značenjem) za djelomično pretraživanje u poljima Šifra, Naziv, Vrsta identa i Klasifikacija. Kao kriterij pretraživanja koriste se polja iz Šifranta idenata.
|
Forma Traženje idenata ima nekoliko dijelova koji su opisani u nastavku:
- Kriteriji za pretraživanje
- Ograničavajući kriteriji
- Pregled (idenata koji odgovaraju kriterijima pretraživanja)
- Slobodna zaliha
|
1. Kriteriji za pretraživanje
Unesite jedan ili više sljedećih kriterija:
| Šifra |
Unesite proizvoljan broj znakova, koji se trebaju pojaviti u Šifrantu idneta. |
| Količina |
Unesite količinu koja će biti prebačena u poziciju dokumenta kada se klikne na gumb Izaberi i vrati ili Izaberi i dodaj poziciju. |
| Naziv |
Unesite proizvoljan broj znakova, koji se trebaju pojaviti u Nazivu identa. |
| Vrsta identa |
Unesite proizvoljan broj znakova u polje koje označava šifru vrste identa. Za filtriranje podataka prema vrsti pojedinog identa, možete upotrijebiti izbornu tablicu ili padajući popis klikom na ikonu strelice  prema dolje, s desne strane polja za unos. Zatim se lijevim klikom miša odabire željeni zapis (vrsta identa).
|
| Dobavljačeva šifra |
Unesite proizvoljan broj znakova u polje koje označava šifru primarnoga dobavljača. |
|
Primarna
Klasifikacija
|
Unesite proizvoljan broj znakova u polje koje označava šifru primarne klasifikacije identa. Za filtriranje podataka prema primarnoj kategoriji, također možete koristiti izbornu tablicu ili padajući popis klikom na ikonu strelice prema dolje, s desne strane polja za unos. Zatim se željeni zapis (klasifikacija identa) odabire lijevim klikom miša.
|
| Sekundarna klasifikacija |
Unesite proizvoljan broj znakova u polje koje označava šifru sekundarne klasifikacije identa. Za filtriranje podataka prema primarnoj kategoriji, također možete koristiti izbornu tablicu ili padajući popis klikom na ikonu strelice prema dolje, s desne strane polja za unos. Zatim se željeni zapis (klasifikacija identa) odabire lijevim klikom miša.
|
| Šifra |
Unesite šifru u polje Šifra sa panela Šifre subjekata u Šifrantu idenata. |
| Subjekt (Šifra) |
Izaberite subjekt s padajućeg popisa iz Šifranta subjekata. Klikom na ikonu povećala  otvara se Šifrant subjekata i prozor za pretraživanje subjekata. |
| Dobavljač |
Izaberite dobavljača identa iz padajućeg popisa svih dobavljača. Klikom na povećalo s ikonom plus  (Traži po), također možete odabrati više dobavljača čiji su identi već evidentirani na narudžbama. |
| Primarni dobavljač |
Izaberite primarnog dobavljača identa iz padajućeg popisa svih dobavljača. Klikom na povećalo s ikonom plus (Traži po), također možete odabrati više primarnih dobavljača čiji su identi već evidentirani na narudžbama. |
| Iz zadnjih dok. |
Za traženje idenata iz izabranog dokumenta. Ako traženje idenata koristimo na slijedećim dokumentima:
- narudžbe dobavljačima
- narudžbe kupaca
- roba izdavanje
- roba prijem
|
| Aktivno |
Označite odgovarajući gumb kako bi definirali koji će status identa biti uključen u pretraživanje:
- Svi - Svi identi su uključeni, bez obzira na njihov status.
- Aktivni - Uključeni su samo aktivni identi.
- Neaktivni- Uključeni su samo neaktivni identi.
|
| Traži ident u sastavnicama |
Označite ovaj potvrdni okvir ako želite ograničiti pregled (popis) samo na idente s definiranom sastavnicom. |
| Traži kod promjene |
Označite ovaj potvrdni okvir ako želite ažurirati popis u hodu nakon promjene kriterija. |
| Pronađi (gumb) |
Prikazuje pregled (popis) idenata prema unesenim kriterijima. |
| Izaberi i vrati (gumb) |
Kada se u dokumentu pozove funkcionalnost Traženje idenata i podaci iz Šifranta identa se suze na one koji odgovaraju unesenim kriterijima pretraživanja, postavite kursor u jednu od pozicija u popisu idenata i kliknite na gumb Izaberi i vrati. Ovo prenosi odabrani ident u poziciju dokumenta i zatvara prozor za pretraživanje. Također možete odabrati stavku dvostrukim klikom na odabranu poziciju ili korištenjem kombinacije tipki Alt + I. |
| Izaberi i dodaj poziciju (gumb) |
Kada se u dokumentu pozove funkcionalnost Traženje idenata i podaci iz Šifranta identa se suze na one koji odgovaraju unesenim kriterijima pretraživanja, postavite kursor u jednu od pozicija u popisu idenata i kliknite na gumb Izaberi i dodaj poziciju. Ovo prenosi odabrani ident u poziciju dokumenta, dok prozor za pretraživanje ostaje otvoren. Kombinacija tipki za odabir i dodavanje pozicije je Alt + Z. |
| Dodaj sve (gumb) |
Dodaje sve pozicije prikazane u odjeljku Pregled u pozicije dokumenta. |
2. Ograničavajući kriteriji
Ovaj odjeljak uključuje dodatna polja koja vam omogućuju unos dva kriterija pretraživanja. Možete koristiti jedan od njih ili kombinaciju oba.
|
važno
Za dodatno sužavanje pretraživanja moguće je koristiti devet dodatnih polja, a dva su standardno vidljiva. Za unos više od dva dodatna polja, proširite ploču s kriterijima. Upute o tome kako to učiniti potražite u poglavlju Prozorski klizači, promjena veličine prozora.
|
| (Polje iz šifranta idenata) |
Iz padajućeg popisa polja iz Šifranta idenata odaberite polje koje želite koristiti kao ograničavajući kriterij:
- Ident
- Naziv
- Mjerna jedinica
- Aktivan
- Dobavljačeva šifra
- Primarna klasifikacija
- Sekundarma klasifikacija
- Vrste idenata
|
važno
Padajući popis prikazuje samo polja navedena u SQL upitu u postavkama.
|
|
| (Logički operator) |
Izaberite logički operator koji će se koristiti za raščlanjivanje izraza u odabranom polju šifranta idenata. Za tekstualna polja može se koristiti samo ekvalizator (=). Mogu se primijeniti sljedeći operatori:
|
| (Izraz u izbranom polju šifranta MS) |
Unesite izraz koji program treba tražiti u šifrantu idenata, vodeći računa o logičkom operatoru. Također možete koristiti Znakove s posebnim značenjem, npr. simbol postotka (%):
|
PREGLED (POPIS) IDENATA, KOJI ODGOVARAJU IZABRANIM KRITERIJIMA
Pregled (popis) idenata, koji odgovaraju izabranim kriterijima, možemo mijenjati u Postavkama pretraživanja i pomoću autorizacija te prilagođavati potrebama pojedinih korisnika ili grupa korisnika. Predefinirano se u pregledu idenata ispiše:
| Šifra |
šifra artikla iz šifranta materijalnih sredstava |
| A |
polje označava status identa i označeno je, ako je taj ident označen kao "Aktivno" , jer je to polje prazno |
| Naziv |
naziv iz šifranta idenata |
| Dobav. šifra |
ispiše dobavljačevu šifru iz šifranta idenata |
| MJ |
ispiše primarnu jedinicu mjere iz šifranta idenata |
| Klasif. |
ispiše šifru primarne klasifikacije idenata |
| Vrsta MS |
ispiše šifru knjigovodstvene vrste idenata iz šifranta idenata |
| Dob. šifra |
ispiše šifru primarnog dobavljača |
 |
klikom na tu tipku možemo ispisati rezultate pretraživanja. U zadanom ispisu se ispiše šifra artikla i njegov naziv.
|
Slobodna zaliha
U tom dijelu forme se ispišu podaci o zalihi određenoga identa. Ispišu se sva skladišta gdje se određeni ident pojavljuje,
| Skladište |
skladište, na kojem imamo zalihu |
| Zaliha |
broj komada zalihe (stvarna zaliha robe na skladištu) |
| Rezervirano |
količina čvrstih rezrevacija za taj ident (pogledaj Čvrste rezervacije) |
| Preostala zaliha |
količina koju možemo otpremiti, prodati/rezervirati |