Dokumentacija
U prvom koraku Dokumentacija u Čarobnjaku za postavljanje dokumentacije definiramo postavke za automatsko spremanje odlazne e-pošte i potpisanih dokumenata.
Možemo odabrati automatsko spremanje poslanih e-poruka i/ili potpisanih dokumenata i dodijeliti klasifikaciju svakoj od opcija. Spremljeni dokumenti uvijek su dostupni u eDokumentaciji.
Na formi koraka Dokumentacija nalazimo sljedeće elemente:
|
Spremi poslani e-mail u DMS (c)
|
Odabirom polja omogućeno je automatsko spremanje odlazne e-pošte poslane iz PANTHEON-a u dokumentaciju (DMS). Spremaju se i sadržaj poruke i privici. Odabrano polje je žuto obojeno. Postavka se odnosi na cijelo poduzeće - (c=cpmpany/poduzeće). |
|
Klasifikacija
|
U polju specificiramo klasifikaciju poslane e-pošte, što omogućuje odgovarajuće postavljanje potonje u dokumentaciji.
Klasifikaciju je moguće odabrati s padajućeg popisa ili pretraživati pomoću tražilice koju otvarate klikom na ikonu povećala ( ).
|
|
Spremi potpisane izvještaje u DMS (c)
|
Izbira polja omogoča samodejno shranjevanje dokumentov podpisanih v PANTHEON-u v dokumentacijo (DMS).
Izbrano polje je obarvano z rumeno barvo. Nastavitev velja za celotno podjetje – (c=company).
|
|
Klasifikacija
|
V polju določimo klasifikacijo podpisanih dokumentov, ki omogoča ustrezno umeščanje slednjih v Dokumentacijo.
Klasifikacijo lahko izberemo s spustnega seznama ali poiščemo s pomočjo iskalnika, ki ga odpremo s klikom na ikono lupe ( ).
 |
Namig
Klasifikacijo si najlažje predstavljamo kot fascikel v katerega vlagamo/vstavljamo dokumente istega tipa. V papirnem svetu smo tako dokumente vlagali v fascikle, jih označevali z nalepkami in dokumente v njih ločevali s kartončki ali jih razvrščali v vložne mape.
|
|
|
 (Naprej)
|
S klikom na gumb shranimo nastavitve in nadaljujemo z naslednjim korakom.
|