Učitaj u DMS
Blok Učitaj u DMS omogućava uvoz datoteka (iz direktorijuma ili pojedinačne datoteke) u Dokumentaciju. Za uvezene datoteke možemo podesiti osnovne podatke dokumenta, kao što su adresa, subjekat, klasifikacija, povezan dokument (ključ dokumenta iz baze) i Arhiv.
 |
SAVET
Blok je ključni element unapred zadatog poslovnog procesa Uvoz iz mapa.
|
U ovom delu obrasca se određuje koje datoteke će se uvoziti u Dokumentaciju i šta će se sa njima dogoditi nakon uvoza.
|
Direktorijum/Ime datoteke Zip/Ime datoteke (separator)
|
Određuje odakle se podaci prenose u Dokumentaciju. Može se odrediti:
- Direktorijum sve datoteke iz drektorijuma će se preneti u Dokumentaciju.
- ZIP datoteka - sve dadoteke iz arhiva ZIP će se preneti u Dokumentaciju.
- Ime jedne ili više datoteka koje će se preneti u Dokumentaciju, pri čemu imena odvajamo separatorom tačka zarez (;).
- Varijabla (zapisana u uglastim zagradama) koja sadrži prethodno navedene vrednosti.
|
|
Izbriši datoteke po uvozu
|
Ukoliko štikliramo ovu opciju, omogućava se ponovni uvoz datoteke u Dokumentaciju. Na taj način se pripiše u već postojeću.
|
|
Zamenite datoteke ako postoje
|
Ukoliko štikliramo ovu opciju, omogućava se ponovni uvoz datoteka u Dokumetnaciju. Na ovaj način se prekrivaju (''pregaze'') već postojeće.
|
U ovom delu obrasca se dokument prilikom uvoza oprema sa osnovnim podacima i vezama, te se smešta u odgovarajući arhiv i klasifikaciju.
|
Naziv
|
U polju definišemo naziv (ime) dokumenta, koji se nakon uvoza dokumenta u Dokumentaciju prikazuje u polju Naziv. Za naziv možemo upisati konkretno ime ili koristiti varijablu [SelectedDocs].
|
|
Subjekt
|
U polju izaberemo subjekat sa padajuće liste, koji se prikazuje na kreiranom dokumentu u Dokumentaciji. Subjekat je vidljiv u polju Subjekt.
|
|
Poveži dokument
|
Parametar omogućava da se tokom postupka uvoza dokumenata u Dokumentaciju, na panelu Povezano obrasca Dokumenti prenesu i vide veze sa dokumentima izabranog dokumenta.
Parametar može sadržati jednu od sledećih vrednosti:
- Odredi se anQId;
- Definiše se varijabla (zapisana u uglastim zagradama) koja sadrži odgovarajuću vrednost.
- Parametar može biti prazan, ali u tom slučaju se prilikom uvoza ne prenose veze dokumenata.
|
|
Arhiv DMS
|
U polju podesimo vrstu dokumenta za Arhiv.
|
|
Klasifikacija
|
Omogućava razvrstavanje datoteka u DMS po klasifikacijama.
Parametar može sadržati jednu od sledećih vrednosti:
- -1 ili prazan. U tom slučaju se novokreirani dokument ne razvrstavana ili se ne menjaju razvrstavanja trenutnog dokuemnta.
- Vrednost iz polja anQld iz tabele tMN_SetClassification. V tom slučaju će razvrstavanje dokumenata biti podešeno na ovu vrednost.
- Definiše se varijabla (zapisana u uglastim zagradama), koja sadrži jedno od gorenavedenih vrednosti.
|
|
DMS DocumentQId
|
Prilikom uvoza datoteka u Dokumentaciju možemo izvršiti uvoz u novi ili postojeći dokument. U ovom parametru se određuje DMS DocumentQId na kog želimo izvršiti uvoz datoteke.
Parametar može sadržati jednu od sledećih vrednosti:
- -1 ili prazan. U tom slučaju će se kreirati novi dokumenti;
- ID postojećeg dokumenta. U tom slučaju će datoteke biti dodate postojećem dokumentu sa određenim Qld;
- Definiše se varijabla (zapisana u uglastim zagradama), koja sadrži jedno od gorenavedenih vrednosti.
|
|
Reset
|
Klikom na taster se sva polja vrate na zadate vrednosti odnosno se isprazne.
|
|
Ok
|
Klikom na taster sačuvamo podatke i prozor se zatvara.
|
|
Otkaži
|
Klikom na taster zatvaramo prozor bez čuvanja.
|