Pregled dokumenata u Dokumentaciji

Dokumenti i njihov sadržaj se mogu pregledati na bilo kom obrascu u PANTHEON-u ili putem obrasca Dokumenti pomoću Pregleda dokumenata.

Ovo omogućava vizuelni pregled originalnog, skeniranog dokumenta, ugovora, fakture, obrasca i slično, tako da nam fizički dokument više nije neophodan.

OPIS PRIMERA Odgovorna osoba u računovodstvu želi da proveri podatke sadržane u klauzuli, na fakturi primljenoj u Dokumentaciji, od poslovnog partnera Institut za kvalitet.

Otvara obrazac Dokumenti. Zatim, pronađe dokument za Subjekt: Institut za kvalitet.

• Pregled trenutno nije aktiviran. Može se aktivirati klikom na dugme (Uvoz/Izvoz podataka) i izborom opcije Prikaži dokumenate.

Klikne na dugme (Prikaži/Sakrij pregled dokumenta). Otvara se pregled koji je prethodno bio na desloj strani obrasca.

• Odgovorna osoba želi da uveća dokument. U tu svrhu klikne na dugme ( Povećajte prikaz), kojim može proizvoljno uvećati pregled dokumenta.
• Na fakturi, nalazi podatak iz klauzule o fakturi. Podatak želi sačuvati, a za to koristi dugme (Snimite deo dokumenta) i kreira prvi snimak ekrana.

SAVET Za drugu dugmad koja se mogu koristiti u Pregledu dokumenata, pročitajte uputstva u tehničkom priručniku Pregled dokumenata.

UPOZORENJE Za uvoženje dokumenata u eDokumentaciju, kao i za pregledanje dokumentacije kao što je pokazano u primeru, potrebno je da imate aktiviranu uslugu eDokumentacije i definisana odgovarajuća podešavanja.