Izvoz e-Slog dokumenta za kupca
Funkcionalnost Izvoz e-slog dokumenta za kupca omogućava izvoz skupa dokumenata za izabrani subjekat u XML ili drugom, e-Slogom propisanom formatu.
Do funkcionalnosti stižemo preko obrasca Dokumenta izdavanja, klikom na taster 
(Uvvoz/izvoz podataka), te izborom opcije Izvoz e-Slog dokumenta za kupca.
 |
SAVET
Sve informacije koje se odnose na sistem eFaktura u Republici Srbiji, možete pronaći na stranici Ministarstva Finansija, dok na sajtu parlament.gov.rs imate pregled svih donesenih Zakona iz oblasti ePoslovanja.
Za uvoz pojedinačnog dokumenta pročitajte poglavlje Izvoz e-Slog dokumenta izdavanja.
|
 |
UPOZORENJE
Izvoz u XML datoteku nije omoguće za dokumente subjekata koji imaju u Šifarniku subjekata kao način poslovanja određenu opciju Papirno.
|
U nastavku sledi opis obrasca i elemenata.
U ovom delu određujemo način izvoza i mesto čuvanja dokumenta.
|
Put do XML datoteke
|
U polje upišemo put do lokacije mesta na računar, gde želimo da sačuvamo kreirane XML datoteke.
Put možemo izabrati klikom na ikonicu  , koja otvara prozor za izbor direktorijuma.
|
|
E-slog tip
|
U polje je određen trenutno važeći e-Slog standard na osnovu kog se oblikuju eSlog dokumenti.
|
UPOZORENJE
Od 1. 10. 2020. je važeći boli samo e-Slog 2.0.
|
|
|
Pošalji dokumente po e
|
Izborno polje štikliramo ukoliko želimo da izvezeni dokument pošaljemo istovremeno preko e-pošte. Na dnu obrasca se prikaže dodatni panel Postavke za slanje e-poštom.
|
|
Pošalji u pošantsku knjigu
|
Izborno polje označimo ukoliko želimo da se dokument prenese u dokumentaciju. U tom slučaju se polje Put do XML datoteka sakrije.
|
|
Izvoz xml
|
Polje označimo ukoliko želimod a se kreira dokument u XML formatu.
|
|
Izvoz PDF
|
Polje označimo ukoliko želimo da se dokument kreira u PDF formatu.
|
|
Izvoz ovojnice
|
Polje označimo ukoliko želimo da se kreira ovojnica dokumenta u XML format.
|
|
Datum (dostavnice)
|
U poljima Datum (dostavnice) ograničimo prikaz dokumenata s obzirom na period odnosno datume povezanih otpremnica.
U polju Datum od upišemo početni datum. U polju Datum do upišemo krajnji datum.
|
|
Datum (PDV)
|
U poljima Datum (PDV) ograničimo prikaz dokumenata s obzirom na period odnosno datume PDV-a.
U polju Datum od upišemo početni datum. U polju Datum do upišemo krajnji datum.
|
|
Datum (računa)
|
U poljima Datum (računa) ograničimo prikaz dokumenata s obzirom na period odnosno datume računa.
U polju Datum od upišemo početni datum. U polju Datum do upišemo krajnji datum.
|
|
Kupac
|
U polju sa liste subjekata izaberemo kupca, za kog želimo da kreiramo ispis dokumenata.
|
|
Primalac
|
U polju sa liste subjekata izaberemo primaoca za kog želimo da kreiramo ispis dokumenata.
|
|
Ref.
|
U polju Ref. sa spiska kontakt osoba našeg preduzeća izaberemo odgovornu osobu (referenta) koja je povezana sa dokumentom za koji želimo da kreiramo ispis.
|
|
Vrste dokumenata
|
Označimo vrste dokumenta izdaanja koje želimo ispisati.
|
|
Status
|
Označimo status dokumenata izdavanja koje želimo ispisati.
|
|
Izaberi
|
Klikom na taster se u tabeli ispišu svi dokumenti koji odgovaraju izabranim kriterijumima.
|
|
Kreiraj
|
Klikom na taster kreira se XML datoteka.
|
U ovom delu izaberemo dokument za izvoz, pregledamo podatke o dokumentu i povezane podatke, te pratimo potencijalne greške prilikom ispisivanja.
|
O. (Označeno)
|
Ukoliko je polje štiklirano, dokument će biti izvezen u skladu sa načinom koji je određen u polju Osnovni podaci (sačuvan na lokalni disk ili poslat u dokumentaciju ili poslat preko e-pošte). Kreiraće se izabrane datoteke (XML, PDF, ovojnica).
|
SAVET
Zadato su za izvoz označene sve stavke koje dotad nisu bile izvezene. (Ukoliko je stavka već bila izvezena, popunjavaju se zadnje dve kolone - datum kreiranja XML datoteke i referent).
|
|
|
Dokument
|
U polju je upisan ključ dokumenta koji izvozimo.
|
|
Dat. računa
|
U polje se sa dokumenta prepiše datum računa koji izvozimo.
|
|
Kupac
|
U polje se sa dokumenta prepiše podatak o kupcu računa koji izvozimo.
|
|
Primalac
|
U polje se sa dokumenta prepiše podatak o primaocu računa koji izvozimo.
|
|
Vrednost
|
U polje se sa dokumenta prepiše vrednost računa koji izvozimo.
|
|
Valuta
|
U polje se prepiše valuta iz dokumenta koji izvozimo.
|
|
Vrsta
|
U polju izaberemo vrste dokumenata, za koje je šifriranje propisano e-Slogom.
|
SAVET
Prilikom izvoza izdatog računa se zadato popunjava vrsta 380 - Račun, a izvozimo ih pomoću Čarobnjaka iz izdatih računa (pogledajte poglavlje Uvoz i izvoz podataka - izdavanje. Po potrebi možemo vrstu promeniti na 381, 383 ili 386.
Za izvoz predračuna kupcu se zadato popunjava vrsta 325 - Predračun, a izvozimo ih pomoću Čarobnjaka iz izdatih računa (pogledajte poglavlje Uvoz i izvoz podataka - izdavanje
|
|
|
Greška
|
Ukoliko je prilikom izvoza dokumenta došlo do greške, izvoz neće biti izvršen. Prikazuje se greška Dokumenta ne možete da označite za izvoz, jer sadrži greške!.
|
SAVET
Greške prilokom izvoza mogu biti sledeće:
U slučaju da želimo da kreiramo e-Slog za dokument, za kojeg je već bio kreiran, program javlja grešku. I pored toga ovaj dokument možemo označiti i ponovo izvršiti izvoz u e-Slog.
|
|
|
E-mail adresa
|
E-mail adresa za slanje izvezene datoteke.
|
SAVET
E-mail adresa se popunjava s obzirom na izabrani tip e-maila u panelu Postavke za e-poštu.
|
|
|
Ime i prezime
|
Prikazuju se podaci kotant osobe, koji su uneseni na dokumentu koji izvozimo.
|
|
Datum
|
U ovom polju se zapiše datum kreirama XML datoteke, ukoliko je bila kreirana.
|
|
Dat. otpremnice
|
Uovom polju se ispisuje podatak o datumu otpremnice povezana sa računom koji izvozimo.
|
|
Dat. PDV
|
U ovom polju se ispiše podatak o PDV-u sa računa koji izvozimo.
|
|
Referent
|
U ovom polju se ispiše ID korisnika koji je kreirao XML datoteku (ukoliko je ona kreirana).
|
|
Zadati zapis
|
U poljlu se popunjava podatak o zadatom ispisu dokumenta.
Polje se popunjava s obzirom na podešavanja po sledećoj hijerarhiji:
- Ispis podešen u Šfarnik subjekata | Kupac, u panellu Ispis dokumenata
- Ispis podešen na vrsti dokumenta
- Zadnje korišćeneni ispis na obrascu iz kog se dokument izvozi.
Zadati ispis možete odrediti i izbirom sa spiska.
|
|
Račun (kupca)
|
U polju se zapiše podatak o transakcijskom računu, koji je u šifarniku subjekata podešen kao zadati. Po želji možemo izabrati bilo koji račun koji je unesen na subjektu.
|
|
Referenta vrsta dok.
|
U polju Referenta vrsta dok. je zapisan podatak o povezanoj vrsti dokumenta. Npr. ukoliko je sa dokumentom izdavanja povezana narudžbina, u tom polju će se prikazati opcija Narudžbina. Dostupne su sledeće opcije:
- Narudžbina
- Otpremnica - ispisuje se ukoliko je sa dokumentom povezana otpremnica.
- Ugovor - ispisuje se ukoliko je sa dokumentom povezan ugovor.
- Račun - ispisuje se ukoliko je sa dokumentom povezan račun.
- Otpremnica + narudžbnia – ispisuje se ukoliko je sa dokumentom povezni otpremnica i narudžbina.
|
|
Polje vezanog dokumenta
|
Odredimo veznai dokument za koji želimo da se zapiše u izvezeni e-račun.
- Dokument 1 – u XML datoteku se zapišu podaci iz Vezanog dokumenta 1 i Vezanog dokumenta 2 iz zaglavlja dokumenta. Podaci se zapisuju na nivou zaglavlja dokumenta
- Ključ vezanog dokumenta – u XML se zapiše broj pojedinačnog dokumenta (otpremnica, narudžbine), ukoliko on postoji. Podaci se zapišu na nivou zaglavlja dokumenta, kao i na pozicijie
- Vezni dokument 1 – u XML datoteku se zapišu podaci iz Vezanog dokumenta 1 i Vezanog dokumenta 2 iz zaglavlja dokumenta. Podaci se zapisuju na nivou zaglavlja dokumenta, kao i na pozicije.
- Vezni dokument 2 - u XML datoteku se zapišu podaci iz Vezanog dokumenta 2 iz zaglavlja dokumenta. Podaci se zapisuju samo na nivou zaglavlja dokumenta.
- Ključ + dokument 1 – u XML se zapiše podatak o otpremnici, ukoliko je zbirni dokument kreiran iz otpremnice. Podaci se zapisuju na nivou zaglavlja dokumenta.
|
|
Naziv 2 primaoca
|
U polju se zapisuje duži naziv primaoca. Popunjava se iz polja Naziv2 iz Šifanika subjekata.
|
Deo Postavke za slanje e-poštom se na obrascu prikazuje u slučaju da u delu Osnovni podaci imamo označeno polje Pošalji dokument po e-pošti. U ovom delu određujemo prateći tekst, određujemo e-mail adrese, kao i ostala podešavanja.
|
Prateći tekst
|
U polje unesemo prateći tekst po želji, koji će se poslati zajedno sa e-mailom.
|
|
E-mail adrese
|
Označavanje izbornih polja određujemo koji tip e-mail adrese iz kontakt podataka se popunjava u polju E-mail adresa u pozicijama dokumenta. Podatak se popunjava iz podataka o kontakt osobi subjekta.
|
|
Primalac kopije
|
U polje upišemo e-mail adresu primaoca kopije e-maila.
|
|
BBC
|
U polje upišemo e-mail adresu primaoca sakrivene kopije e-maila.
|