|
Podesite automatsko čuvanje poslate pošte i potpisanih izveštaja u Dokumentaciji
|
U odeljku Dokumentacija možete podesiti automatsko snimanje poslate pošte u Dokumentaciji i automatsko čuvanje potpisanih izveštaja u Dokumentaciji.
|
|
Prenos klasifikacije
|
Klasifikacije nam omogućavaju lakše razvrstavanje i bolju preglednost dokumentacije.
Ispod je prikazan korisnički primer, kako preneti klasifikacije preko web servisa.
|
|
Prenos skladišta
|
Za čuvanje dokumentacije možemo upotrebiti različite vrste skladišta, prema potrebama kompanije.
U ovom poglavlju ćemo vam prikazati korisnički primer, kako izvesti prenos skladišta.
|
|
Prenos sandučića
|
Sandučiće koristimo da bismo odredili način na koji dokumenti ulaze u Dokumentaciju i način na koji iz nje izlaze.
U ovom poglavlju ćemo vam prikazati korisnički primer, kako preneti sandučiće u šifarnik.
|
|
Prenos definicije eProcesa (poslovnih procesa).
|
eProcesi omogućavaju automatizaciju zadataka koji se ponavljaju. Neki od njih su unapred pripremljeni na Web servisima, preko kojih možete da ih preuzmete i zatim prilagodite sopstvenim potrebama ili kreirate nove.
|
|
Podesite vrste dokumenata
|
Dokumente koji će se koristili u eDokumentaciji, potrebno je odreditii u Šifarniku svih dokumenata, arhivi i klasifikaciji. Korak Podešavanje vrste dokumentacije omogućava povezivanje vrsta dokumenata sa vrstom arhive i DMS klasifikacijama, što je prikazano kao korisnički primer kasnije u poglavlju
|
|
Uredite klasifikacije koristeći pregled klasifikacije
|
Klasifikacije koje smo preuzeli preko Web servisa u koraku Prenos klasifikacije, mogu se dodatno uređivati u koraku Pregled klasifikacije. Klasifikacijama možemo promeniti eskalaciju, validnost, skladište ili poslovni proces.
|
|
Uredite veze sa formama i arhivama
|
U koraku Veze sa formama i arhvama možemo urediti veze među PANTHEON obrascima, klasifikacijama i arhiva. Ovo poslednje smo prikazali u nastavku.
|
|
Pregledajte skladište koje ste preneli preko Web servisa
|
Korak Pregled skladišta omogućava da proverimo skladište, koje smo preuzeli preko Web servisa ili kreirali iznova. Ovde možemo samo da pregledamo skladište. Podešavanja, na ovom obrascu, se ne mogu menjati.
|
|
Proverite podešavanja sandučića pomoću pregleda
|
Korak Pregled sandučića omogućava da brzo proverite podešavanja sandučića u šifarniku, kao što su subjekt, klasifikacija i korisničko ime. U nastavku je prikazan korisnički primer pregleda.
|
|
Uredite protok dokumenata (za subjekt) preko sandučića
|
U koraku eServisi uredite protok dokumenata za subjekt preko sandučića. Kombinovanjem podešavanja možemo odrediti sandučić za slanje. Prikazan je primer povezivanja određenog subjekta sa vrstom dokumenta.
|
|
Preuzmite unapred pripremljene strukture podataka za Web prodavnicu
|
U koraku Web prodavnice se susrećemo sa prenosom unapred pripremljene strukture podataka za web prodavnicu i njima određujemo sandučić.
|
|
Završite proces Čarobnjak za podešavanja
|
U koraku Završi vidimo način da se postupak Čarobnjaka za podešavanja završi.
|