Nastavitve avtorizacij na Arhivu
Za privzeti PANTHEON Arhiv in vse ostale Arhive, ki smo jih ustvarili za hrambo različnih vrst dokumentacije je potrebno urediti pravice – avtorizacije.
Z avtorizacijami določimo kateri uporabniki ali skupne uporabnikov lahko dostopajo do arhivov in kaj lahko z njim počnejo.
V tem poglavju vam bomo predstavili praktični primer ureditve pravic za Arhiv.
V meniju izbere Nastavitve | Program | Vrste dokumentov. Odpre se okno Šifrant vrst dokumentov.
Izbere arhiv, kateremu želi urediti avtorizacije – pravice.
V našem primeru izbere arhiv: KADR.
Za pregled avtorizacij izbere zavihek Pravice.
Odpre se seznam obstoječih uporabnikov in skupin uporabnikov in njihovih pravic za dostopanje do izbranega arhiva.
Uporabniku Direktor Daniel, ki je že na seznamu želi dodeliti vse pravice.
S klikom na seznamu Uporabniki in skupine izbere uporabnika Daniel Direktor in mu v panelu Pravice z izbirnimi polji dodeli vse pravice dostopa do izbranega Arhiva.
Pravice za dostop do Arhiva želi dodeliti še novemu uporabniku Dušan Delavec, ki ga ni na seznamu med uporabniki.
Za dodajanje pravic novemu uporabniku na zavihku Pravice izbere gumb Dodaj.
Odpre se okno Uporabniki in skupine.
Na seznamu izbere novega uporabnika in ga doda s klikom na gumb OK.
Uporabnik Dušan Delavec je dodan med uporabnike z pravicami za izbrani Arhiv.
Skladno z navodili urejanja pravic obstoječih uporabnikov mu dodelimo ustrezne pravice za dostop do Arhiva.
Obstoječega uporabnika Roka Referenta želi odstraniti s seznama uporabnikov z pravicami dostopa do arhiva.
Za zavihku Pravice izbranega Arhiva s klikom označi uporabnika in izbere gumb Odstrani.
Uporabnik je odstranjen iz seznama in s tem izgubi pravice do dostopa dokumentov izbranega Arhiva.