Подесување авторизации на Архива

За стандардната PANTHEON Архива и сите други Архиви што ги создадовме за складирање на различни видови документација, потребно е да се уредуваат правата – овластувања.

Со овластувањата, одредуваме кои корисници или групи корисници можат да пристапат до архивите и што можат да прават со нив.

Во ова поглавје ќе ви претставиме практичен пример за управување со овластувањата за Архивата.

ОПИС НА ПРИМЕРОТ За вид на архива КАДРИ, која е наменета за кадровска документација, одговорното лице сака да ги регулира правата на корисниците за пристап до архивата. Сака да ги провери овластувањата на постоечките корисници, да поднесе нови кои сакаат да пристапат до архивата и да ги отстрани корисниците без пристап. Тоа го прави во следните чекори: Уредување на овластувањата на постојните корисници Додавање нови корисници Бришење корисници

1. Уредување на овластувањата на постојните корисници

Во менито, избира Подесувања | Програм | Видови на документи. Се отвора прозорец Шифрарник на видови на документи.

Одговорното лице ја избира архивата за која сака да ги уредува авторизациите – овластувањата.

Во нашиот случај, одговорното лице ја избира архивата: КАДРИ.

За да ги прегледа овластувањата, го избира панелот Овластувања.

Се отвора список на постоечки корисници и кориснички групи и нивните права за пристап до избраната архива.

СОВЕТ Погледнете ги описите на индивидуалните права на типот на архивата во техничкиот прирачник.

Одговорното лице сака да ги додели сите права на корисникот Директор Даниел, кој веќе е на списокот.

Со кликнување на списокот Корисници и групи, го избира корисникот Даниел Директор и му ги доделува сите права за пристап до избраната Архива во панелот Овластувања со маркирање на полиња за избор.

2. Додавање нови корисници

Одговорното лице сака да додели права за пристап до Архивата на нов корисник, Душан Вработен, кој не е на списокот на корисници.

За да додадете права на нов корисник, го избира копчето Додај на картичката Овластувања.

Се отвора прозорец Корисници и групи.

Избира нов корисник од списокот и го додава со кликнување на копчето OK.

Корисникот Душан Вработен е додаден на корисниците со права за избраната Архива.

Во согласност со упатствата уредување на правата на постоечките корисници, му ги даваме соодветните права за пристап до Архива.

3. Бришење на корисници

Постојниот корисник Рок Референт сака да биде отстранет од списокот на корисници со права на пристап до архивата.

Кликнува на панелот Овластувања на избраната Архива за да го означи корисникот и го избира копчето Отстрани.

Корисникот е отстранет од списокот и со тоа ги губи правата за пристап до документите од избраната Архива.