Primer nastavitve načina branja PDF dokumentov na subjektu

Standardni uporabniki imajo na voljo dve predpripravljeni možnosti: sumarno po davčnih stopnjah (vat-rate-invoice) in detajlno po pozicijah/vrsticah (line-item-invoice).

V nadaljevanju vam prikazujemo primer nastavitve načina branja PDF dokumenta.

Opis primera Odgovorna oseba želi za izbrani subjekt Pošta SLO, d.o.o. določiti način branja PDF dokumenta detajlno po pozicijah. Za pravilne nastavitve sledi korakom zapisanim v nadaljevanju.

V glavnem meniju izbere Nastavitve | Subjekti | Subjekti.  Ali pa klikne funkcijsko tipko F11, kar predstavlja bližnjico za odpiranje šifranta subjektov

Odpre se Šifrant subjektov.

V šifrantu subjektov preko navigacijskih gumbov poišče želeni subjekt, v našem primeru: Pošta SLO, d.o.o.

V levem meniju klikne na eIzmenjava | eStoritve.

Na desni strani okna v polju Vrsta, izbere s spustnega seznama vrsto želene eStoritve.

V našem primeru izbere vrsto: eKnjiženje.

Namig Subjekte si lahko za posamezne eStoritve nastavimo v Čarovniku za namestitev, v koraku eStoritve.

Določi Nabiralnik, kamor se bodo uvozili prejeti e-računi subjekta.

V našem primeru izbere nabiralnik: eKnjižbe.

V stolpcu Podatki izbere možnost načina branja PDF dokumentov. Na voljo sta dva načina:

• detaljno po pozicijah/vrsticah (line-item-invoice)
• sumarno po davčnih stopnjah (vat-rate-invoice)

Namig Če na subjektu ni nič nastavljeno, je privzet način branja sumarno po davčnih stopnjah. Podrobnejšo razlago in prikaz branja si poglejte v poglavju Nastavitve načina branja PDF dokumentov.

Namig Podatke za glavo e-računa bo poslovni proces za optično branje detajlno po pozicijah vrnil enako, kot če bi izbrali način branja sumarno po davčnih stopnjah.