Slanje PDF dokumenta u OCR čitanje i prijem eRačuna – eKnjiženje OCR Workflow

Za slanje PDF dokumenta i prijem eRačuna koristimo PANTHEON poslovni proces (Workfow) eKnjiženje OCR.

U nastavku vam predstavljamo primer za izvoženje željenoga procesa.

OPIS PRIMERA Od dobavljača Pošta RS d.o.o., smo primili račun. U PDF obliku smo ga uvezli u Dokumentaciju, sada ga želimo pretvoriti u eRačun, da bi ga potom mogli uvesti u PANTHEON. Za tog dobavljača, želimo podatke s primljenog računa uvoziti sumarno po poreskim stopama. Sledimo korake ispod.

U meniju izaberemo Podešavanja | Dokumentacija | Dokumenti i potražimo željeni dokument.

Na računu su prikazane pozicije i ispod su prikazane sume, združeno po poreskim stopama, kako je prikazano na slici ispod:

Račun želimo uvoziti sumarno po poreskim stopama, zato moramo za tog dobavljača prvo u šifarniku subjekata u levom meniju eServisi izabrati vrstu dokumenta Sumarno po poreskim stopama (vat-rate-invoice), kako je prikazano na slici ispod.

Izaberemo Podešavanja | Dokumentacija | Dokumenti.

U traci sa alatima na formi Dokumenti kliknemo na dugme Čarobnjak i u meniju izaberemo opciju za  pokretanje željenog poslovnoga procesa eKnjiženje OCR.

Poslovni proces pošalje PDF u OCR čitanje, kao rezultat primimo eRačun. Potom se kao takav doda postojećem računu u Dokumentaciji, kako je prikazano na slici ispod.

Zatim želimo primljeni eRačun uvoziti u primljene račune.

SAVET Opis PANTHEON poslovnoga procesa eKnjiženje OCR i njegovih elemenata možete pročitati OVDJE. Pozivamo vas da, radi boljeg razumevanja, pogledate VIDEO.

VAŽNO Kvalitet primljenog eRačuna uveliko zavisi od kvaliteta skeniranja. Preporuke za skeniranje su na ovom linku.