Razdeli PDF za eKnjižbe (eKnjižbe razdeli PDF)

eProces Razdeli PDF za eKnjižbe​ razdeli PDF dokument, ko ta vsebuje več dokumentov v eni datoteki, s pomočjo separacijskega žiga. Pred samim skeniranjem dokumentov v en PDF moramo vse prve liste računa označiti s posebnim žigom.

Predpripravljeni eProces je del skupka poslovnih procesov, ki omogočajo delovanje sistema eKnjižb (prikazano na shemi spodaj).

Namig Za lažjo predstavo delovanja eProcesa Razdeli PDF za eKnjižbe vas vabimo, da si preberete uporabniški primer in pogledate video vsebino.

S skeniranjem lahko v PDF dokument zajamemo različne vrste dokumentov, prejete račune, pogodbe, reklamacijske zahtevke itd. ter jih kot en PDF uvozimo v PANTHEON. Te s pomočjo omenjenega eProcesa lahko razbijemo na ločene dokumente.

Namig Za naročilo separacijskega žiga se obrnite na prodaja@datalab.si ali pokličite na 01 252 89 50.

Ta eProces je sestavljen iz treh pomembnih sklopov, ki jih prikazuje tudi spodnja slika:

1. sklop: Izbira PDF dokumenta v eDokumentaciji in pošiljanje slednjega v optično branje in razdeljevanje. V tem koraku je ključen blok Dokument za DMS.
2. sklop: Kreiranje ločenih PDF dokumentov iz optičnega branja in njihov prenos (uvoz) v eDokumentacijo. V tem koraku sta ključna bloka Nabiralnik REST in Sporočilo uporabnika.
3. sklop: Sprememba statusa izvornega PDF dokumenta v Zaključeno. V tem koraku je ključen blok Naloži v DMS.

Da bi eProces deloval je potrebno eProces uvoziti preko Spletne storitve. Več o nastavitvah si preberite TUKAJ.

Namig Pred pripravljeni eProcesi so vključeni v vse licence programa PANTHEON. Pokličite naše svetovalce na 01 252 89 50 ali pa nam pošljite e-sporočilo na prodaja@datalab.si  in dogovorili se bomo za pomoč pri vpeljavi eProcesa v vaše podjetje tudi po meri.