Veze sa formama i arhivom

U koraku Veze sa formama i arhivom u Čarobnjaku za postavke uređujemo veze među PANTHEON obrascima, klasifikacijama i arhivom

Ova veza se definiše kada se dokument prvi put uvozi na određenu formu ili obrazac.

SAVJET Više informacija o koraku Veze sa formama i arhivama možete pročitati u poglavlju Veze sa formama i arhivama. Arhiva se najlakše može predstaviti kao ormar u skladištu. U PANTHEON-u je dostupna jedna arhiva za skladištenje, ali ona može biti za različite vrste dokumenata ili se, na primjer, može napraviti arhiva za različite lokacije prema potrebama preduzeća.

U ovom poglavlju ćemo pogledati primjer kako se koristi čarobnjak za uređivanje veza sa formama i arhivom.

Čarobnjak za postavkebiramo u meniju Postavke | Program |Administratorska konzola u panelu Postavke|Dokumentacija.

Opis primjera Odgovorna osoba želi brzo, korištenjem Čarobnjaka, da uredi veze sa formama i arhivom. To će uraditi prema sljedećim koracima: Pregled obrazaca Postavke obrazaca

1. Predogled obrazcev

Odgovorna osoba želi u Čarobnjaku za postavke pregledati veze sa formama i arhivama.

U Čarobnjaku za postavke bira korak Veze sa formama i arhivom

Otvara se lista sa postavkama.

Na listi se vide PANTHEON obrasci klasifikacije i arhive koje su sa njima povezane.

Nastavlja sa postavkama obrazaca.

2. Postavke obrazaca

Želi da uredi postavke obrasca: Osnovni podaci.

Ide na panel Resursi u Personalnoj mapi.

SAVJET Nazivi formi su vidljivi na traci sa alatkama ako je izabrano Prikaži imena u Postavkama obrazaca.

Odabranom obrascu želi promijeniti vrstu klasifikacije, kako bi, prilikom uvoza dokument bio automatski smješten u dokumentaciju iz obrasca.

U koloni Klasifikacija, sa padajuće liste, bira: 111 - Ugovori o radu, ugovori o uslugama.

SAVJET Može birati između klasifikacija iz Klasifikacijskog plana.

Za izabrani obrazac želi urediti vrstu arhive.

U koloni Arhiva sa padajuće liste bira željenu arhivu u koju će biti uneseni dokumenti po uvozu iz obrasca: DMS0 N/A.

SAVJET Možemo birati između arhiva navedenih u Šifrantu vrsta dokumenata.

Promjene će sačuvati klikom na taster strelica Nadole.

Nove postavke su vidljive na listi.

Klikom na dugme Naprijed nastavlja na korak Pregled skladišta u Čarobnjaku za postavke.

Nazad Korak 7: Pregled klasifikacija

Naprijed Korak 9: Pregled skladišta