 | Loading… |
|
|
|
Stanje - osnovna sredstva
Stanje - osnovna sredstva
   
Stanje predstavlja ispis podataka i događaja, vezanih za izabrano osnovno sredstvo: kod nabavke nam program po potvrđivanju unosa upiše podatke o nabavci, kod obračuna amortizacije i revalorizacije nam onda, kada obračun potvrdimo, doda i podatke iz potvrđenog obračuna.
| Datum |
datum nastanka događaja:
- kod nabavke je to datum aktiviranja osnovnog sredstva, koji je takođe i datum, po kojem se računa početak obračunavanja amortizacije. Ako međutim u osnovnom prozoru popravimo datum aktiviranja osnovnog sredstva, program automatski promeni i datum u tom polju (za tip unosa 1 - Nabavka). U slučaju, da je bila već obračunata amortizacija, ili je ista obračunata za pogrešan period, program nas upozori (pogledajte Datum aktiviranja je promenjen! Želite li da se promeni i datum u poziciji stanja? U tom slučaju OBAVEZNO proverite pravilnost već obračunate amortizacije!). (Ako datum aktiviranja prilikom unosa u registar ne postoji, u to polje se upiše datum nabavke osnovnog sredstva - moguće popravke datuma aktiviranja unesemo naknadno, ručno.)
- kod obračuna amortizacije (tip 21, 22 in 23) to je datum potvrđivanja obračuna (pogledajte obračun amortizacije). U sledećem obračunu amortizacija se obračunava od ovde ispisanog datuma na dalje!
- za ostale tipove unosa (3, 4, 5, 6, 7, 8) datum u poziciji stanja je isto tako indikator početka obračunavanja amortizacije tog unosa. Pri knjiženju pozicije stanja se ovaj datum koristi i kao datum perioda, u koji knjiženje spada.
|
| Nabavna vrednost |
iznos (revalorizovane) nabavne vrednosti, koja je:
- kod nabavke stvarna nabavna vrednost OS
- kod obračuna revalorizacije revalorizovana nabavna vrednost OS iz obračuna
|
| Ispravka vrednosti |
iznos revalorizovane otpisane vrednosti iz obračuna amortizacije (i revalorizacije).
| Razlika između nabavne vrednosti i ispravke vrednosti predstavlja knjigovodstvenu (neotpisanu) vrednost. |
Vrednost uvek unosimo u pozitivnom iznosu, jer će program gledajući na tip unosa uzimati u obzir slučajeve, kada se tu unešena vrednost oduzima (tip 5 - Oslabljenje na kontima oslabljenja odnosno 23 - Amortizacija po kontima oslabljenja i 7 - Otklanjanje pojačanja).
|
| Status |
status OS. Zadato imaju sva aktivna osnovna sredstva status "AK", neaktivna (prodata ili otpisana i izdvojena iz upotrebe, dakle likvidirana osnovna sredstva) imaju status "NA".
U izradu inventarnog popisa biće uključena samo aktivna osnovna sredstva, dakle ona, za koje je označeno, da se za njih obračunava amortizacija i revalorizacija.
| NEAKTIVNO OSNOVNO SREDSTVO NE MOŽEMO PONOVO AKTIVIRATI - ako nastupi takva potreba, moramo deaktiviranje osnovnog sredstva stornirati. |
|
| Vrsta nastanka |
interni broj dokumenta, koji je osnova za promenu vrednosti:
- kod nabavke je to podatak iz polja "Naš dokument "
- kod obračuna revalorizacije i amortizacije interni broj (potvrđenog) obračuna
| Pojedinačne gore nabrojane dokumente možemo i neposredno otvoriti sa dvoklikom na broj dokumenta.
Ako izbrišemo nalog za knjiženje ili obračun amortizacije, time ne brišemo i ovaj zapis!
- Brisanje knjiženja izvodimo tako da najpre obrišemo nalog za knjiženje, pa zatim njen broj u tom polju. Tada će nam program dozvoliti da poziciju knjiženja ponovimo.
- Brisanje podataka iz obračuna amortizacije izvedemo sa restauriranjem obračuna.
|
|
| Tip unosa |
Određuje vrstu zapisa u registru osnovnih sredstava. Tipove 21, 22 i 23 kreira program automatski, ostale unosimo ručno i zatim knjižimo. Za detaljan opis pogledajte poglavlje Tipovi unosa
|
| Konto |
| Podatak govori, na kojem kontu je uknjižena nabavna vrednost osnovnog sredstva odnosno njegova pojačanja/oslabljenja.
Podatak se popunjava automatski po izboru tipa unosa. Koristimo ga za razne sumarne preglede i ispise. Osim toga tako pratimo sled, ako neko osnovno sredstvo sa jednog analitičkog konta "preknjižimo" na drugo.
Vrsta unosa - gde program potraži podatak za polje "Konto"
- 1 - Nabavka - konto "Nabavka - Duguje"
- 21 - Amortizacija po kontima nabavke - konto "Nabavka - Duguje"
- 22 - Amortizacija po kontima pojačanja - konto "Pojačanja- Duguje"
- 23 - Amortizacija po kontima oslabljenja - konto "Oslabljenja - Potražuje"
- 3 - Pojačanje na kontima nabavke - konto "Nabavka - Duguje"
- 4 - Pojačanje na kontima pojačanja - konto "Pojačanja- Duguje"
- 5 - Oslabljenje na kontima oslabljenja - konto "Oslabljenje - Potražuje"
- 6 - Likvidacija OS - nema zapisa
- 7 - Otklanjanje pojačanja - konto "Pojačanja - Duguje"
- 8 - Otklanjanje oslabljenja - konto "Oslabljenja - Potražuje"
|
|
| Preostala vrednost |
Prikazuje iznos preostale (sadašnje) vrednosti, odnosno razliku između nabavne vrednosti i spravke vrednosti. |
| Tekuća amortizacija |
Prikazuje iznos amortizacije obračunate u izabranom periodu obračuna amorizacije. |
| Broj računa |
Može se uneti broj dokumenta kojim je osnovno sredstvo npr. kupljeno. |
| Dani amortizacije |
Program prikaže broj dana za koje je izvršen obračun amortizacije. |
| Konto u pribavljanju |
Konto koji se koristi pri nabavci osnovnog sredstva. |
 |
Poziciju stanja osnovnog sredstva tipa 1 - Nabavka, 3 - Pojačanje na kontima nabavke, 4 - Pojačanje na kontima pojačanja, 5 - Oslabljenje na kontima oslabljenja, 6 - Likvidacija osnovnog sredstva, 7 - Otklanjanje pojačanja i 8 - Otklanjanje oslabljenja, možemo obrisati upotrebom kombinacije tastera   . U slučaju, ako je pozicija stanja osnovnog sredstva već knjižena u glavnoj knjizi, program javi obaveštenje: "Pozicija je već knjižena na nalogu za knjiženje! Najpre obrišite nalog za knjiženje XXX!" .
U slučaju brisanja pozicije stanja osnovnog sredstva tipa 6 - Likvidacija osnovnog sredstva, potrebno je ručno obrisati datum likvidacije i/ili izdvajanja osnovnog sredstva.
|
|
Program pri unosu zapisa sa oznakom 3, 4, 5, 7, 8 automatski ponudi prozor za automatski izračun. |
|
Menjanje ili brisanje pojedinih zapisa (datum, nabavna vrednost, ispravka vrednosti, vrsta nastanka, tip unosa, konto) u poziciji stanja osnovnog sredstva i/ili sitnog inventara, nakon knjiženja u glavnoj knjizi, nije više dozvoljena. Program javi obaveštenje: Pozicija je već knjižena, menjanje nije dozvoljeno!. |
|
Menjanje ili brisanje pojedinih zapisa (datum, nabavna vrednost, ispravka vrednosti, vrsta nastanka, tip unosa, konto) u poziciji stanja OS, kod tipa unosa 21, 22 i 23 nije dozvoljeno, iako obračun amortizacije još nije knjižen. Program javi obaveštenje: Tipove unosa amortizacija (21,22,23) možete menjate samo preko obračuna amortizacije!. |
Pomoću desne klika miša možemo pozvati dodatne kolone i dodati ih u proračunsku tablicu. Ti su kolone: Knjigovodstvena vriednost, Tekuća Amortizacija, Broj računa, Dani amortizacije, Broj fakture, Račun u akviziciji, Grupa amortizacije. Grupa za amortizaciju korisna je posebno kada se vrši amortizacija. Grupa za osnovna sredstva promijenjena je nakon što su izračuni amortizacije već napravljeni.
Desna klikom miša na poziciji daje nam i mogućnosti za druge radnje na osnovnom sredstvu:
|
|
|
|