 | Loading… |
|
|
|
Kontni plan
Kontni plan
   
Kontni plan je najvažniji računovodstveni šifrant, na kojeg se nadovezuju svi ostali šifranti. U program je već uključen osnovni kontni plan, kojega dakako, po potrebi možemo nadopunjavati, sužavati i/ili proširivati.
Zapise u kontni plan definiramo s osnovnim podacima (broj konta, naziv), te eventualnim kontrolama unosa pojedinih podataka pri unosu pozicije temeljnice (za detaljno objašnjenje pojedinih pojmova, pogledajte Ručno knjiženje i temeljnica za knjiženje):
| Konto |
Moguće je unijeti najviše 13 znamenki, kako ga definira (interni ili opće važeći) kontni plan. |
| Naziv |
Tekstualni opis konta, koji može sadržavati do 250 znakova. |
| Subj. |
označimo, ako kod knjiženja zahtjevamo upis poslovnog partnera (subjekta). Ako je kontrola uključena, a podatak ne unesemo, odnosno podatak ne postoji, kod kreiranja pozicije temeljnice ručnog i nekih automatskih knjiženja, program javi grešku (pogledajte Polje subjekt moraš obavezno unijeti!). |
| Red. |
Ova je opcija aktivna samo ako je unos subjekta obavezan. Definira je li konto posebno namijenjen kupcima ili dobavljačima ili nijednom. Opcije su:
- N - Nije saldakonto
- K - Kupac/Potraživanje
- D - Dobavljač/Obveza
- V - Bez uvažavanja subjekta (po veznom dokumentu)
Postavka se koristi u izradi dokumenta zaključenja godine. Obično su brojevi konta za knjiženje potraživanja i obveza definirani kao K – Kupac ili D – Dobavljač.
|
| Odj. |
Označimo, ako pri knjiženju zahtjevamo upis organizacijske jedinice poduzeća - odjel. Ako je kontrola uključena, a podatak ne unesemo, odnosno podatak ne postoji, kod kreiranja pozicije temeljnice ručnog i nekih automatskih knjiženja, program javi grešku (pogledajte Polje odjela morate obavezno unijeti!). |
| NTr. |
Označimo, če zahtevamo pri knjiženju na ta konto unos stroškovnega nosilca. Ako je kontrola uključena, a podatak ne unesemo, odnosno podatak ne postoji, kod kreiranja pozicije temeljnice ručnog i nekih automatskih knjiženja, program javi grešku (pogledajte Polje nositelja troškova morate obavezno unijeti!). |
| D/P |
dozvoljena knjiženja:
- N - knjiženje na konto nije dozvoljeno: pokušaj bilo kakvog knjiženja na takav konto kod ručnog i nekih automatskih knjiženja javi grešku (pogledajte Na taj konto (xxx) ne možete knjižiti!). Konta s takvom oznakom su u šifrantu obojana crveno, a pokušaj unosa takvog zapisa u ostale šifrante iz izbornika Postavke javi grešku (pogledajte Na konto xx nije dozvoljeno knjižiti!).
- O - oboje, dozvoljena su i dugovna i potražna knjiženja
- D - dozvoljena su samo dugovna knjiženja: pokušaj potražnog knjiženja na takav konto kod ručnog i nekih automatskih knjiženja javi grešku (pogledajte Duguje ne smijete unijeti na konto (xxx)!).
- P - dozvoljene su samo potražna knjiženja: pokušaj dugovnog knjiženja na takav konto kod ručnog i nekih automatskih knjiženja javi grešku (pogledajte Potražuje ne smijete unijeti na konto (xxx)!).
Izbor ove kontrole je obavezan! Ako pokušamo pri unosu novog zapisa ovo polje ostaviti prazno ili unijeti bilo koji znak, različit od dozvoljenog, program javi grešku (pogledajte Dozvoljeno knjiženje može biti samo: P-potražuje, D-duguje, O-oboje li N-knjiženje nije dozvoljeno!).
|
| Pr. K. |
označimo ako kod knjiženja zahtijevamo upis protukonta. Ako je kontrola uključena, a podatk ne unesemo odnosno podatak ne postoji, po izradi pozicije temeljnice ručnog i nekih automatskih knjiženja program javi grešku (pogledajte Polje protukonto morate obavezno unijeti!). |
| Dok. |
označimo ako kod knjiženja zahtijevamo upis dokumenta. Ako je kontrola uključena, a podatk ne unesemo odnosno podatak ne postoji, po izradi pozicije temeljnice ručnog i nekih automatskih knjiženja program javi grešku (pogledajte Polje dokument morate obavezno unijeti!). |
| K.D. |
(Kontrola dokumenta - koristi se samo kod ručnog knjiženja) označimo ako želimo da nas program upozorava da dokument (iz gornjeg polja) s tim brojem u našem sistemu već postoji . Kontrola je korisna za ručno knjiženje dokumenata, npr. knjiženje izvatka.
To je samo upozorenje - takva pozicija temeljnice se usprkos poruci o neusklađenosti zapiše i možemo nastaviti s radom.
|
| Da.D. |
označimo ako kod knjiženja zahtijevamo upis datuma dokumenta. Ako je kontrola uključena, a podatk ne unesemo odnosno podatak ne postoji, po izradi pozicije temeljnice ručnog i nekih automatskih knjiženja program javi grešku (pogledajte Polje datuma dokumenta morate obavezno unijeti!). |
| Veza |
označimo ako kod knjiženja na taj konto zahtijevamo upis veznog dokumenta. Ako je kontrola uključena, a podatk ne unesemo odnosno podatak ne postoji, po izradi pozicije temeljnice ručnog i nekih automatskih knjiženja program javi grešku (pogledajte Polje veznog dokumenta morate obavezno unijeti!). |
| Da.V |
označimo ako kod knjiženja zahtijevamo unos datuma valutacije, odn. dospijeća dokumenta . Ako je kontrola uključena, a podatk ne unesemo odnosno podatak ne postoji, po izradi pozicije temeljnice ručnog i nekih automatskih knjiženja program javi grešku (pogledajte Polje datuma dospijeća morate obavezno unijeti!). |
| Tuđ.D |
označimo ako kod knjiženja zahtijevamo unos tuđeg dokumenta. Ako je kontrola uključena, a podatk ne unesemo odnosno podatak ne postoji, po izradi pozicije temeljnice ručnog i nekih automatskih knjiženja program javi grešku (pogledajte Polje tuđeg dokument morate obavezno unijeti!). |
| Dev. |
izaberemo ako kod knjiženja dozvoljavamo unos deviznog iznosa:
- F - dozvoljena su samo knjiženja u našoj valuti. Kod ovakvih konta ne dobiijemo polje za unos deviznih vrijednosti.
- T - dozvoljena su knjiženja u stranoj valuti. Kod ovakvih konta pri ručnom knjiženju dobjeimo na raspolaganje još polja za unos deviznih vrijednosti (pogledajte Dodatna polja temeljnice pri deviznim knjiženjima). Ako na taj konto pokušamo knjižiti vrijednost u domaćoj valuti, program takva uknjižavanja ne zapiše i javi grešku (pogledajte Konto (XXX) je devizni! Ne možete unijeti naše valute!).
- N (ili prazno) - ne postavljamo kontrole, da li je iznos u domaćoj ili stranoj valuti. I kod ovakvih konta pri ručnom knjiženju dobijemo na raspolaganju još polja za unos deviznih vrijednosti (pogledajte Dodatna polja temeljnice pri deviznim knjiženjima).
|
| Zak. |
izaberemo, kako se konto kod zaključka godine zaključuje:
- prekidač je označen, ako se konto zaključuje u stranoj I domaćoj valuti
- prekidač nije označen, ako se konto zaključuje samo u domaćoj valuti
Predefinirano, prekidač je označen za sva devizna konta tipa "T - strana valuta". Možemo ga označiti i za devizna/kunska konta tipa "N - Nema kontrole".
- ako promijenimo tip konta na "F - Naša valuta", automatski se isključi prekidač za zaključavanje u stranoj valuti
- ako promijenimo tip konta iz "T- Strana valuta" na "N - Nema kontrole", tip zaključavanja se ne promijeni
|
| Nap. |
označimo ako kod knjiženja zahtijevamo unos Napomene. Ako je kontrola uključena, a podatk ne unesemo odnosno podatak ne postoji, po izradi pozicije temeljnice ručnog i nekih automatskih knjiženja program javi grešku (pogledajte Polje napomene morate obavezno unijeti!). |
| Arh. |
Izaberemo željeni tip arhiviranja za taj konto:
- O - Arhivira sva saldakonta - arhivirati će se sva potraživanja i obveze
- Z - Arhivira samo zatvorena saldakonta - arhivirati će se samo zatvoreni računi potraživanja i obveza
|
| Aktivno |
Dupli klik mišem otvara šifarnik tipova konta. Moguće je odabrati:
- F - Aktivni konto - može se koristiti u nekoliko svrha. Možete definirati različite vrste konta i te vrste možete odabrati za financijska izvješća. Dodatno možete definirati jesu li tipovi aktivni ili ne u izvješćima.
- T - Nije u upotrebi -na konta sovom oznakom moguće je vršiti sve vrste knjiženja, mogu se vidjeti u pregledima prometa, ali neće biti uključeni u ispis bruto bilanci i bilanci, iako po formuli ili izabranim kriterijima tamo spada.
- Evidencijski konto
|
|
Evidencijski
konto
|
(evidencijski) ako je konto označen kao evidencijski konto, možemo na njemu obavljati sva potrebna knjiženja i pregledati promete. Tada i neće biti uključeni u ispis bruto bilanci i bilanci, iako po formuli ili izabranim kriterijima tamo spada. |
| Evidencijski protukonto |
(evidencijski protukonto) ako je konto označen kao evidencijski protukonto, možemo na njemu obavljati sva potrebna knjiženja i pregledati promete. Tada i neće biti uključeni u ispis bruto bilanci i bilanci, iako po formuli ili izabranim kriterijima tamo spada. |
 |
Podatak o šifri konta možemo jednostavno promijeniti/zamijeniti u cjelokupnoj bazi podataka, i to tako da mu promijenimo šifru konta! Tako jednostavno prilagodimo sve predefinirane postavke svojim potrebama! Predefiniran kontni plan koristi četvoroznamenkaste šifre konta. Recimo, da u vašem poduzeću koristite petoznamenkasti kontni plan. U tom slučaju, nove vrijednosti u svim predefiniranim poslovnim događajima i parametrima možemo mijenjati (pogledajte Promjene šifre konta)! |
|
Konta možemo u kontnom planu dodavati (ubacivati) po želji, a program će ih onda automatski rasporediti po rastućem redoslijedu. |
Klikom na ikonu  ubacite na mjesto pokazivača novi prazni redak i u njega upišete vrijednosti polja. Isto tako možemo klikom na ikonu  obrisati konto iz kontnog plana.
Program će, svakako, prije brisanja provjeriti ako na tom kontu već postoji knjiženje, te će u tom slučaju prekinuti brisanje konta i javiti grešku.
|
U kontnom planu samo otvaramo nove šifre konta. Stanja otvaranja i stvarna knjiženja spadaju u modul Novac!
Bez kreiranog kontnog plana ne možete u programskom paketu DataLab Pantheon™ izvršiti niti jednu računovodstvenu transakciju! |
|
Podatke u šifrantu najlakše uredimo po bilo kojem podatku lijevim klikom na sivo polje s nazivom polja (pogledajte Osnove - Uređivanje pozicija). |
Povezane teme:
|
|
|
|