Aktivacija eDokumentacije
Aktivacija servisa eDokumentacija je deo procesa pre upotrebe i najlakše ga je opisati slikom ispod:
Kompanija aktivira ili naručuje uslugu eDokumentacije na korisničkom sajtu ili iz PANTHEON-a (kartica Pomoć ili klikom na bilo koji meni), korisnik se preusmerava na Usersite za dodatne narudžbine usluga, gde može da izabere uslugu i poruči je.
Po poručivanju na Usersite-u, odgovorna osoba prima aktivacioni mail od Datalab-a.
U slučaju naručivanja Sertifikovane eDokumentacije, korisnik uslugu nije aktivirao odmah posle prvog mail-a, već prima posebno obaveštenje o aktivaciji u dodatnom mail-u.
Tada slede osnovna podešavanja u PANTHEON-u. Po uspešnom definisanju podešavanja, kompanija može početi sa korišćenjem željene usluge.
 |
Opis primera
Kompanija Tecta želi da se dokumenti čuvaju u sigurnoj arhivi na oblaku i da im se može pristupiti bez obzira na lokaciju na kojoj se nalaze. Planirano je da broj dokumenata, koji će biti prosleđeni na čuvanje, ne prelazi broj od 125.000, tj. da njihova ukupna veličina ne prelazi 50 GB. U tu svrhu, odgovorno lice bira odgovarajuću uslugu eDokumentacije i aktivira je, odnosno, naručuje sa Usersite-a. To čini sledećim koracima:
- Naručivanje usluge eDokumentacija na Usersite-u
- Aktivacija Datalab usluge eDokumentacije
|
 |
SAVET
- Za pomoć pri naručivanju servisa eDokumentacije i sve dodatne informacije, obratite se našim konsultantima na 011 404 8604 ili na prodaja@datalab.rs.,
- Preporučujemo kombinaciju eDokumentacije i Sertifikovane eDokumentacije - zakonom propisanu dokumentaciju čuvajte u Sertifikovanoj eDokumentaciji, a eDokumentaciju koristite za čuvanje svih ostalih dokumenata.
- Ukoliko još uvek odlučujete o usluzi eDokumentacija, pozivamo vas da pročitate poglavlje o eDokumentaciji.
|
Za naručivanje servisa eDokumentacija, potrebna je prijava na Usersite.
|
SAVET
Korisnik prijavljen u programu PANTHEON se automatski prijavljuje i na User site kolikom na Pomoć | Sadržaj pomoći.
|
Odgovorna osoba nastavlja sa postupkom naručivanja. U tu svrhu, u meniju bira Moji podaci | eServisi.
Među uslugama ePoslovanja, bira uslugu eDokumentacija i dugme VIŠE INFORMACIJA I NARUČIVANJE.
Otvara se stranica za Narudžbinu usluge eDokumentacija. U prozoru sistem automatski popunjava osnovne podatke (kao što je prikazano na slici ispod ili kao što je definisano opisima u tabeli ispod slike):
|
Kompanija
|
Prikazuje se naziv kompanije koja naručuje uslugu.
|
|
Ime i prezime osobe za kontakt
|
Prikazuje se ime i prezime odgovornog lica koje je naručilac usluge za kompaniju.
|
|
PIB
|
Prikazuje se poreski broj (PIB) kompanije koja je naručuje uslugu.
|
|
Email
|
Prikazuje se e-mail odgovornog lica koje je naručilac usluge za kompaniju.
|
|
Telefon
|
Upisuje se broj telefona odgovornog lica koje je naručilac usluge za kompaniju. Ako se polje ne popuni automatski, potrebno je da ga odgovorna osoba popuni.
|
Pretplata na eDokumentaciju se aktivira bez obzira na to koji paket korisnik odabere, eDokumentaciju ili Sertifikovanu eDokumentaciju. Pretplata je samo jedna, čak i ako korisnik izabere kombinaciju eDokumentacije i Sertifikovane eDokumentacije.
Nastavlja sa izborom paketa eDokumentacije. U našem primeru, odgovorna osoba bira:
- paket eDokumentacija 50 GB u polju Paket eDokumentacija, a
- polje Količina je automatski popunjeno sa: 1 (1 paket).
 |
UPOZORENJE
Ukoliko podaci premaše veličinu paketa, paket se automatski ne povećava, već se mora naručiti veći paket.
|
|
SAVET
- U paketima od 10 GB i 50 GB, količina 1 je popunjena kao podrazumevana i korisnik je ne može menjati. Kombinacija paketa u okviru eDokumentacije (odnosno, sabiranje prostora od 10 GB, 50 GB i 100 GB) nije moguća.
- Ako želite više od 50 GB, birate paket od 100 GB. U najvećem paketu je moguće izabrati količinu veću od 1.
|
U donjem delu prozora nalazi se konačna potvrda:
- Posebni uslovi korišćenja za usluge eDokumentacije
- upoznavanje sa Cenovnikom i
dugme Aktiviraj na koje se klikom aktivira izabrani paket.
|
SAVET
- U donjem delu prozora nalaze se polja za pristanak na opšte uslove korišćenja za izabranu uslugu eDokumentacije.
- Za pomoć pri naručivanju usluga eDokumentacije, obratite se konsultantima kompanije Datalab na 011 404 8604 ili na prodaja@datalab.rs.
|
Nakon uspešnog naručivanja usluga eDokumentacije (u našem primeru eDokumentacija), odgovorna osoba prima potvrdu kompanije Datalab o aktivaciji.
Aktivacioni mail obaveštava o paketu, količini i ceni paketa.
Na slici ispod možete videti primer aktivacione poruke koju dobijate od kompanije Datalab.
|
SAVET
- Po naručivanju usluge eDokumentacija, naručenu uslugu možete proveriti u PANTHEON-u (da li je porudžbina zabeležena), u Pretplatama.
- U Pretplatama možete naručiti i nove usluge direktno iz PANTHEON-a. Na tom mestu možete proveriti i već iskorišćeni prostor/broj dokumenata za naručeni paket usluga ePoslovanja ili PANTHEON Granule.
|
Proces aktivacije eDokumentacije je time u potpunosti gotov. Slede osnovna podešavanja u PANTHEON-u, koja će omogućiti da kompanija dalje upotrebljava eDokumentaciju.