 | Loading… |
|
|
|
Ispis bilansa
Sa izborom odgovarajuće šifre predloška za bilanse otvori se panel za unos kriterijuma za ispis bilansa:
 |
S obzirom na to da se različiti iskazi izračunavaju sa različitim datumskim i drugim kriterijumima i iskazuju na različitim ispisima, savetujemo vam , da ga snimite u predloge. Predlozi su vezani za pojedini oblik bilansa, što olakšava rad sa predlozima. |
|
Često korišćenim ispisima bilansa možemo u redu sa alatima dodeliti prečicu! |
| Vrsta ispisa |
izaberemo obrazac, na kojem da se izračunati podaci ispišu. Dvoklikom na ime ispisa ili klikom na ikonu za ispis možemo isti i ispisati. Imamo mogućnost izbora:
1. Bilans
- Bilans - uobičajen ispis bilansa sa vrednostima tekućeg perioda. Pri tom obliku ispisa datumska ograničenja za poređeni period ne možemo da koristimo, jer se kod ovog ispisa ne upotrebljavaju.
- Bilans sa poređenjem – bilans sa ispisom vrednosti u poređenom periodu (npr. protekla godina) i saldom razlike između dva perioda. Samo kod te vrste ispisa imamo mogućnost datumskih ograničenja poređenog perioda, ali samo, ako se radi o predlogu bilansa sa načinom popunjavanja kolona "Poređenje perioda".
Bilans po periodima:
- Bilans po periodima – mesec – ispis podataka razdvojeno po kalendarskim mesecima. Pri tom obliku ispisa nemamo mogućnost datumskih ograničenja poređenih perioda, jer se kod ovog ispisa ne koristi.
- Bilans po periodima - kvartal – ispis podataka razdvojeno po kvartalima. Pri tom obliku ispisa nemamo mogućnost datumskih ograničenja poređenih perioda, jer se kod ovog ispisa ne koristi.
- Bilans po periodima - polugodišnji - ispis podataka razdvojeno po polugođima. Pri tom obliku ispisa nemamo mogućnost datumskih ograničenja poređenih perioda, jer se kod ovog ispisa ne koristi.
Prvi i drugi ispis koristimo za zakonski propisane bilanse, a ostali ispisi su namenjeni kontrolnim ispisima odnosno internim analizama.
Ove vrste ispisa uporedno ispisuju bilanse za pojedina odeljenja, koja učestvuju u pozicijama knjiženja, koja su sa izabranim kriterijumima uključena u ispis. Ako odeljenje na pojedinim knjiženjima nije uknjiženo, takvo knjiženje se ispiše u prvi od bilansa, koji je namenjen zapisima bez određenog odeljenja.
Gledajući na izabrano podešavanje bilansa se ispišu samo bilansi za ona odeljenja, koja u izabranom periodu imaju promet odnosno saldo na postavkama, koja su uključena u bilansne izveštaje (ako u predlozima ne koristimo konstantu - detaljnije pogledajte Bilans po odeljenjima i/ili nosiocima troškova).
Ove vrste ispisa uporedno ispisuju bilanse za pojedine nosioce troškova, koja učestvuju u pozicijama knjiženja, koja su sa izabranim kriterijumima uključena u ispis. Ako nosilac troškova na pojedinim knjiženjima nije uknjižen, takvo knjiženje se ispiše u prvi od bilansa, koji je namenjen zapisima bez određenog odeljenja.
Gledajući na izabrano podešavanje bilansa se ispišu samo bilansi za ona odeljenja, koja u izabranom periodu imaju promet odnosno saldo na postavkama, koja su uključena u bilansne izveštaje (ako u predlozima ne koristimo konstantu - detaljnije pogledajte Bilans po odeljenjima i/ili nosiocima troškova).
Ove vrste ispisa omogućavaju uvid u podatke o kombinaciji odeljenja i nosioca troškova. Tako se redom ispišu bilansi za svaku između uknjiženih kombinacija odeljenje - nosioci troškova. Ti ispisi takođe združuju značaj ispisov po odeljenjima i ispisa po nosiocima troškova.
5. Bilans po godinama
Ova vrsta ispisa omogućava uvid u podatke u određenom vremenskom periodu, koji je duži od jedne godine. Ispis je moguć za period duži od jedne godine tj. najduže za period četiri godine. Podaci za odgovarajuću poslovnu godinu se prikazuju u kolonama.
6. Po odeljenjima horizontalno
U ovom ispisu su postavke po odeljenjima ispisane horizontalno. Njegova upotreba je smislena, ako se koristi do oko 12 odeljenja.
7. Ispis postavki formula bilansa
- Oblici bilansa – ispis naziva pozicija i formula za njihov izračun (upotrebljavamo pri kontroli podešavanja formula za izračun). Zato pri toj vrsti ispisa nemamo mogućnost izbora nijednog kriterijuma, već samo taster za uvid u podešavanja.
|
|
| Vrste dokumenata |
izaberemo vrste dokumenata za naloge za knjiženje (dnevnike knjiženja), za koje želimo pripremiti ispis. Evidencijske vrste dokumenata se ne nalaze na spisku! Nalog za knjiženje zaključka godine zadato nije označen (izabran). |
| Bilans |
Pomoću padajućeg menija možemo da izaberemo drugu vrstu ispisa bilansa.
|
| Konto |
ispis bilansa možemo ograničiti na pojedini konto |
| Za valutu |
ispis bilansa možemo ograničiti na pojedinu valutu, u kojoj je knjiženja obavljeno (prazno = za sve valute). Bilans će u svakom primeru biti ispisan u DIN! |
| U valutu |
izaberemo ispis bilansa u bilo kojoj valuti! Za preračun u ino valutu program upotrebi željeni kurs koji izaberemo pre ispisa.
|
| Subjekat |
ispis možemo ograničiti na pojedinog subjekta (kupca, dobavljača…) |
| Odeljenje |
ispis možemo ograničiti na pojedino odeljenje preduzeća (filter na podatke iz pozicija knjiženja) |
| Nos. tr. |
ispis možemo ograničiti na pojedinog nosioca troška (filter na podatke iz pozicija knjiženja) |
| Nalog za knj. (planirano) |
| unesemo broj naloga za knjiženje, gde smo uneli planirano stanje sredstava, obaveze do izvora sredstava, prihoda, rashoda, troškova i/ili ostalih bilansnih kategorija za plansko razdoblje odnosno kraj planskog razdoblja.
Nalog za knjiženje za planirani bilans stanja, planiran iskaz poslovnog rezultata i/ili planiranje drugih bilansnih kategorija unesemo u posebnoj vrsti dokumenta, koja će biti označena sa opcijom "Evidencijsko". Takva vrsta dokumenta još nije zadata. Jer važi za evidencijsku vrstu dokumenta, prometi tog naloga za knjiženje neće biti uključeni u ispis bilansa (u levoj koloni), a biće prikazani u desnoj, paralelnoj koloni. Zato za vrstu ispisa izaberemo "Bilans sa poređenjem".
|
|
 |
klikom na taj taster otvorimo predlške za bilans, kao što vidimo i u šifarniku bilansa.
Za upotrebu te funkcije korisnik mora imati odgovarajuću autorizaciju za šifarnik bilansa! |
DATUMSKE GRANICE ZA PERIODE
Sa datumskim ograničenjima za "Period" izaberemo datumska ograničenja tekućeg period:
izračun možemo ograničiti i gledajući na datum dokumenta (iz pozicije naloga za knjiženje) - za tekući period. Ova mogućnost je korisna samo za razne komercijalne preglede, izvedene iz podataka glavne knjige a ne za godišnja izveštavanja.
Period:
Datum perioda knjiženja (od) |
izračunavanje ograničimo na početni datum perioda (iz glave naloga za knjiženje) - za tekući period.
Za godišnje bilanse je to jedini odgovarajući i jedini potrebni kriterijum! |
Period
Datum perioda knjiženja (do) |
izračunavanje ograničimo na krajnji datum perioda (iz glave naloga za knjiženje) - za tekući period.
Za godišnje bilanse je to jedini odgovarajući i jedini potrebni kriterijum! |
Period
Datum dokumenta(od) |
izračunavanje ograničimo u odnosu na datum dokumenta (iz pozicije naloga za knjiženje) - za tekući period. Ova mogućnost je korisna za razne komercijalne preglede, izvedene iz podataka glavne knjige, a ne i za godišnja izveštavanja. |
Period
Datum dokumenta (do) |
izračunavanje ograničimo u odnosu na datum dokumenta (iz pozicije naloga za knjiženje)- za tekući period. Ova mogućnost je korisna za razne komercijalne preglede, izvedene iz podataka glavne knjige, a ne i za godišnja izveštavanja. |
| Period – datum 2: |
drugi set datuma tekućeg perioda, koji se upotrebljava za pozicije bilansa, koji imaju izabranu (štikliranu) opciju D.2 za upotrebu drugog seta datuma (pogledajte Pozicije bilansa). Za primer upotrebe pogledajte Upotreba drugog datuma u ispisima bilansa. |
DATUMSKE GRANICE ZA POREĐENJE PERIODA
- program ponudi datumske kriterijume samo za predloške bilansa , jer je za način popunjavanja kolona izabran tip "Poređenje perioda (Pogledajte Osnovni podaci šifarnika bilansa.)
Poređenje perioda
Datum knjiženja (od-do) |
sa podacima u panelu poređenje perioda izaberemo datumske granice uporednog perioda. Izračunavanje ograničimo u odnosu na datume prioda (iz glave naloga za knjiženje ).
Koristi se takođe za za izračun podatka za Formulu 2.
|
Poređenje perioda
Datum dokumenta (od-do) |
sa podacima u panelu poređenje perioda ograničimo u odnosu na datum dokumenta (iz pozicije naloga za knjiženje ).
Koristi se takođe za uzračun podataka za Formulu 2.
|
| Poređenje perioda – datum 2: |
datumske granice perioda i dokumenta u uporednom periodu izaberemo i za formulu iz Kolone 2 (Formula 2). |
| |
 |
sa klikom na ovaj taster ispišemo bilanse sa pre izabranim kriterijumima i u trenutno izabrani oblik ispisa:
|
|
Za lakši izbor vrste dokumenata možemo koristiti i prečicu iz menija desnog klika mišem (pogledajte Osnove - Višestruki potvrdni unos). |
|
Isto kao kod ostalih filtriranja važi i kod obračuna, da prazno polje uključi u obračun sve vrednosti, a upisano polje u obračun uključi samo dokumente i postavke, koje odgovaraju upisanom podatku!
Sa upotrebom posebnih znakova možemo filter podesiti i nešto šire (pogledajte Osnove - Znaci sa posebnim značajem). |
|
|
|
|