Osnovni podaci
| Popuni odgov. osobu iz subjekta |
Če je polje obkljukano, potem bo program na dokumentu vedno zavedel odgovorno osebo, vpisano pri subjektu, ne glede na to, kdo je dokument kreiral.
Opcija je koristna v podjetjih, kjer so stranke razdeljene na odgovorne osebe, fakturiranje vrši nekdo tretji, podatek o odgovorni osebi pa v dokumentu potrebujemo zaradi izračuna provizije ali razlike v ceni po odogovorni osebi. |
|
Obavezan unos odgovorne osobe
|
Nastavitev se prikaže le v primeru, če je obkljukano polje "Polni odgovorno osebo iz subjekta".
Če je polje obkljukano, potem program ne bo dovolil shraniti subjekta če polje "Odgovorna oseba" na Kupcu ali Dobavitelju ni vnešeno.
|
V panelu za nastavitev privzetih vrednosti pri kreiranju novega subjekta določimo:
| Način prodaje |
Izberemo privzeti način za novi subjekt. Če pustimo polje prazno, bo program avtomatsko ponudil način "Zavezanec" pri kreiranju novega subjekta. prodaje |
| Način nakupa |
Izberemo privzeti način za novi subjekt. Če pustimo polje prazno, bo program avtomatsko ponudil način "Domači - zavezanci" pri kreiranju novega subjekta. nabave |
| Kontrola številke TRR |
V kolikor je preklopnik obkljukan program pri vnosu računa v panelu Računi vrši kontrolo glede pravilnosti dolžine številke transakcijskega računa subjekta (po sistemu ISO 7604 (MOD 97-10)) ter v primeru napake javi IRIS sporočilo:
IRIS 9428 - Nepravilna številka računa.
|
 Pri avtorizaciji na tip subjekta ne kaži neavtoriziranih subjektov |
Obkljukamo, če naj program uporabniku pri izdelavi dokumenta ne dovoli shraniti subjektov z določenim tipom subjekta, za katerega nima avtorizacije(glej tudi: Avtorizacije nad šifrantom identov ). Tak uporabnik tudi nima vpogleda v šifrant subjektov za subjekte, ki imajo neavtorizirani tip subjekta. |
V panelu za nastavitev parametrov za generiranje številke subjekta določimo:
| Dolžina kode (brez konstante) |
Dolžina variabilnega dela kode subjekta. Variabilni del kode se izpisuje za konstanto. |
| Konstanta |
Polje za direkten vnos konstante. Konstanta se izpisuje pred variabilnim delom kode. |
| Polje za konstanto |
Za konstanto lahko izberemo tudi katerokoli polje iz šifranta subjektov. V takem primeru vnesemo naziv polja iz šifranta subjektov. |
| Dolžina polja (konstante) |
Dolžina kode identa, rezervirana za konstanto.
Primer številčenja navajamo v poglavju Šifrant subjektov! |
Samodejni vnos podjetja - AJPES
| Samodejni vnos |
Vnosno polje nam določa katero polje iz šifranta subjektov bo upoštevano.
Število zankov pa po katerem znaku (ob kreiranju novega subjekta) vnesenem v polje se bo odprlo okno Uvoz subjekta iz interneta - AJPES, kjer boste izbrali podjetje z vsemi podatki. Tako boste imeli zelo olajšan vnos novih podjetij ter vedno točne podatke o podjetjih.
V primeru vnosa tujega subjekta najprej za subjekt vnesite polje Država in nato nadaljujte z vnosom Šifre - tako se iskalnik AJPES ne bo odprl. |
| Davčna števila |
Obkljukano polje omogoča poenostavljen vnos subjekta. Na šifrantu subjektov odpremo nov subjekt -> direktno vnesemo Davčno številko in pritisnemo tipko Enter. Samodejno se bo odprlo okno Uvoz subjekta iz interneta - AJPES kjer boste izbrali podjetje z vsemi podatki. Tako boste imeli zelo olajšan vnos novih podjetij ter vedno točne podatke o podjetjih. |
| Matična števila |
Obkljukano polje omogoča poenostavljen vnos subjekta. Na šifrantu subjektov odpremo nov subjekt -> direktno vnesemo Matično številko in pritisnemo tipko Enter. Samodejno se bo odprlo okno Uvoz subjekta iz interneta - AJPES kjer boste izbrali podjetje z vsemi podatki. Tako boste imeli zelo olajšan vnos novih podjetij ter vedno točne podatke o podjetjih. |
| Obvezna polja |
Vnesemo polja (acname2, acAddress, ..) iz tabele subjektov, ki morajo biti vnešena ob vnosu novega subjekta ali popravljanju obstoječega subjekta. |
| Polni kratek naziv in naziv |
Izbiramo kateri podatek se polni v polje šifra in naziv. Izbiramo med kratkim nazivom in Nazivom. Če npr. želimo, da sta oba polja pri subjektu enaka: šifra=kratek naziv in naziv2=kratek naziv. |