Glavni prozor

Grupe artikala

Izaberite željenu grupu tj. nivoe direktnih artikala:

• Na levoj strani ekrana pripremimo bilo koje veliko polje za tastere, koji označava grupe artikala ili nivoe. To polje se formira automatski, kad iz baze artikala (šifarnika) prenesemo u program noviPOS artikle i grupe. Redosled artikala grupa je isti kao kad je bio u samoj bazi, boje tastera su svi isti. Sa uredjivačem tastera (pogledaj poglavlje 13) po želji možete da promenite veličinu tastera, boje, redosled i nazive na tasterima. Možete dodati i sliku.
• Svaki taster pripada podredjenom artiklu. Na taj način na ekran možemo »na dodir« da unesemo proizvoljan broj direktnih tastera za artikle. Kod artikala tj. grupe PIZZE, videćete tastere, koji su ručno dodati u istom prozoru.

Prikaži video (kliknite više puta, ukoliko se ne prikaže odmah)

Tasteri za brzo biranje artikala

Biranje direktnih artikala pomoću tastera za direktan pristup artiklima:

• Na levoj strani ekrana, desno od tastera za grupu artikala (Poglavlje 4.1.), pripremimo polje za tastere, koji označavaju artikle. To polje se formira automatski, kad iz baze artikala (šifarnika) prenesemo u program noviPOS artikle i grupe. Redosled artikala je isti kao kad je bio u samoj bazi, boje tastera su svi isti. I svi direktni tasteri za artikle su još automatski podredjene svakoj od grupe artikala. Sa uredjivačem tastera (pogledaj poglavlje 13) po želji možete da promenite veličinu tastera , boje, redosled i nazive na taserima, i pripadnost grupi.
• Ovi tasteri služe za brzo ručno biranje odredjenih artikala. Jednim pritiskom na taster artikla se na dokument dodaje samo po JEDNA jedinica izabranog artikla. Za veću količinu upotrebite dva načina. Jedan je da u funkcionalnoj tastaturi,  numerički deo pritisnete prvo količinu željenog artikla, taster »*« na istoj tastaturi, zatim taster direktno tastera tog istog artikla. Željena količina će biti automatski u dokumentu. U našem slučaju smo za artikal Fanta izabrali prvo količinu »2«, uneli taster »*« i pritisli direktno na taster »Fanta«. U drugom slučaju smo izabrali taster »2« na numeričkoj tastaturi, sklonili  taster »*« i izabrali direktni taster za željeni artikal (u našem slučaju Palermo), pa je i u tom dokumentu količina »2«. Za ovo je bila odabrana »Pizza Rustica« i još »Dodatak čili«. Ovaj dodatak pripada artiklu, koji je izabran poslednji pre izabranog dodatka, dakle pizza »Rustica«. Ostala dva artikla su izabrana samo kao »1« kom.

Prikaži video (kliknite više puta, ukoliko se ne prikaže odmah)

Dokument

Pregled trenutnog dokumenta prikaže izabrane artikle, količine i cene:

• Kad ste izabrali artikle upotrebom direktnih tastera za artikle, otvori se na desnoj strani dokument, na kojem su prikazani izabrani artikli. Žuto označeni red u ovom slučaju znači zadnji izabrani artikal. NoviPOS omogućava dalju obradu ovog dokumenta pre nego što ga zaključite i odštampate. Kliknite na jedan od redova u tom dokumentu. Levo će se pored dokumenta otvoriti uspravno 11 novih tastera. Jedino te imenujemo »DODATNI MENI«, koji služe uredjivanju dokumenta, kao što je prikazano u nastavku. U našem slučaju smo izabrali artikal »Juice« i povećali mu količinu iz »1« na količinu »2«, onda smo izabrali artikal »Fanta« i količinu smanjili iz »2« na količinu »1«. Upotrebom tastera »+« i »-« iz DODATNOG MENIJA. Na to smo izabrali artikal »Pizza Palermo« i sklonili smo je sa dokumenta tasterom »BRIŠI« iz DODATNOG MENIJA.

Prikaži video (kliknite više puta, ukoliko se ne prikaže odmah)

Dodatni meni

Meni za uredivanje dokumenta:

•  Na izabranom dokumentu proizvoljno menjamo ili dodajamo količine, cene, popuste, napomene i slično. UPOZORENJE! Od korisnikovih raspodela zavisi šta korisnik sme da menja a šta ne.
• Taster »+« omogućava povećavanje količine izabranom artiklu. Artikal izaberemo tako, što ga kliknemo i red se označi drugačijom bojom. Svakim klikom na taster »+« povećavamo količinu za jednu jedinicu.
• Taster »-« omogućava smanjivanje količine izabranog artikla. Artikal izaberemo tako, što ga kliknemo i red se označi drugačijom bojom. U našem slučaju smo označili artikal Coca cola i povećali količinu iz »1« na količinu »4«, zatim utvrdili da smo izabrali pogrešan artikal i nazad smanjili količinu na »1«.
• Taster »BRIŠI« omogućava brisanje celog reda izabranog artikla (u odnosu na količinu). U našem slučaju smo izabrali artikal »Juice« i tasterom ga »BRIŠI« sklonili sa dokumenta. Bez obzira na količinu ovog artikla, komanda ga skloni sa dokumenta..
• Taster »%« omogućava dodavanje % popusta izabranom artiklu. Ako taster pritisnemo, otvori se prozorčić »POP %«, na numeričkoj tastaturi unesemo % popusta i pritisnemo još taster »OK«. Izabranom artiklu je bio dodeljen popust, koji možete u izabranom redu na dokumentu i da vidite. U našem slučaju smo označili Pizzu »Rustica«, njena cena je 5,00 €. Na tu cenu želimo dati popust 5%. Pritisnemo taster »%«, u novom prozorčetu »POP %« unesemo »5« i potvrdimo tasterom »OK«. Na prethodnoj ceni od 5,00 € se prikaže popust »-5%« i smanjen je ukupan iznos.
• Taster »CENA« omogućava proizvoljnu promenu cene izabranom artiklu. Ako taster »CENA« kliknemo, otvori se prozor »NOVA CENA«,. Ovde pomoću numeričkih tastera unesemo novu cenu i potvrdimo je sa »OK«. U dokumentu na izabranom artiklu tako vidimo promenu, odnosno novu cenu. U našem slučaju smo označili artikal »Prosciutto«, čija cena je 5,00 €. Želimo promeniti cenu ovog artikla u tom dokumentu. Pritisnemo taster »CENA«. i unesemo novu cenu, na primer »4,00 €«. UPOZORENJE ! Ako kao prijavljeni korisnik NEMATE pravo da menjate cenu, ispiše se UPOZORENJE »Nemate prava promene cena«. U tom slučaju ili ne možete da menjate cene, ili ćete kao prijavljeni korisnik pozvati nadredjenog, koji ima ovo pravo. To ćete uraditi tako, što pritisne taster »ADMIN«, prijavite se sa svojom lozinkom ( u gornjem prozoru će se pored prijavljenog korisnika, koji je u našem slučaju »Janez«, ispisati još (admin), što znači da su trenutno dozvoljeni pristupi, koje ima nadredjena osoba. Sada možemo ponovo označiti artikal »Prosciutto« i zatim taster »CENA«, koju možemo promeniti. U našem slučaju je sada cena 4,00 €, umesto prethodnih 5,00 €. Posle ove operacije se pritiskom na taster »ADMIN« nadredjeni odjavi, koji se takav vidi u gornjem sivom prozoru, gde je sada opet korisnik samo »Janez«. OBAVEŠTENJE! Isti postupak je i kod drugih ograničenja, od strane korisnika sa smanjenim pravima.
• Taster »INFO« - otvori se prozor o detaljima o artiklu, kao i slika, ako postoji u bazi artikla.
• Taster »ADMIN« - pritiskom na taster »ADMIN« se prikaže prijavni prozor gde se može prijaviti administrator sa različitim pravima pristupa (na primer prodaja u minus, što ga blagajnik nema i slično). Samo ovo može da se uradi na već pripremljenom dokumentu operacije.
• Taster »OPIS« je za unos dodatnih opisa izabranog artikla. U našem slučaju smo dodali za artikal »Grčka salata« i služi za ispis na kuhinjskom štampaču. U gornjem desnom uglu red izabranog artikla na dokumentu se u tom slučaju pojavi kvadratić sa pitanjem, što znači, da je artiklu dodat opis.
• Taster »SVET (REFERENT)« služi za vodjenje pregleda, koji je prodavac ili savetnik bio aktivan u fazi savetovanja stranke. U našem slučaju je označen artikal »Burgundec«. Stručnjak za vina u restauraciji je savetovao gosta pri izboru vina, zato ga je prijavljeni u programu izabrao sa spiska. U redosledu artikla, je na dokumentu označen »Savetnik Ivan« sa spiska. Neće se ispisati na računu, ali se čuva u odvojenoj evidenciji.
• Pomeranje dokumenta po redosledu - tasterima »GOR« tj. »DOL« pomeramo artikal gore tj. dole po dokumentu.

Prikaži video (kliknite više puta, ukoliko se ne prikaže odmah)

Numerična tipkovnica

Tipkovnica za vnos numeričnih podatkov in opis nekaterih možnih operacij kot so:

• Ročna izbira artikla – odtipkamo številko artikla iz šifranta artiklov (na primer 104), pritisnemo tipko »PLU« in artikel je izbran in dodan na dokument, izbrana količina je samodejno »1«
• Izbira količine različne od »1« – artikel iz prejšnjega koraka je označen z rdečo barvo, ker ni dokončno potrjen. Odtipkamo količino, ki jo želimo za ta označeni artikel in pritisnemo tipko »*« ( primer količina »2« in nato tipka »*« ), v vrstici izbranega artikla se je spremenila količina iz »1« na »2«, cena ostane nespremenjena in sicer 3,50 €.
• Sprememba cene izbranega artikla – artikel iz prejšnjih korakov je še vedno označen, ker še ni dokončno potrjen. Odtipkamo novo ceno ( v našem primeru »3« ) potem tipko »CENA«. Cena se je iz 3,50 € za enoto spremenila na 3,00 €. Če smo z izbiranjem končali, to potrdimo s tipko »PLU« in vrstica izbranega artikla se bo pomaknila na vrh dokumenta in spremenila barvo, kar pomeni, da je na dokument vnesena. OPOMBA – še vedno je možno spreminjanje podatkov iz te vrstice, glej poglavje 4.4. »Dodatni meni«. Izpolnila ali dopolnila se bo tudi vrstica, ki označuje skupni znesek odprtega dokumenta.
• Negativna količina izbranega artikla – želimo vnesti minus 2 kosa artikla številka 104, ker gre za ali preveliko vneseno količino na dokument ali pa za vračilo tega artikla s strani kupca. Odtipkamo minus, tipko »2« in tipko »*« za količino, »104« za številko artikla in tipko »PLU«. V dokumentu se bo dodala vrstica z vnesenimi podatki, cena po enoti bo iz veljavnega cenika, označena kot nepotrjena in primerno obarvana. Če je vnos v redu, še enkrat pritisnemo tipko »PLU«, vrstica bo s tem potrjena in dodana v dokument, v oknu kjer se prikazuje vrednost tega dokumenta bo ta vrstica že upoštevana. OPOMBA – še vedno je možno spreminjanje podatkov iz te vrstice, glej poglavje 4.4. »Dodatni meni«. Izpolnila ali dopolnila se bo tudi vrstica, ki označuje skupni znesek odprtega dokumenta.
• Tipka »OPER« - s pritiskom na tipko se odpre podokno z naslovom »IZBERI«, izbirate pa lahko med vnaprej nastavljenimi in uporabniku dostopnimi operacijami, kot so »Sprazni dokument«, »Popust v %«, »Skupni popust v znesku«, »Dodaj opombo« in podobno. Podrobnosti v poglavju 7. OPERACIJE
• Napačno vnesena količina – vnesemo napačno količino 3,2 enote artikla številka 104. Tipkamo 3,2 nato tipko »*«, nato 104 in potrdimo s tipko »PLU«. V vrstici izbranega artikla opazimo, da je količina po pomoti 3,2. Prav bi bila količina 3. Popravimo tako, da odtipkamo številko 3, nato tipko »*« in potem tipko »PLU«. Količina v vrstici tega artikla je s tem popravljena na 3 in že dodana na dokument.
• Izbira količine različne od »1« in artikla iz menija – izbrali bomo 9 enot artikla »Tiramisu«. Vtipkamo »5«, tipko »*« in v meniju direktnih artiklov še tipko »Tiramisu«. V tem primeru se ti podatki vnesejo direktno v pripravljen dokument. Ni potrebno potrjevati s tipko »PLU«.
• Brisanje napačnega vnosa – napačno vnesen artikel, ceno ali količino lahko izbrišemo s tipko »C«, preden smo vnos potrdili, torej dokler je vrstica spodaj in rdeče obarvana.
• Zaključek pripravljenega dokumenta – ko smo končali z vnosom artiklov in podatkov v pripravljen dokument, ga je potrebno še zaključiti. Pritisnemo veliko tipko na dnu dokumenta »SKUPAJ EUR« na kateri je prikazan tudi skupni znesek dokumenta ( v našem primeru 31,50 ). Odprlo se bo podokno »NAČINI PLAČIL«. Izbiramo med različnimi vnaprej nastavljenimi načini plačil. Lahko jih medsebojno kombiniramo. V našem primeru izberemo »GOTOVINA« in potrdimo s tipko »OK«. Dokument je zaključen. Več v poglavju 6. ZAKLJUČEK DOKUMENTA

Prikaži video (kliknite više puta, ukoliko se ne prikaže odmah)

Dodatno polje

Polje za poljubne funkcijske tipke je dodano spodaj levo na ekranu. Tipke nastavi serviser po želji uporabnika. V našem primeru so to tipke »MENI«, »GOT«, »NAR«, »ART«, »STR« in »TIPK«

• »MENI« – prikaže se podokno »OSNOVNI MENI« V tem oknu so tipke ODJAVA, POROČILA, Z POROČILO, PREGLED ZAKLJUČKOV, SINHRONIZIRAJ in PREGLED DOKUMENTOV, VNOS GOTOVINE in IZDAJA GOTOVINE.
• »GOT« - tipka je namenjena hitremu zaključevanju dokumenta. Iz menija direktnih artiklov izbiramo artikle, ki se samodejno dodajajo v dokument. Ko so izbrani, dokument zaključimo samo s pritiskom na eno od tipk v tem dodatnem polju, ki pomenita način plačila, torej »GOT«. Več v poglavju 6.1. Hiter zaključek dokumenta.
• »NAR« – tipka za vnos naročenih artiklov »na« mizo. Izberemo želene naročene artikle, ti se prikažejo v dokumentu, potem pritisnemo tipko »NAR«, odpre se podokno »ŠTEVILKA MIZE«. Vnesemo številko mize ( lahko tudi ime mize, gosta in podobno), potrdimo vnos in izbrani artikli so zavedeni kot naročilo na mizo, istočasno se izpišejo na kuhinjskem tiskalniku, če so take nastavitve. • »ART« - za iskanje artikla iz seznama artiklov. Ob pritisku na tipko »ART« se odpre podokno »SEZNAM ARTIKLOV« izberemo želeni artikel in potrdimo s tipko »OK«. Artikel je dodan v dokument s količino »1«. Artikle po seznamu artiklov iščemo tudi po kriterijih, na primer po nazivu. V podoknu »SEZNAM ARTIKLOV« pritisnemo tipko »TIPK«, prikaže se tipkovnica, vnesemo nekaj začetnih črk iskanega artikla, program bo prikazal zožen seznam artiklov, ki vsebujejo teh nekaj vnesenih črk. Potem izberemo iz tega seznama želeni artikel, potrdimo s tipko »OK« in artikel je dodan v dokument s količino »1«. V podoknu »SEZNAM ARTIKLOV« je spodaj levo tudi tipka »INFO«. Omogoča ogled podrobnejših podatkov o izbranem artiklu, če imate za ta pogled dovoljen dostop.
• »STR« – za vnos ali iskanje kupcev (strank). Ob pritisku na tipko se odpre podokno »SEZNAM STRANK«. Uporabljamo v primeru izdajanja dokumenta na primer davčnemu zavezancu ali komur koli drugemu, ki zahteva da so njegovi podatki na izdanem dokumentu. Iz seznama izberemo želeno stranko in potrdimo s tipko »OK«. Stranke lahko po seznamu iščemo na enak način, kot artikle. Dodamo lahko novo stranko, tipka »DODAJ«, in sicer ročno z uporabo tipkovnice, tipka »TIPK«, ali pa samodejno iz registra davčnih zavezancev, tipka »AJPES«, če imate seveda za to dovoljen dostop. Za stranke iz seznama lahko tudi pogledamo podrobnosti, tipka »INFO«, ali pa po potrebi popravimo obstoječe podatke, ali dodamo manjkajoče pri obstoječi stranki, tipka »UREDI«. Ko končamo z vnosom nove stranke, urejanjem obstoječih podatkov ali le s pregledom podrobnosti o stranki potrdimo s tipko »OK«. Ko potrdite izbiro stranke, se osnovni podatki te stranke izpišejo v rjavem zgornjem oknu nad imenom trenutno prijavljenega uporabnika. Podatke o stranki lahko pridobite tud s spletne strani AJPESA, tipka »AJPES« je v podoknu »INFORMACIJE O STRANKI«, omogoča ažuriranje podatkov o stranki, treba pa je vnesti DŠ stranke. Enako je pri vnosu nove stranke, ki jo vnašamo po pritisku na tipko »DODAJ«. Podatki o izbrani stranki (kupcu), bodo prikazani v zgornjem oknu za informacije. Dokument zaključite (podrobnosti v poglavju 6. ZAKLJUČEK DOKUMENTA), na dokumentu bodo izpisani podatki o kupcu, ki ste ga izbrali.
• »TIPK« – tipka je namenjena prikazu numerične tipkovnice. Ob pritisku na tipko se numerična tipkovnica prikaže/skrije. Nekateri uporabniki te numerične tipkovnice pretežno ne potrebujejo, z umikom le te povečamo razpoložljiv prostor za aktualen dokument. Možno je nastaviti, da se tipkovnica prikaže/skrije v trenutku, ali pa da se postopoma dviguje/spušča. Odvisno od nastavitev v servisu.

Prikaži video (kliknite više puta, ukoliko se ne prikaže odmah)