Adrese el. pošte kontakt osoba
Ispis "Adrese el. pošte kontakt osoba" namenjen je izradi ispisa e-mail adresa subjekata. Sadržaj ispisa su e-mail adrese iz osnovnih podataka subjekata i iz kontakt osoba kod subjekata, koji imaju upisano ime, prezime, prefix i sadrže podatke o e-mailu. Ispis prikazuje samo e-mail adrese aktivnih kontakt osoba, koji pripadaju posmatranom subjektu.
Ispis omogućava slanje elektronske pošte za trenutno prikazane adrese u ispisu (mailing na e-adrese sa ispisa).
Možemo da biramo parametre za izbor subjekata, koji su prikazani na slici, a dodatno možemo da biramo i Tip elektornske pošte.
| Tip elektronske pošte |
Upotrebnom preklopnika možemo da biramo između različitih tipova elektronske pošte, koji su određeni pri unosu kontakt osoba |
Na samom ispisu, klikom na polje "Kliknite ovde za prenos e-adresa u mail klijent", otvara se forma za slanje e-maila na adrese sa ispisa. U formi za slanje izaberemo ostale podatke kao što su e-mail osobe koja šalje mail, ime i prezime, naslov, naziv priloga, zakačimo priloge. Spisak e-mailova se prense u polje "Bcc", koje je namenjeno slanju elektronske pošte velikom broju poslovnih partnera, gde primaoci ne vide adrese drugih primaoca sa spiska.
Napomena:
V primeru, da pošiljamo e-mail naslovnikom, ki so v polju "Bcc", potem izpolnimo tudi polje Naslovnik (najbolje z svojim naslovom), saj je to polje obvezen podatek pri pošiljanju, enako kot je to tudi v drugih poštnih programih. Priporočeno je, da zpolnite tudi polje "Ime in priimek pošiljatelja", saj je ta podatek viden prejemniku vašega e-sporočila.
Nasveti:
Vsebino e-mail naslovov pa lahko z označevanjem vseh naslovov iz polja "Bcc" z uporabo funkcijskih tipk Ctrl+C in Ctrl+V kopiramo in prilepimo za uporabo v drugih poljih (na primer prenos v polje "Za" ali "Cc"), ali pa za uporabo v drugih poštnih programih (Outlook in podobno).
V primeru, da želite shraniti nastavitve izbranih parametrov samega izpisa za kasneješe ali večkratno pošiljanje vsebine z enakimi izbori oz. nastavitvami (mailing lista glede na izbire), lahko to storite s splošnim shranjevanjem predlog obrazca. Več o samem shranjevanju predlog obrazcev najdete tukaj.
Opomba:
Na izpisu za e-naslove je vsebina v stolpcu "Kontaktna oseba" navedena samo v primeru, da je v kontaktnih osebah navedeno ime ali priimek kontaktne osebe. V primeru, da ima kontaktna oseba naveden samo Prefix, ali pa je e-naslov iz osnovnih podatkov podjetja, ime kontaktne osebe na izpisu ne more biti navedeno.
Vrstni red izpisa je urejen po abecedi glede na vrstni red naziva podjetja, kar pomeni glede na stolpec "Podjetje".