Izdavanje maloprodajnog računa

1. Izbor vrste dokumenta

Prvo izaberemo vrstu dokumenta, u kojoj želimo kreirati maloprodajni račun. U meniju Roba -> Izdavanje ->  POS izaberemo tj. kliknemo na željeni dokument.

Dokument možemo izabrati i klikom na prečicu; ikonu, postavljenu u redu sa alatima.

2. Kreiranje novog dokumenta

Maloprodajni račun možemo kreirati na tri načina:

1. U redu sa naredbama  kliknemo na taster novi zapis .

2. Na formi za POS račune kliknemo na taster .

3. Novi račun možemo otvoriti pritiskom na funkcijski taster F9.

Bez obzira na to, koji način smo izabrali, u svakom slučaju na formi se otvori novi zapis, koji je pripremljen za unos podataka.

Ako u parametrima programa za POS dokumente tako odredimo, kod svakog novog ulaza u POS izdavanje će nas čekati novi dokument.

3. Unos podataka

3.1. Unos podataka o kupcu

Unesemo kupca.

Kupca unesemo tako, da počnemo pisati prva slova kupca, koga želimo uneti. Program na taj način sužava izbor kupaca, koje smo prethodno uneli u Šifarnik subjekata.

Kupca možemo potražiti i sa funkcijom Traženje partnera (Ctrl+S).

U maloprodaji su većina kupaca krajnji kupci (fizičke osobe), zato možemo, zbog bržeg rada, kupca definisati u šifarniku vrsta dokumenata.

Ako želimo uneti kupca, koga u Šifarniku subjekata još nema, onda dva puta kliknemo u polje, gde unosimo kupca. Otvori će se šifarnik subjekata, gde možemo uneti novog kupca.

3.2. Broj računa i datum računa

Broj maloprodajnog računa kreira program automatski. Pojavi se kao dvocifreni broj godine, oznaka vrste dokumenta (ista kao u Šifarniku vrsta dokumenata) i niz upitnika, koje program po potvrđivanju računa promeni u redni broj dokumenta. Dužinu formata broja dokumenta podesimo u Administratorskoj konzoli.

Datum računa program kreira automatski i predefinisano je današnji datum. Datum možemo ručno popraviti tako, da se mišem postavimo u datumsko polje i upišemo ga tj. izaberemo ga iz kalendara, koji se prikaže klikom na strelicu.

• datum, sa kojim ćemo rasteretiti skladište i koji pokazuje skladišni karton
• datum, koji je presudan o tome u koji poreski period dokument spada. U poreskim evidencijama možemo ispisati svako POS izdavanje posebno ili združiti vrednost POS izdavanja po datumu izdavanja.

4. Unos pozicije

Nakon ulaza u POS modul kursor je već postavljen na polje za unos šifre identa.

Idente možemo tražiti i po nazivu. To činimo tako, da se tabulatorom pomerimo u polje naziv i počnemo pisati prva slova naziva identa, koji želimo uneti u poziciju dokumenta. Program na taj način sužava izbor idenata, koje smo prethodno uneli u Šifarnik idenata.

Ident možemo potražiti i sa  funkcijom Traži ident (Ctrl+F).

U slučaju, da u Šifarniku idenata nemamo unet ident, koji želimo izabrati na poziciju dokumenta, moramo ga prethodno uneti. Možemo to uraditi dvoklikom na polje Šifra ili Naziv, sa kojim otvorimo Šifarnik identa za unos novog identa.

Kada izaberemo željeni ident, program u polje količina popuni vrednost iz šifarnika idenata i to iz polja "Zadata količina kod POS". U slučaju, da je vrednost u šifarniku identa 0, program nas automatski pozicionira na polje količina. S obzirom na postavke parametra u administratorskoj konzoli "Skok na novi zapis po unosu šifre" program:

• preskoči polje količina i kreira novu poziciju, ako je parametar označen
• skoči na polje količina, ako parametar nije označen

Cenu i ostale podatke na poziciji program puni automatski s obzirom na unete podatke u šifarnik idenata. Naravno da možemo spomenuta polja na samoj poziciji ručno popraviti.

S obzirom na parametar u administratorskoj konzoli "Taster ENTER za preskok na sledeće polje" poziciju potvrdimo

• s tasterom ENTER, ako je parameter označen
• s tasterom TAB, ako parameter nije označen

5. Vrednost računa

Polje za prikaz vrednosti računa u RSD. 

6. Plaćanje maloprodajnog računa

Kada je račun unet u program, potrebno je definisati plaćanje. To možemo uraditi na dva načina:

1. pritisnemo funkcijski taster F7 ili

2. mišem kliknemo na taster 

Otvori se forma za unos plaćanja. Program automatski kreira poziciju za plaćanje. Način plaćanja se prepiše iz postavki u administratorskoj konzoli. Ako postavke načina plaćanja nisu upisane, program ostavi prazno polje i možemo ga uneti ručno.

U slučaju, da stranka ne plaća tačan iznos, možemo u polje Iznos u val. upisati iznos, koji smo primili od kupca. Program će u primeru preplate sam izračunati iznos povraćaja.

7. Ispis maloprodajnog računa

Kada smo završili sa unosom računa i plaćanja, možemo ga ispisati. Račun se može ispisati na dva načina:

1. s funkcijskim tasterom F8 ili

2. klikom na taster 

Pre ispisa računa program proveri, da li su iznos za plaćanje i plaćeni iznos jednaki. Ako nisu, ne dozvoljava ispis računa i javi grešku

S obzirom na postavke u administratorskoj konzoli, možemo ispisati

• DOS ispis
• WINDOWS ispis
• Termalni ispis