4012 Iznos računa i plačilo se ne ujemata!

Zaradi zagotavljanja skladnosti zneska računa s prejetim plačilom je u modulu POS vgrajena dodatne kontrola teh dveh iznosa. Ako se iznos plaćanja i računa ne ujemata, program računa ne dovoli ispisati i javi napako (pogledajte Iznos računa i plačilo se ne ujemata!).

Ta kontrola se izvede tako za knjižene kao za neknjižene dokumente.

Tudi pri zaključku blagajne se pred izdelavo blagajničkog prejemka izvede primerjava vrednosti prometa i vrednosti inkasa. Ako se ta dva podatka ne ujemata, program izpiše seznam dokumentov, gde se iznos inkasa i vrednost prometa razlikujeta za več, kao je izabrano zaokroževanje vrednosti u Parametrih - Podjetje - Zaokroževanja.

Takih prometov torej u POS modulu praviloma ni, ako je bil račun ispisan i blagajna zaključena, razen ako je prišlo do naknadnih posegov u podatke (npr. prenos podataka iz zunanjega vira i prekrivanje obstoječih podataka). 

Ako gre za nedostajući iznos plaćanja, to na pravilnost vrednosti avtomatske knjižbe ne vpliva, vpliva pa na vrednost blagajničkog prejemka iz zaključka blagajne.  Ako pa gre za manjkajočo ali napačno vrednost u poziciji dokumenta, pa to vpliva tudi na pravilnost knjižbe terjatev, prihodkov i davkov.

Rešitev:

1. Odpri dokument i vnesi pravilen iznos za plačilo. To na pravilnost vrednosti avtomatske knjižbe ne vpliva, vpliva pa na vrednost blagajničkog prejemka iz zaključka blagajne.

2. Odpri dokument  i vnesi pravilno vrednost pozicij dokumenta. Sprememba teh podataka istočasno pomeni, da je treba dokument ponovno avtomatsko knjižiti (ako je že knjižen). Ako po spremembi ponovno pokrenemo kontrolo avtomatskih knjiženj, bo kontrola to seveda sporočila.