Meni za rad sa hosting robotom je vidljiv na korisničkim stranama https://usersite.datalab.eu/, meni Moji podaci - HostOne. Pre toga se treba prijaviti s korisničkim imenom i lozinkom sa kojom ste se prijavili pri aktivaciji ili preko programa Pantheon (meni Pomoć-Pogledaj uputstva za Pantheon).

Na raspolaganju su sledeće mogućnosti:

·          Prenesi bazu – prenesi sigurnosu kopiju baze

·         Prenesi bazu  – kreiraj bazu iz demo baze ili prenesi novu

·         Pregled baze i korisnika – pregled baze i dodavanje hosting korisnika

·         Objedinjavanje korisnika – združivanje istog korisnika sa različitim korisničkim imenima

Prenesi bazu

Tu prenesemo sigurnosu kopiju baze za sebe lokalno na računar.

Sigurnosne kopije baze ne možete koristiti sa lokalnim Pantheonom bez sopstvenih licenci.

Prenesi bazu

Tu aktiviramo nove baze na hosting serveru. Na raspolaganju imamo dve mogućnosti:

·         prenos postojeće baze podataka sa lokalnog računara

·         kreiranje baze podataka iz predloga

1. Aktivacija baze podataka iz šablona

Izaberemo server, gde ćemo preneti bazu.

Izaberi šablon baze podataka omogući kopiranje vaše predefinisane (predpodešene) prazne baze (template baza).

Ukoliko nemate predefinisane baze, možte koristiti našu:

U sledećem koraku izaberemo predefinisanu bazu, upišemo ime baze podataka i izaberemo pravu licencu. Aplikacija proveri odgovarajući podatak:

Pre podešavanja možemo izabrati Dodaj na listu predloška, što znači, da ćemo aktiviranu bazu označiti kao korisnički predložak. Proces zaključimo klikom na dugme Prenesi bazu, log o uspešnosti kreiranje baze primite putem maila.

2. Prenesi postojeću bazu sa svog računara

Upišemo ime baze podataka i izaberemo pravu licencu. Aplikacija proveri odgovarajući podatak.

Izaberemo bazu, koju želimo preneti na PANTHEON hosting. Baza može imati exstenzije .bak ili .dmp i može biti smanjena z .zip ili .7z.

Tasterom  Izaberi datoteku počnemo sa prenosom baze na server.

Posle uspešno prenesene baze na server završimo proces klikom na Prenesi bazu.

Pregled baza i korisnika

U meniju pregled baza i korisnika imamo pregled svih aktivnih baza u okviru hostinga. U pregledu baza imamo sledeće podatke:

·         Database – ime baze podataka

·         Company – ime preduzeća

·         Owner – ime vlasnika baze

·         Serialno – aktivirana licenca

·         HostServer – server, na kojem hostuje baza podataka

·         Data size/Log size – veličina podataka

·         Is Template DB? – oznaka, da li se može baza koristititi za kreiranje novih baza (korisnički predložak)

·         Edit users – dodavanje i oduzimanje pristupa baze podataka

Pregled baza i korisnika –> Edit Users (Uredi korisnika)

Za izabranu bazu kliknemo Edit Users i zatim možemo na novoj strani da uredimo pristup već postojećim ili novim korisnicima do baze podataka.

U prvoj tabeli imamo aktivne korisnike na izabranoj bazi. Klikom na Edit/Delete uređujemo postojeće korisnike. Možemo urediti korisničko ime, lozinku i aktivnost korisnika.

Novega ali obstoječega uporabnika kreiramo v razdelku New Database User. Izberemo želeno podjetje in nato z izbirnega polja izberemo uporabnika. Če je uporabnik že kreiran, ima zraven napisano uporabniško ime.

V kolikor uporabnika ni na seznamu, se ga doda s klikom na gumb Add new contact. V polje vpišete Ime, priimek in elektronsko pošto novega uporabnika.

Dodajanje zunanjih uporabnikov (računovodski servis)

Zunanje uporabnike drugih podjetij dodajamo s klikom na gumb Add 3rd person.

a)      Vnesemo davčno številko podjetja in e-pošto uporabnika.

b)      Iz seznama izberemo uporabnika.

c)       Označimo koriščenje licence-naj koristi svojo ali vašo.

d)      Kliknemo Add User.

Združevanje uporabnikov

Združevanje uporabnikov nam združi dve uporabniški imeni v enega.

Primer: Naloži bazo za podjetje 1 in podjetje 2 z različnima serijskima številkama. Kreiral se nam je uporabnik1 in uporabnik2. Ker gre tu za isto osebo, združimo uporabnika v uporabnik1.