 | Loading… |
|
|
|
Stanje - osnovna sredstva
   
Stanje predstavlja ispis podataka i događaja, vezanih za izabrano osnovno sredstvo: kod nabavke nam program po potvrđivanju unosa upiše podatke o nabavci, kod obračuna amortizacije i revalorizacije nam onda, kada obračun potvrdimo, doda i podatke iz potvrđenog obračuna.
| Datum |
datum nastanka događaja:
- kod nabavke je to datum aktiviranja osnovnog sredstva, koji je takođe i datum, po kojem se računa početak obračunavanja amortizacije. Ako međutim u osnovnom prozoru popravimo datum aktiviranja osnovnog sredstva, program automatski promeni i datum u tom polju (za tip unosa 1 - Nabavka). U slučaju, da je bila već obračunata amortizacija, ili je ista obračunata za pogrešan period, program nas upozori (pogledajte Datum aktiviranja je promenjen! Želite li da se promeni i datum u poziciji stanja? U tom slučaju OBAVEZNO proverite pravilnost već obračunate amortizacije!). (Ako datum aktiviranja prilikom unosa u registar ne postoji, u to polje se upiše datum nabavke osnovnog sredstva - moguće popravke datuma aktiviranja unesemo naknadno, ručno.)
- kod obračuna amortizacije (tip 21, 22 in 23) to je datum potvrđivanja obračuna (pogledajte obračun amortizacije). U sledećem obračunu amortizacija se obračunava od ovde ispisanog datuma na dalje!
- za ostale tipove unosa (3, 4, 5, 6, 7, 8) datum u poziciji stanja je isto tako indikator početka obračunavanja amortizacije tog unosa. Pri knjiženju pozicije stanja se ovaj datum koristi i kao datum perioda, u koji knjiženje spada.
|
| Nabavna vrednost |
iznos (revalorizovane) nabavne vrednosti, koja je:
- kod nabavke stvarna nabavna vrednost OS
- kod obračuna revalorizacije revalorizovana nabavna vrednost OS iz obračuna
|
| Ispravka vrednosti |
iznos revalorizovane otpisane vrednosti iz obračuna amortizacije (i revalorizacije).
| Razlika između nabavne vrednosti i ispravke vrednosti predstavlja knjigovodstvenu (neotpisanu) vrednost. |
Vrednost uvek unosimo u pozitivnom iznosu, jer će program gledajući na tip unosa uzimati u obzir slučajeve, kada se tu unešena vrednost oduzima (tip 5 - Oslabljenje na kontima oslabljenja odnosno 23 - Amortizacija po kontima oslabljenja i 7 - Otklanjanje pojačanja).
|
| Status |
status OS. Zadato imaju sva aktivna osnovna sredstva status "AK", neaktivna (prodata ili otpisana i izdvojena iz upotrebe, dakle likvidirana osnovna sredstva) imaju status "NA".
U izradu inventarnog popisa biće uključena samo aktivna osnovna sredstva, dakle ona, za koje je označeno, da se za njih obračunava amortizacija i revalorizacija.
| NEAKTIVNO OSNOVNO SREDSTVO NE MOŽEMO PONOVO AKTIVIRATI - ako nastupi takva potreba, moramo deaktiviranje osnovnog sredstva stornirati. |
|
| Vrsta nastanka |
interni broj dokumenta, koji je osnova za promenu vrednosti:
- kod nabavke je to podatak iz polja "Naš dokument "
- kod obračuna revalorizacije i amortizacije interni broj (potvrđenog) obračuna
| Pojedinačne gore nabrojane dokumente možemo i neposredno otvoriti sa dvoklikom na broj dokumenta.
Ako izbrišemo nalog za knjiženje ili obračun amortizacije, time ne brišemo i ovaj zapis!
- Brisanje knjiženja izvodimo tako da najpre obrišemo nalog za knjiženje, pa zatim njen broj u tom polju. Tada će nam program dozvoliti da poziciju knjiženja ponovimo.
- Brisanje podataka iz obračuna amortizacije izvedemo sa restauriranjem obračuna.
|
|
| Tip unosa |
Određuje vrstu zapisa u registru osnovnih sredstava. Tipove 21, 22 i 23 kreira program automatski, ostale unosimo ručno i zatim knjižimo. Za detaljan opis pogledajte poglavlje Tipovi unosa
|
| Konto |
| Podatak govori, na kojem kontu je uknjižena nabavna vrednost osnovnog sredstva odnosno njegova pojačanja/oslabljenja.
Podatak se popunjava automatski po izboru tipa unosa. Koristimo ga za razne sumarne preglede i ispise. Osim toga tako pratimo sled, ako neko osnovno sredstvo sa jednog analitičkog konta "preknjižimo" na drugo.
Vrsta unosa - gde program potraži podatak za polje "Konto"
- 1 - Nabavka - konto "Nabavka - Duguje"
- 21 - Amortizacija po kontima nabavke - konto "Nabavka - Duguje"
- 22 - Amortizacija po kontima pojačanja - konto "Pojačanja- Duguje"
- 23 - Amortizacija po kontima oslabljenja - konto "Oslabljenja - Potražuje"
- 3 - Pojačanje na kontima nabavke - konto "Nabavka - Duguje"
- 4 - Pojačanje na kontima pojačanja - konto "Pojačanja- Duguje"
- 5 - Oslabljenje na kontima oslabljenja - konto "Oslabljenje - Potražuje"
- 6 - Likvidacija OS - nema zapisa
- 7 - Otklanjanje pojačanja - konto "Pojačanja - Duguje"
- 8 - Otklanjanje oslabljenja - konto "Oslabljenja - Potražuje"
|
|
| Preostala vrednost |
Prikazuje iznos preostale (sadašnje) vrednosti, odnosno razliku između nabavne vrednosti i spravke vrednosti. |
| Tekuća amortizacija |
Prikazuje iznos amortizacije obračunate u izabranom periodu obračuna amorizacije. |
| Broj računa |
Može se uneti broj dokumenta kojim je osnovno sredstvo npr. kupljeno. |
| Dani amortizacije |
Program prikaže broj dana za koje je izvršen obračun amortizacije. |
| Konto u pribavljanju |
Konto koji se koristi pri nabavci osnovnog sredstva. |
 |
Poziciju stanja osnovnog sredstva tipa 1 - Nabavka, 3 - Pojačanje na kontima nabavke, 4 - Pojačanje na kontima pojačanja, 5 - Oslabljenje na kontima oslabljenja, 6 - Likvidacija osnovnog sredstva, 7 - Otklanjanje pojačanja i 8 - Otklanjanje oslabljenja, možemo obrisati upotrebom kombinacije tastera   . U slučaju, ako je pozicija stanja osnovnog sredstva već knjižena u glavnoj knjizi, program javi obaveštenje: "Pozicija je već knjižena na nalogu za knjiženje! Najpre obrišite nalog za knjiženje XXX!" .
U slučaju brisanja pozicije stanja osnovnog sredstva tipa 6 - Likvidacija osnovnog sredstva, potrebno je ručno obrisati datum likvidacije i/ili izdvajanja osnovnog sredstva.
|
|
Program pri unosu zapisa sa oznakom 3, 4, 5, 7, 8 automatski ponudi prozor za automatski izračun. |
|
Menjanje ili brisanje pojedinih zapisa (datum, nabavna vrednost, ispravka vrednosti, vrsta nastanka, tip unosa, konto) u poziciji stanja osnovnog sredstva i/ili sitnog inventara, nakon knjiženja u glavnoj knjizi, nije više dozvoljena. Program javi obaveštenje: Pozicija je već knjižena, menjanje nije dozvoljeno!. |
|
Menjanje ili brisanje pojedinih zapisa (datum, nabavna vrednost, ispravka vrednosti, vrsta nastanka, tip unosa, konto) u poziciji stanja OS, kod tipa unosa 21, 22 i 23 nije dozvoljeno, iako obračun amortizacije još nije knjižen. Program javi obaveštenje: Tipove unosa amortizacija (21,22,23) možete menjate samo preko obračuna amortizacije!. |
Preko desnog klika mišem na Izaberi kolonu na izboru su dodatni podaci o preostaloj vrednosti i tekućoj amortizaciji, konto u pribavljanju, broj računa i dani amortizacije.
Sa desnim klikom miša u prazno polje dolazimo do dodatnih funkcionalnosti:
| |
|
|
Stanje - osnovna sredstva
Stanje predstavlja izpis podatkov in dogodkov, vezanih na izbrano osnovno sredstvo: ob nabavi nam program po potrditvi vnosa vpiše podatke o nabavi ob obračunu amortizacije in revalorizacije pa nam potem, ko obračun potrdimo, doda še podatke iz potrjenega obračuna.
| Datum |
datum nastanka dogodka:
- pri nabavi je to datum aktiviranja osnovnega sredstva, ki je tudi datum, po katerem se presoja začetek obračunavanja amortizacije. Če torej v osnovnem oknu popravimo datum aktiviranja osnovnega sredstva, program avtomatsko spremeni tudi datum v tem polju (za tip vnosa 1 - Nabava). V primeru, da je bila tudi že obračunana amortizacija, pa je le-ta verjetno obračunana za napačno obdobje, na kar nas program tudi opozori (glej Datum aktiviranja je spremenjen! Popravim tudi datum v poziciji stanja? V takem primeru OBVEZNO preveri pravilnost že obračunane amortizacije!). (Če datum aktiviranja ob vnosu v register ne obstaja, se v to polje vpiše datum nabave osnovnega sredstva - morebitne popravke datuma aktiviranja vnesemo naknadno, ročno.)
- pri obračunu amortizacije (tip 21, 22 in 23) je to datum potrditve obračuna (glej obračun amortizacije). V naslednjem obračunu se amortizacija obračunava od tu izpisanega datuma dalje!
- za ostale tipe vnosa (3, 4, 5, 6, 7, 8) je datum v poziciji stanja prav tako indikator začetka obračunavanja amortizacije tega vnosa. Pri knjiženju pozicije stanja se ta datum uporabi tudi kot datum obdobja, v katerega vknjižba sodi.
|
| Nabavna vrednost |
znesek (revalorizirane) nabavne vrednosti, ki je:
- ob nabavi dejanska nabavna vrednost osnovnega sredstva
- po morebitnem obračunu revalorizacije revalorizirana nabavna vrednost osnovnega sredstva iz obračuna
Vrednost vedno vnašamo v pozitivnem znesku, ker bo program glede na tip vnosa upošteval primere, ko se tu vnešena vrednost odšteva (tip 5 - Oslabitev na kontih oslabitve oziroma 23 - Amortizacija na kontih oslabitve ter 7 - Odprava okrepitve).
|
| Popravek vrednosti |
izračunan popravek vrednosti iz obračuna amortizacije (in revalorizacije).
Razlika med nabavno vrednostjo in popravkom vrednosti predstavlja knjigovodsko (neodpisano) vrednost.
Vrednost vedno vnašamo v pozitivnem znesku, ker bo program glede na tip vnosa upošteval primere, ko se tu vnešena vrednost odšteva (tip 5 - Oslabitev na kontih oslabitve oziroma 23 - Amortizacija na kontih oslabitve ter 7 - Odprava okrepitve).
|
| Status |
Status osnovnega sredstva. Privzeto imajo vsa aktivna osnovna sredstva status "AK", neaktivna (odprodana ali opdisana in izločena iz uporabe, torej likvidirana osnovna sredstva) pa status "NA".
V izdelavo inventurnega popisa bodo vključena le aktivna osnovna sredstva, torej tista, za katere je označeno, da se zanje obračunava amortizacija in revalorizacija. Da se v inventuro osnovnih sredstev ne bodo izvozila tudi osnovna sredstav s statusom "NA", morata biti v šifrantu statusov odznačena amortizacija in revalorizasija.
NEAKTIVNEGA OSNOVNEGA SREDSTVA NE MOREMO PONOVNO AKTIVIRATI - če nastopi taka potreba, moramo deaktiviranje osnovnega sredstva stornirati.
|
| Dni amort. |
Prikazuje število dni obračunane amortizacije. To pomeni, da je vrednost v stolpcu Tekoča amortizacija izračunana za število dni v stolpcu Dni amort.. |
| Vrsta nastanka |
interna številka dokumenta, ki je podlaga za spremembo vrednosti:
Posamezne zgoraj naštete dokumente lahko tudi neposredno odpremo z dvojnim klikom na številko dokumenta.
Če zbrišemo temeljnico ali obračun amortizacije, s tem ne brišemo tudi tega zapisa!
- Brisanje knjižbe izvedemo tako, da najprej brišemo temeljnico za knjiženje, nato pa še njeno številko v tem polju. Šele nato nam bo program dovolil pozicijo knjižiti ponovno.
- Brisanje podatkov iz obračuna amortizacije izvedemo z restavriranjem obračuna.
|
| Tip vnosa |
Določa vrsto zapisa v register osnovnih sredstev. Tipe 21, 22 in 23 kreira program avtomatsko, ostale pa vnašamo ročno in nato knjižimo. Za podroben opis glej poglavje Tipi vnosa. |
| Konto |
Podatek pove, na katerem kontu je vknjižena nabavna vrednost osnovnega sredstva oziroma njegove okrepitve/oslabitve.
Podatek polni avtomatsko po izbiri tipa vnosa. Uporabljamo ga za razne sumarne preglede in izpise. Razen tega tako obdržimo sled, če neko osnovno sredstvo z enega analitičnega konta "preknjižimo" na drugega.
Vrsta vnosa - kje program poišče podatek za polje "Konto"
- 1 - Nabava - konto "Nabava - Debet"
- 21 - Amortizacija po kontih nabave - konto "Nabava - Debet"
- 22 - Amortizacija po kontih okrepitve - konto "Okrepitev- Debet"
- 23 - Amortizacija po kontih oslabitve - konto "Oslabitev - Kredit"
- 3 - Okrepitev na kontih nabave - konto "Nabava - Debet"
- 4 - Okrepitev na kontih okrepitve - konto "Okrepitev- Debet"
- 5 - Oslabitev na kontih oslabitve - konto "Oslabitev - Kredit"
- 6 - Likvidacija OS - ni zapisa
- 7 - Odprava okrepitve - konto "Okrepitev- Debet"
- 8 - Odprava oslabitve - konto "Oslabitev - Kredit"
|
|
Pozicijo stanja osnovnega sredstva tipa 1 - Nabava, 3 - Okrepitev na kontih nabave, 4 - Okrepitev na kontih okreoitve, 5 - Oslabitev na kontih oslabitve, 6 - Likvidacija osnovnega sredstva, 7 - Odprava okrepitve in 8 - Odprava oslabitve, lahko brišemo z uporabo kombinacije tipk   . V primeru, če je pozicija stanja osnovnega sredstva že knjižena v glavno knjigo, program javi sporočilo: "Pozicija je že knjižena na temeljnici! Najprej briši temeljnico XXX!"
V primeru brisanja pozicije stanja osnovnega sredstva tipa 6 - Likvidacija osnovnega sredstva, je potrebno ročno brisati datum likvidacije in/ali izločitve osnovnega sredstva.
|
|
Program vam pri vnosu zapisa z oznako 3,4,5,7,8 samodejno ponudo okno za avtomatski izračun. |
|
Spreminjanje ali brisanje posameznih zapisov (datum, nabavna vrednost, popravek vrednosti, vrsta nastanka, tip vnosa, konto) v poziciji stanja osnovnega sredstva in/ali drobnega inventarja, po knjiženju v glavno knjigo, ni več dovoljeno. Program javi spročilo: Pozicija je že knjižena, spreminjanje ni dovoljeno!
|
|
Spreminjanje ali brisanje posameznih zapisov (datum, nabavna vrednost, popravek vrednosti, vrsta nastanka, tip vnosa, konto) v poziciji stanja OS, pri tipu vnosa 21, 22 in 23 ni dovoljeno, četudi obračun amortizacije še ni knjižen. Program javi sporočilo: Tipe vnosa amortizacija (21,22,23) lahko spreminjate samo preko obračuna amortizacije!
|
Preko desnega klika na Izbiri stolpcev so na voljo dodatni podatki o preostali vrednosti in tekoči amortizaciji, konto v pridobivanju, številka računa in dni amortizacije.
Sa desnim klikom miša u prazno polje dolazimo do dodatnih funkcionalnosti:
|
|
|
|
|
|