Prenos matrice podešavanja knjiženja na druge baze

Ako su se sa promenom kontnog plana promenila konta na matricama za knjiženje, možemo na osnovnoj bazi pripremiti matricu promene konta (Promena konta u podešavanjima) i preneti ih na ostale baze. Na taj način prenesete na ostale baze matricu konta, koja će na matricama knjiženja zameniti konta, koja su bila podešena za matrice, koje su važile za prethodni konti plan.

Ako želite, da se po kreiranju zaključka godine na nalogu za knjiženje otvaranja zapišu knjiženja na druga konta, na kojima su bila knjiženja u prethodnoj godini, možemo uneti u matricu Zamena konta na zaključku godine stari i novi konto. Na nalogu za knjiženje zaključka su knjiženja na starom, na nalogu za knjiženje otvaranja su konta iz novog kontnog plana.

Matricu unosite u kontnom planu. Otvorite je klikom na ikonu čarobnjak Prenos matrice.

Prikaže se matrica, koja omogućava unos starih i novih konta. Sa starim kontima su odgovarajuća konta u starom kontnom planu, sa novim kontima, konta u kontnom planu na kome se nalazimo tj. iz koga smo pozvali matricu.

U gornjem levom prozoru podešavamo konta za koja želimo drugi konto u novom periodu kontog plana. Znači, automatsko menjanje konta u svim matricama knjiženja.

U donjem levom uglu prozora podešavamo konta, za koja želimo automatsko preknjižavanje iz starog konta, na nalogu za knjiženje zaključka godine, na novi konto na nalogu za otvaranje. Program će na osnovu knjiženja na nalogu zatvaranja izvesti preslikavanje knjiženja na nova konta na nalogu za knjiženje otvaranja.

Promenite konta u podešavanjima	Pod Stari kontni plan unesemo konto iz prethodnog kontnog plana, Pod Novi kontni plan konto, koji važi u tom kontnom planu.
Baze podataka	Izaberemo samo baze, koje su na istoj verziji kao baza, na kojoj pripremamo matricu.
Uskladi	Klikom na taster uskladimo konta na toj bazi.
Uskladi na svim bazama	Klikom na taster uskladimo konta na svim izabranim bazama.
Promena konta na svim podešavanjima	Kako pri određenim podešavanjima knjiženja nije moguće podesiti odvojena podešavanja za konti plan 1 i konti plan 2, moguće je preko ove opcije generalno promeniti podešavanja konta na osnovu podešavanja u gornjem levom prozoru.
Uvoz iz Excel datoteke	Promene podešavanja konta možemo uvoziti preko XLS datoteke (Uvoz/Izvoz podataka). Primer testne datoteke za promene u podešavanjima. Primer testne datoteke za promene na zaključku godine. Brojevi konta u xls datoteki moraju imati format ćelije Text. Broj naloga zaključka godine mora imati oblik 13-tocifrenog broja i mora iti bez crtica. Primer: 14ZAK00000001

Pre nego što počnete usklađivanje matrice na svim bazama preko mogućnosti Uskladi na svim bazama, morate na određenim bazama uneti matricu prenosa ili je preneti preko uvoza/izvoza podataka u Administratorskoj konzoli.

Matricu možete na druge baze preneti skupa sa prenosom kontnog plana.

Spremembe nastavitev knjiženja poslovnih dogodkov

Če so se s spremembo kontnega plana spremenili tudi konti na matrikah za knjiženje, lahko pripravite matrico sprememb kontov (Sprememba kontov v nastavitvah) in jo prenesete v poslovne dogodke. Na ta način prenesete matriko kontov, ki bodo na matrikah knjiženja zamenjali konte, ki so veljale za prejšnji kontni plan.

Matriko vnašate v kontnem načrtu. Odprete jo s klikom na čarovnik Prenos matrike.

Prikaže se matrika, ki omogoča vnos starih in novih kontov. S starimi konti so mišljeni konti v starem kontnem načrtu, z novimi konti pa konti v kontnem načrtu, na katerem se nahajamo oz. iz katerega smo klicali matriko.

V spodnjem levem oknu, kjer vidimo poslovne dogodke, ustreznim starim kontom določimo novi konto, ki bo v matriki poslovnih dogodkov nadomestil stari konto. 

Sprememba kontov v nastavitvah	Pod Stari kontni plan vnsemo konto iz prejšnjega kontnega plana, Pod Novi kontni plan pa konto, ki velja v tem kontnem planu.
Podatkovne baze	Izberemo lahko samo baze, ki so na enaki verziji kot baza, na kateri pripravljamo matriko.
	S klikom na ta gumb uskladimo konte na tej bazi.
	Pri LT verziji gumb ni aktualen saj popravljamo konte le na eni bazi.