Uvoz iz študentskega servisa eŠS
Vse študente oz. dijake kateri so napoteni na delo v naše podjetje preko e-Študentskega servisa lahko uvozimo v personalno mapo preko forme Uvoz iz študentskega servisa eŠS.
Za dostop do baze podatkov e-Študentskega servisa je najprej potrebno v Administratorsko konzolo l...l Kadri l Osnovno podatki v polje API ključ za eŠS vnesti ključ katerega dobite na e-Študentskem servisu.
Do forme dostopamo preko ukazne vrstice s klikom na 
kjer izberemo Uvoz iz študentskega servisa eŠS.
Odpre se forma za uvoz podatkov:
Uvoz podatkov lahko omejimo glede na:
| Številka napotnice |
Uvoz podatkov lahko omejimo glede na posamezno napotnico.
|
| Davčna številka |
Uvoz podatkov lahko omejimo glede na davčno številko študenta oz. dijaka. |
V kolikor imamo izbirne kriterije prazne se bodo uvozili vsi študentje oz. dijaki kateri imajo oz. so imeli napotnico za naše podjetje.
| Izb. |
Obkljukamo v kolikor želimo, da se prenese v personalno mapo. Ob desnem kliku imamo na izbiro še naslednje opcije:
|
| Dav. št. |
Prenese se davčna številka študenta oz. dijaka. |
| Ime |
Prenese se ime študenta oz. dijaka. |
| Priimek |
renese se priimek študenta oz. dijaka |
| Rojstvo |
Prenese se datum rojstva študenta oz. dijaka |
| Datum izdaje |
Prenese se ime datum izdaje napotnice. |
| Številka napotnice |
Prenese se št. napotnice katera se zapiše v Personalno mapo v tekstovna poljubna polja št. 10. |
| Delovno mesto |
Prenese se ime študenta oz. dijaka. |
| Priimek |
renese se priimek študenta oz. dijaka |
| Rojstvo |
Prenese se datum rojstva študenta oz. dijaka |
| Datum izdaje |
Prenese se ime datum izdaje napotnice. š |
| Delavec iz |
Šifra delavca iz Personalne mape za delavca katerega želimo prenesti v drugo personalno mapo delavca katerega imamo izbranega v polju Delavec na. |
| iz DM |
Označimo delovno mesto iz katerega želimo prenesti delovno mesto. |
| Datum izstopa |
V kolikor se v polje Datum izstopa vnese datum se delovno mesto zaključi s tem datumom.
Glej opis točke 3. |
| Delavec na |
Šifra delavca iz Personalne mape za delavca na katerega želimo prenesti podatke iz personalne mape delavca izbranega v polju Delavec iz. |
| na DM |
Označimo delovno mesto na katerega želimo prenesti delovno mesto. |
| Delovno mesto/plače |
Potrdimo preklopnik v kolkor želimo, da se združijo vsi podatki iz panela Delovno mesto / Plače |
Preverjanje
 |
Pred morebitnim združevanjem podatkov vedno najprej še preverimo pravilnost podatkov. To storimo preko potrjenega preklopnika Preverjanje, da se prikaže gumb Preveri. Po kliku na gumb se v spodnjem gridu izpišejo informacije o pravilnosti podatkov oz. sporočilo ali je združevanje podatkov sploh možno.
V kolikor pri preverjanju podatkov program ni našel napak za združevanje potem odkljukamo preklopnik Preverjanje, da se prikaže gumb Združi. S klikom na gumb Združi dejansko izvedemo združitev podatkov iz ene personalne mape delavca v drugo personalno mapo. Program v gridu med sporočili še zapiše informacijo o združevanju podatkov v kolikor pride do napake.
Preverja se identičnost delavca (priimek, ime, datum rojstva), morebitni podatki v obračunu, ki nimajo več DM v parametrih za izračun plače, obstoj DM z isto številko ter seveda, če oba delavca že obstajata v nekem obračunu. Na koncu po združitvi podatkov delavec iz polja Delavec iz ne sme več obstajati v obračunih.
Sporočila o napakah so tudi vezana na sam obračun plače kjer se še izpiše podatek v katerem obračunu ali pripravi obračuna so napake tako, da je možno podatke še popraviti, da jih lahko združimo.
 |
Datum izpolnitve pogojev je informativne narave in ni uporaben v postopkih uveljavljanja pravic iz obveznega pokojninskega in invalidskega zavarovanja. Svetujemo vam , da se pred vložitvijo zahteve za priznanje pravice do pokojnine oziroma pred odjavo iz zavarovanja obrnete na Zavod za pokojninsko in invalidsko zavarovanje za podrobnejše informacije. |
|