Bruto bilanca
|
 |
 |
Bruto bilanco lahko izpisujemo za poljuben razpon kontov in za poljubna obdobja tako, da vnesemo ustrezne podatke:
Vrsta izpisa
|
Bruto bilanco lahko izpišemo poljubno podrobno. Pri tem uporabljamo dva seta izpisov: prvi set izpiše promete sumarno, ne glede na subjekt, drugi pa izdela bruto bilance sumarno po posameznih subjektih. Izbrano vrsto izpisa izpišemo s klikom na ikono za tiskanje ali z dvojnim klikom na naziv izpisa.
1) Izpisi sumarno:
- 052 - Bruto bilanca – Analitika 1 izpiše bilanco po posameznih kontih, kot jih glede na kontni plan pač uporabljamo. Izpiše tudi sumarne salde analitičnih kontov.
- 053 - Bruto bilanca – Analitika 2 izpiše bilanco po posameznih kontih, kot jih glede na kontni plan pač uporabljamo. Izpiše tudi sumarne salde razredov.
- 054 - Bruto bilanca – Sintetika izpiše bilanco po sintetičnih kontih. Izpiše tudi sumarne salde razredov.
- 055 - Bruto bilanca – Skupine izpiše bilanco po skupinah kontov.
- 056 - Bruto bilanca – Razredi izpiše bilanco po razredih.
2) Izpisi po subjektih:
- 057 - Bruto bilanca – Analitika 1
- 058 - Bruto bilanca – Analitika 2
- 059 - Bruto bilanca – Sintetika
- 060 - Bruto bilanca – Skupine
- 061 - Bruto bilanca – Razredi
3) Izpisi po oddelkih:
- 05B - Bruto bilanca – Analitika 1
- 05C - Bruto bilanca – Analitika 2
- 05D - Bruto bilanca – Sintetika
- 05E - Bruto bilanca – Skupine
- 05F - Bruto bilanca – Razredi
4) Izpisi po stroškovnih nosilcih:
- 05G - Bruto bilanca – Analitika 1
- 05H - Bruto bilanca – Analitika 2
- 05I - Bruto bilanca – Sintetika
- 05J - Bruto bilanca – Skupine
- 05K - Bruto bilanca – Razredi
|
Vrste dokumentov
|
obkljukamo številke vrst dokumentov za tiste dnevnike knjiženja oz. temeljnice, za katere želimo izpis bruto bilance. Evidenčnih vrst dokumentov ni na seznamu!
Če izpisujemo bruto bilanco za preteklo, že zaključeno poslovno leto, v izbrani promet ne vključimo temeljnice za zaključek poslovnega leta. Program privzeto ne izbere vrste dokumenta knjiženja, ki je v parametrih označen kot "Vrsta dokumenta zaključka glavne knjige". |
Konto
|
konto 1: bruto bilanco lahko izdelamo za posamezen konto, ali za posamezen razpon kontov (glej opis naslednjih dveh polj). Če podatka za to polje in naslednji dve polji ne vnesemo, izdelamo bruto bilanco za vse knjižbe v izbranem obdobju. |
(Od konta do konta)
|
- če to polje obkljukamo, bomo bruto bilanco izdelali za promete na kontih V RAZPONU med kontom 1 in kontom 2. Vključeni bodo vsi konti, ki so po številki konta večji od prvega konta in istočasno manjši od drugega konta.
- če polje ni obkljukano in smo vnesli podatek za konto 1 in konto 2, bomo bruto bilanco izdelali SAMO za ta dva konta
|
Konto
|
konto 2: drugi konto za omejitev izpisa bruto bilance. Ta podatek lahko pomeni drugi konto za izpis bruto bilance, ali pa predstavlja mejo razpona kontov, za katere izdelujemo bruto bilanco (glej opis prejšnjega polja). |
Subjekt
|
izpis lahko omejimo na posamezen subjekt |
Oddelek
|
izpis lahko omejimo na posamezen oddelek iz pozicije temeljnice |
| Str. nos. |
izpis lahko omejimo na posameznega stroškovnega nosilca iz pozicije temeljnice |
| Dokument |
izpis lahko omejimo na posameznega dokument |
Datum OD
|
vnesemo začetni datum za podatke, ki jih bomo vključili v izpis bruto bilance. Podatek se uporablja v kombinaciji s podatkoma o tipu začetnega stanja in načinu upoštevanja datuma. |
Datum DO
|
vnesemo končni datum za podatke, ki jih bomo vključili v izpis bruto bilance. Podatek se uporablja v kombinaciji s podatkom o načinu upoštevanja datuma. |
Upoštevam datum
|
izberemo, za kateri podatek veljajo datumske meje Datum OD in Datum DO - PRAVILNA JE IZBIRA DATUMA OBDOBJA:
Če gre za letno bruto bilanco, morata biti izpisa z uporabo enega ali drugega kriterija praviloma enaka, saj na temeljnice tekočega leta sodijo samo dokumenti istega leta.
|
Valuta izpisa
|
Valuta, v katero želimo preračunati bruto bilanco. Če podatka ne izpolnimo, bo bruto bilanca izpisana v EUR ali točneje: v privzeti valuti iz parametrov programa. |
Iskanje tečaja
|
Če smo izpolnili prejšnje polje (valuta izpisa), moramo izbrati še način iskanja tečaja za preračun v izbrano valuto:
- Datum obdobja knjiženja - pozicije temeljnice bodo preračunane po tečajnici na datum obdobja knjiženja iz glave temeljnice
- Datum dokumenta - pozicije temeljnice bodo preračunane po tečajnici na datum dokumenta iz pozicije temeljnice
- Datum izpisa do - vse pozicije temeljnice bodo preračunane po tečajnici na datum iz polja "Datum DO"
V vsakem primeru se uporabi tečajnica srednjega tečaja Banke Slovenije, kot je izbrana v parametrih programa .
|
Začetno stanje
|
izberemo tip začetnega stanja, torej na kakšen način naj program uporabi podatek o datumu začetnega stanja ("Datum OD"):
- Promet na datum – za začetno stanje se smatrajo vse knjižbe NA DAN začetnega stanja oziroma datuma OD. Vse knjižbe po tem datumu se smatrajo kot promet v izbranem obdobju. To je tudi najobičajnejša in najpravilnejša oblika izpisa.
- Promet do datuma – za začetno stanje se smatrajo vse knjižbe DO IZKLJUČNO datuma začetnega stanja. Vse knjižbe od vključno datuma začetnega stanja naprej se smatrajo kot promet v izbranem obdobju.
- Promet do vključno z datumom – za začetno stanje se smatrajo vse knjižbe DO VKLJUČNO datuma začetnega stanja. Vse knjižbe po tem datumu se smatrajo kot promet v izbranem obdobju.
Glej tudi primere .
|
 |
izpišemo trenutno izbrano obliko izpisa ali pa jo izberemo iz seznama |
Temeljnica
|
v kolikor želimo iz bruto bilance imeti samo podatke za določeno temeljnico, vpišemo v ta iskalnik iskno temeljnico 1n izpišemo bruto bilanco |
Referent
|
v kolikor želimo iz bruto bilance imeti samo podatke za določenega referenta, vpišemo iskalnik refrenta in izpišemo bruto bilanco |
Vklj.smo
potrj.tem.
|
v kolikor želimo, da senem na bruto bilanci izpišejo podatki iz potrjenih temeljnic, to naredmo tako, da v preklopnik Vključi samo potrjene temeljnice vnesemo kljukico. V tem primeru bomo imeli podtke na bruto bilanci samo od potrjenih temeljnic. Glejte tudi primer. |
 |
Za lažje izbiranje vrst dokumentov lahko uporabljamo tudi bližnjico iz menija desnega klika miške (glej Osnove - Multipli potrditveni vnos).
|
|
Kriterije za obračun moramo izbrati vsakič sproti, lahko pa si jih shranimo v predlogo. |
|
Tako kot pri vseh filtriranjih velja tudi pri obračunih, da prazno polje vključi v obračun vse vrednosti, vpisano polje pa v obračun vključi le dokumente in postavke, ki ustrezajo vpisanemu podatku!
Z uporabo posebnih znakov pa lahko filter nastavimo tudi nekoliko širše (glej Osnove - Znaki s posebnim pomenom). |