Unos podataka u kalkulaciju identa

1. Izbor šifarnika

Najpre iz menija izaberemo odnosno otvorimo šifarnik idenata.

Šifarnik možemo otvoriti i funkcijskim tasterom ili klikom na prečicu; ikonu, postavljenu u redu sa alatima.

1.1 Kreiranje novog identa

U redu sa naredbama kliknemo na taster novi zapis . Otvara se prazna forma za unos novog identa.

1.2 Unos osnovnih podataka

U gornjem delu forme možemo uneti najosnovnije podatke o identu.

U polje Šifra unesemo najviše šesnaestocifrenu alfanumeričku jednoznačnu šifru identa.

Možemo je unositi na više načina:

• ručno
• generiše je program automatski
• idente šifriramo sa EAN-UPC šifrom
  

Ako pokušamo da unesemo takvu šifru identa, koja u bazi podataka već postoji, program javlja grešku (vidi: Ident sa takvom šifrom već postoji! Naziv: xx!)

U polje Naziv moguće je uneti najviše četrdeset karaktera za naziv identa. Polje je po zadatoj vrednosti uvek aktivirano i označava, da li je taj ident aktivan ili neaktivan (arhivski). Ako je ident aktivan (polje je označeno), možemo da ga koristimo na dokumentima prijema i izdavanja (narudžbinama, fakturama).

Mnogo puta se dešava da ident više ne nabavljamo ili proizvodimo iz različitih razloga, a uprkos tome nam još uvek treba u evidenciji, na primer zbog zalihe na komisionom skladištu, zbog mogućih garancijskih razlika na prodatim proizvodima tog tipa ili ako se ident pojavljuje u nekom dokumentu. U tom slučaju ident označimo kao neaktivno sredstvo i kao takvo više ne možemo da ga koristimo u dokumentima prijema ili izdavanja. Za razliku od toga ident možemo da pratimo u svim izveštajima.

Polje označava, da li sa tim identom možemo da trgujemo ili je njegova svrha samo evidenciona.

Šifarnik identa osim svih prodajnih idenata, može da sadrži i šifre, koje se odnose na troškove, koje evidentiramo na ulaznim računima. Takvim pozicijama dajemo status evidencijske pozicije (kvačicom označimo to polje). Ako je označeno, da je ident evidencijski, ne možemo da ga koristimo na narudžbinama kupaca i izlaznim računima.

U polju definišemo primarnog dobavljača identa. Istog izaberemo iz šifarnika subjekata korišćenjem tastera za padajući spisak. Takođe u polje možemo da unesmo početna slova subjekta kog želimo da unesemo. Program na taj način sužava izbor subjekata, koje smo prethodno uneli u Šifarnik subjekata. Program taj podatak koristi npr. pri automatskom kreiranju narudžbina dobavljačima, kreiranju komisione prijave i na nekim ispisima zaliha (vidi pregled trenutne zalihe).

predstavlja najviše trineaestocifrenu alfanumeričku govornu ili EAN šifru, koja označava dobavljačevu šifru za taj ident. Podatak služi pre svega za informaciju korisniku.

Program ima ugrađenu kontrolu unosa dobavljačeve šifre. Ako u šifarnik pokušamo da unesemo dobavljačevu šifru, koja je već unešena u polje za unos dobavljačeve šifre, program nas obavesti o tome (vidi Dobavljačeva šifra već postoji), ali ipak nam dozvoljava unos takve šifre.

2. Panel kalkulacija

Iz menija izaberemo panel Kalkulacija.

Panel je namenjen za određivanje cena idenata. Cene možemo oblikovati na više načina:

• cene za svaki ident pri prijemu ili izdavanju upišemo ručno
• pri prijemu dobavljačevog računa za materijalno sredstvo izradimo kalkulaciju
• cene prenesemo iz eksterne kalkulacije, na primer Excela
• oblikujemo ugovoreni cenovnik
• cenu odredimo dinamički upotrebom formule
• cenu upišemo direktno u kalkulaciju šifarnika idenata
• kalkulaciju raščlanimo preko šifarnika klasifikacije idenata

Panel je podeljen na dva dela:

• Kupovina
• Prodaja

Ako u Parametri | Identi | Osnovni podaci izaberemo (označimo) parameter "Omogućena različita kalkulacija prodajne cene po skladištima", program nam za unos i pregled podataka o različitoj kalkulaciji prodajne cene ponudi dodatni panel (vidi Različite kalkulacije prodajne cene (RKPC)).

2.1. Nabavna kalkulacija

U kalkulaciji nabavne cene unosimo i pregledamo dobavljačevu cenu, kalkulativna podešavanja nabavke i nabavnu cenu pojedinog identa.

Podatke u kalkulaciju nabavne cene možemo unositi ručno. Ako tako izaberemo u podešavanjima šifarnika vrsta dokumenata prijema, program nam kod svake nabavke ažurira sve podatke u kalkulaciji nabavke sa podacima iz kalkulacije prijema.

Kao i u kalkulaciji prijema možemo i u kalkulaciji nabavne cene u šifarniku idenata uneti podatke o rabatu, transportnim troškovima, carini i neposrednim troškovima procentualno ili vrednosno. Oba podatka su međusobno povezana: kada unesemo jednog od njih, program izračunava drugi.

Unesemo Dobavljačevu cenu, koja predstavlja nabavnu cenu i odredimo izvornu Valutu iz šifarnika valuta. Rabat, Transport, Carinu i Neposredne troškove unosimo ili u obliku % ili vrednosno na neto dobavljačevu cenu + transport.

Budući da carinska osnova i osnova za kalkulaciju nabavne cene zbog različitih kurseva nisu iste, kalkulacija obično ne prikazuje realan procenat carine. Pogledajte Način izračuna carine. U podatke o carinskim davanjima uključujemo i procenat odnosno vrednost trošarine – vidi JCL za uvoz.

Odstupanje od stalne cene nam prikazuje razliku između stvarno ustanovljene nabavne cene i stalne cene iz šifarnika stalnih cena. U polju Bruto u našoj valuti ispisuje nam se nabavna cena robe, koja je neto dobavljačeva cena, uvećana za transportne troškove, carinu i neposredne troškove.

	Vrednosti, unešene u panel za kalkulaciju nabavke, čine predložak stvarnoj kalkulaciji nabavke!
	Unos i pregled ovog panela možemo pojedinim korisnicima onemogućiti pomoću ništavne autorizacije za kalkulaciju nabavne cene.

2.2. Prodajna kalkulacija

Kalkulacija prodaje je namenjena izračunu i definisanju prodajnih cena, kao i ostalih podataka, koji na nju utiču.

Sa načinom izračuna cena definišemo kako nam se menja prodajna cena pri promeni podešavanja kalkulacije nabavke. Za svaki ident posebno možemo da izaberemo:

• Određena krajnja cena, ne menjaj – želimo da sačuvamo fiksne prodajne cene, bez obzira na promene nabavne cene. Pri izboru ove opcije prodajne cene ćemo menjati sa dokumentom promene cene.
• Određena je marža, promeni cene kod nabavke – želimo da sačuvamo fiksnu maržu na nabavnu cenu. Zato se kod svake promene nabavne cene izračunaju nove prodajne cene u odnosu na unešeni procenat marže.
• Određena je bruto cena i marža - prilikom svake nabavke preračuna se nova prodajna cena u odnosu na poslednju dobavljačevu cenu i njegov rabat (ostale kalkulativne elemente nabavne cene ne uvažavamo)
  Za preračunavanje prodajnih cena sa promenom nabavne cene, mora biti označena vrednost Popunjavanje prodajne cene pri identu u vrsti dokumenta.