Prerada kalkulacije nabavke i uvođenje akciza na strani nabavke
(OD builda 55.55.00)
U buildu 55.55.00 smo na modulu Roba uradili nekoliko većih promena u programu. Detaljno smo preradili kalkulaciju nabavke i uveli akcize na strani nabavke. U nastavku je kratak opis oba poboljšanja, za koje smatramo da su dobrodošla.
Kalkulacija nabavke
Već je dugo postojala potreba da u programu postoji mogućnost izbora tj. unosa više vrsta troškova, koji čine nabavnu kalkulaciju. Imali smo samo dva polja: Transport i Neposredne troškove. Pokazalo se da su ta dva polja nedovoljna. Zato smo se odlučili, da korisniku PANTHEON™-a omogućimo, da sam odluči, koliko i koji su to troškovi, koji se upotrebljavaju prilikom nabavke i za koje želi voditi posebnu evidenciju i prikaz, kako na samom obračunu troškova, tako i u glavnoj knjizi.
Podešavanja i prikaz rada
1. U Administratorskoj konzoli u novo kreiranoj razgranatoj strukturi »Podešavanje kalkulacije« podesimo troškove, na koje želimo podeliti troškove nabavke. Pre unosa troškova je preporučljivo dobro razmisliti, koje troškove želimo uneti, jer brisanje istih nije moguće. Kod unosa troškova program nas pita da li želimo potvrditi unos ili otkazati.
Tu definisani troškovi će biti vidljivi po celom programu, gde se upotrebljava kalkulacija nabavke. Troškovi Transporta i Neposredni troškovi su već postavljeni.
Slika 1: Podešavanje kalkulativnih elemenata nabavke u Administratorskoj konzoli.
2. Tako podešeni troškovi su vidni u Šifarniku idenata, gde se gledajući na određene opcije u programu iznosi popunjavaju iz prijema, kao i na prijem po kreiranju istog.
Slika 2: Šifarnik idenata – Kalkulacija nabavke.
3. Prerađena su oba panela na kartici Kalkulacija nabavke na dokumentima prijema.
3.1. Na panelu Kalkulacija nabavke, su troškovi sada prikazani tabelarno:
Slika 3: Panel Kalkulacija nabavke – Kalkulacija prijema na dokumentu prijema.
3.2. Na panelu Kalkulacija pozicije su Troškovi (i Carina) prikazani u detalju, koji otvorimo sa klikom na + na početku reda:
Slika 4: Panel Kalkulacija nabavke – Kalkulacija pozicije na dokumentu prijema. Prikaz detalja po pozicijama, koji je odvojen na troškove nabavke i carinu, akcize tj. ostale dadžbine.
4. Na formi JCI smo na panelu Troškovi i Carine dodali tabelarni prikaz troškova, koje sada možemo razmnožiti na dokumenta:
Slika 5: JCI – panel Troškovi i carina.
5. Takođe je popravljena funkcija Povezivanje računa troškova sa prijemima:
Slika 6: Funkcija Povezivanje računa troškova sa prijemima
Akcize
Akcize na strani nabavke su jedna od stvari, koje su nedostajale u programu i za koje je uvek bilo veliko interesovanje. U ovom buildu smo postavili celu logiku akciza, a za
akcizna skladišta će biti uskoro.
Podešavanja i prikaz rada
1. U Šifarniku vrste dadžbina, gde unosimo akcize i ostale dadžbine, dodali smo dve kolone: Povećava nabavnu vrednost i Se uvažava u RUC
Slika 7: Šifarnik vrste dadžbina
2. Akcize podešavamo u Šifarniku carinskih tarifa. Akcize podešavamo na stani izdavanja i na strani prijema:
Slika 8: Podešavanje akciza u Šifarniku carinskih tarifa i odvajanje na akcize izdavanja i prijema.
Na strani prijema možemo unositi više vrsta akciza tj. ostalih dadžbina. Akcize unosimo ili u procentu, gde izaberemo, od koje osnove da se akciza računa ili vrednosno, gde odredimo, na koju količinu se iznos unosi (preuzeta količina je jedan).
Program, akcize izračunava automatski po prijemu, podatak o tome imamo na samom dokumentu, na kartici Kalkulacija nabavke na panelu Prijem i detaljno po pozicijama
na panelu Pozicije (slike 3 i 4). Akciza se izračunava automatski u odnosu na podešavanja u Šifarniku carinskih tarifa i na dokumentima prijema je nije moguće popravljati.
Pored navedenih funkcija su popravljena i dodavanja (obično i interno/zbirno); preračun prometa, poreske evidencije. Dodali smo ispis sa detaljom na dokumente prijema i dva
nova ispisa na formu Obračun primljenih računa, koji iskazuju troškove kalkulacije nabavke i akcize tj. ostale dadžbine po dokumentima.
Promene pri knjiženju
U skladu sa promenama na robnom delu, promene su urađene i u delu finansija.
1. U šifarniku vrste dokumenata za primljene račune su dodata dva nova panela: Troškovi po želji i Carine po želji
U panelu Troškovi po želji su prikazani svi uneti troškovi po želji u Administratorskoj konzoli | Roba | Podešavanja kalkulacije. Po unosu u AK se automatski dodaju na taj panel. Potrebno je samo uneti konto duguje i konto potražuje. Podešavanja za knjiženje za dva preuzeta troška, to su Neposredni troškovi i Transport zbog navike korisnika su ostali na panelu Robna konta.
U panelu Carine po želji, vrste carina se ne prenose automatski, već moramo ručno dodati sa unosom i potvrditi šifre carine. Njih je dosta i bez potrebe bi sa automatskim prenosom popunjavali panel sa nepotrebnim podacima.
U skladu sa novim troškovima i carinama je bilo dopunjeno i knjiženje primljenih računa tako, da uvažava troškove i carine po želji.
2. Knjiženje akcize kod dokumenata izdavanja.
Konto knjiženja troška je umesto u samostalnom polju sada u tabeli.
Konto troška se po novom može uneti u polje Akciza POT u šifarniku vrste dokumenata za dokumenta izdavanja.
Pri automatskom knjiženju program prvo proveri, ako je unet konto u šifarniku carinskih tarifa. Ako ga ne nađe, potraži ga u šifarniku vrste dokumenata.