Preknjiževanje / zamena konta
Pomoću ove funkcije jednostavno izvedemo preknjižavanja (prijenos pozicija knjiženja) iz jednog konta na drugo. Postupak je moguć na svim temeljnicama na modulu Novac gdje možemo filtrirati knjiženja sa više temeljnica i izvesti preknjižavanje. Do ove funkcije dolazimo preko čarobnjaka.
Na temeljnici najprej izberemo knjižbe, ki jih želimo preknjižiti. To izvedemo s pomočjo tipke CTRL ali SHIFT. Izbrane knjižbe so obarvane modro in funkcionalnost se bo izvajala na izbranih knjižbah.
Po izboru knjižb za preknjiževanje kliknemo na čarovnika za preknjiževanje 
.
Pokaže se nam novo okno, kjer izberemo željeno alternativo v levem delu okna Preknjiži / zamenjaj konto.
| Preknjiži: |
S to opcijo lahko kreiramo novo temeljnico s preknjižbami, lahko pa preknjižbe tudi priklapljamo obstoječi temeljnici. Po kliku na gumb Preknjiži se bo izvedla preknjižba na nastavljen konto |
| Zamenjaj konto: |
S to opcijo zamenjamo konto na izbranih knjižbah. Opcija Kreiraj in Priključi sta onemogočeni. |
| V primarno valuto: |
Program izbrane knjižbe preknjiži iz devizne valute v primarno valuto. |
| Preknjiži na izbran subjekt: |
S to opcijo program preknjiži izbrane knjižbe iz enega subjekta na drugega. |
| Zamenjaj oddelek: |
S to opcijo zamenjamo oddelek na izbranih knjižbah. Opcija Kreiraj in Priključi sta onemogočeni. |
| Zamenjaj stroškovni nosilec: |
S to opcijo zamenjamo stroškovni nosilec na izbranih knjižbah. Opcija Kreiraj in Priključi sta onemogočeni. |
| Zamenjaj oddelek in stroškovni nosilec: |
S to opcijo zamenjamo oddelek in stroškovni nosilec na izbranih knjižbah. Opcija Kreiraj in Priključi sta onemogočeni. |
| Razdeli po delilnem ključu |
S to opcijo lahko razdelimo knjižbe na podlagi vnaprej določenih delilnih ključev. Več. |
| Prenos kontov |
S to opcijo lahko izvajamo preknjižbe za več kontov hkrati in sicer po v naprej določenem vrstnem redu, ki ga vidimo v stolpcu Zap..
Funkcionalnost je nastala zaradi zakonskih sprememb kontnih načrtov. Podjetje običajno uporablja obstoječ kontni načrt tudi v tekočem obdobju in vse do trenutka, ko se nekje med poslovnim letom odloči za prehod na uporabo novega kontnega načrta. Takrat mora prenesti knjižbe iz obstoječih kontov na nove konte, če se ti med seboj razlikujejo. Pri prenašanju velja pravilo, da se vrši prenos pozicij vedno:
- iz enega konta na drugi konto,
- nikoli ne prenašamo pozicij na že uporabljen konto (program ne bo znal doknjižiti knjižb k obstoječim knjižbam),
- ne prenašamo pozicij iz dveh ali več starih kontov na isti novi konto,
- konto na katerega prenašamo pozicije mora biti prazen.
Na levi strani izberemo konte knjižb, ki jih želimo preknjižiti, na desni strani izberemo nove konte, kamor želimo preknjižiti izbrane knjižbe. Operacijo zaključimo s klikom na gumb Zamenjaj.
Sama forma za izvedbo preknjižb se prenese iz nastavljene matrike v kontem planu (čarovnik za prenos matrike v kontem planu), kar pomeni, da lahko ob nastavitvi sprememb kontov v samih matrikah knjiženja hkrati izvedete še preknjižbe za nastavljene spremembe brez kakršnihkoli dodatnih nastavitev.
|
Operacijo zaključimo s klikom na gumb Preknjiži.
 |
Postopek preknjiževanja je povečini ireverzibilen proces, kar pomeni, da izvedenih sprememb ne bo mogoče povrniti na prvotno stanje. Izjema so nekatere preknjižbe, kjer se kreira novo temeljnico. |