| Odhod/Ob |
Iz izbirne tabele izberemo datum in vpišemo uro odhoda na »Potovanje v«. Datum nam program ponudi enak datumu kreiranja potnega naloga. |
| Prihod/Ob |
Iz izbirne tabele izberemo datum in vpišemo uro prihoda. |
| Posebni dodatki |
Terenski dodatek na dnevnico, ki se nam vnese, če imamo v šifrantu dnevnic vnešen terenski dodatek. Podatek lahko vnesemo tudi ročno. |
| Valuta |
Izpisuje se nam tudi v kateri valuti je dnevnica in terenski dodatek. |
| |
V kolikor obkljukamo kvadratek ob oknu, ki nam prikazuje valuto, nam program vrednosti ne bo preračunal v EUR temveč nam jo bo pustil v valuti, katero smo vnesli. |
| Tečaj |
Če je dnevnica izražena v tuji valuti, se nam tukaj izpiše tečaj za preračun v EUR. Dvoklik na to polje nam odpre tečajnico v Subjektih za določeno valuto na dan potovanja pri banki, ki je določena v Administratorski konzoli. |
| Število dni |
Število dni odsotnosti na poziciji. |
| Ur |
Število ur odsotnosti na poziciji. |
| Dnevnica |
Iz izbirne tabele izberemo tip dnevnice (iz šifranta dnevnic). |
Višina dn.
|
Izpiše se nam višina dnevnice glede na izbrani tip dnevnice iz šifranta dnevnic. |
 |
Preklopniki se uporabja za zmanjšanje dnevnice zaradi brezplačnega obroka na službenem potovanju v tujini v skladu z 8. členom Uredbe o povračilu stroškov za službena potovanja v tujin.
Preklopnike obkljukamo, v kolikor je imel delavec na službenem potovanju v tujini brezplačne obroke. Na izbiramo imamo naslednje preklopnike:
- Z - Zajtrk
- K - Kosilo
- V - Večerja
V kolikor traja službeno potovanje v tujino od:
- 6-8 h pripada delavcu en obrok pri čemer lahko obkljukamo samo en preklopnik izmed Z, K in V (ostali so samo za branje). Ob obkljukanem preklopniku bo program dnevnico zmanjšal za 10%
- 8-14 h pripadata delavcu dva obroka pri čemer lahko obkljukamo samo dva preklopnik izmed Z, K in V (preostali je samo za branje). Program bo vršil zmanjšanje dnevnice v naslednji v višini:
- ob obkljukanem Z se bo dnevnica zmanjšala za 15 %
- ob obkljukanem K ali V se bo dnevnica zmanjšala za 40%
- 14-24 pripadajo delavcu trije obroki. Program bo vršil zmanjšanje dnevnice v naslednji v višini:
- ob obkljukanem Z se bo dnevnica zmanjšala za 10%
- ob obkljukanem K ali V se bo dnevnica zmanjšala za 35%
Zmanjšano vrednost dnevnice zaradi brezplačnega obroka prehrane program zapiše na posamezno pozicijo v polje Dnevnica.
|
|
| |
|
| Število dnevnic |
Vnesemo število dnevnic, ki delavcu pripadajo. Podatek lahko vnesemo tudi kot necelo število. Na to polje se sklicujemo s spremenljivko #Dnevnica#katero je možno uporabiti v formuli za Vrsto zaslužka (npr. kadar delavcu izplačamo dnevnico in mu za ta dan ne pripada prehrana). |
 |
Program nam avtomatično preverja število dnevnic s številom dni potovanja in nam ne dovoli vnesti večje število dnevnic, kot je trajalo potovanje! |
| Cena dnevnice |
Izpiše se višina dnevnice, preračunana v domačo valuto. Če gre za everske dnevnice, je podatek enak podatku o višini dnevnice. |
| Števec prej |
Vnesemo stanje števca pred pričetkom potovanja. Glede na registrsko številko avtomobila nam program poišče zadnji izdelani potni nalog za isto prevozno sredstvo in ponudi zadnje znano stanje števca. |
| Števec po |
Vnesemo stanje števca po zaključku potovanja za pozicijo, ki jo vanašamo. Vnesemo ga ročno ali pa se izračuna iz števila prevoženih kilometrov. |
| Prevoženi KM |
Število prevoženih kilometrov za pozicijo, ki jo vnašamo. Podatek lahko izpolnimo na več načinov:
- če imamo v šifrantu poštnih številk vnešeno razdaljo do posameznega kraja, nam program avtomatsko ponudi dvakratno razdaljo,
- če imamo v šifrantu subjektov vnešeno oddaljenost, nam program prav tako ponudi dvakratno razdaljo. V nasprotnem primeru nas vpraša, če vnese enkratno razdaljo, ki jo našamo v polje Oddaljenost v oknu poslovenega partnerja,
- če smo vnesli stanje števca pred začetkom potovanja in po njem, se nam število kilometrov izračuna na tej osnovi,
- s potrditvijo na gumb
 kje se prepišejo km iz Google maps-a,
- podatek vnesemo ročno
|
| Cena KM |
Podatek o ceni, ki jo delavcu priznavamo za vsak prevoženi kilometer (iz šifranta kilometrin ). Ceno lahko tudi popravimo.
Cena kilometrine se izpiše samo v primeru kadar v oknu Prevozno sredstvo nimamo potrjenega preklopnika Službeno vozilo  .
V kolikor bomo imeli preklopnik za Službeno vozilo potrjen se nam cena kilometrine ne izpiše v to polje.
|
Cena KM (nad 500 km)
|
Podatek o ceni, ki jo delavcu priznavamo za vsak prevoženi kilometer - samo pri poti v tujino in samo za kilometre, ki so nad mejo, ki jo določimo v šifrantu kilometrin v stolpcu KM. Ceno lahko ustrezno popravimo. |
|
Pri potnih nalogih za krožna potovanja v tujini, nam bo program ponudil višjo ceno kilometrine za vse pozicije, ki se nahajajo za pozicijo, na kateri smo presegli mejo za višjo kilometrino! |