Prijem
Prijem
Razlikujemo četiri osnovna tipa dokumenta prijema:
| Dokument
| prijem robe, koji mijenja stanje skladišta i stvara
obavezu do dobavljača, te računi troškova |
Interno
| interni prijem robe (npr. dostavnice za zbirna izdavanja,
reversi)
|
Zbirno
| omogućava fakturiranje više internih primki
na jednom računu i ne mijenja količinsko stanje skladišta
|
Avans
| dani avansi za robu i usluge
|
Povezane teme:
Informacije iz primljenih računa nam nisu potrebne samo za pravilnu
evidenciju poreza na dodanu vrijednost. Programski paket DataLab Pantheon™ nam
može, zbog svoje prilagodljivosti, služiti i kao evidencija primljenih računa.
Tako u njemu možemo sakupljati primljene račune za robu i materijal (znači, one
koje koristimo u našoj djelatnosti), račune za troškove koji nastaju u poduzeću,
te račune za osnovna sredstva. Idealna situacija je, ako račune podijelimo na te
tri kategorije, za njih otvorimo odvojene vrste dokumenata, te ih onda
jednoznačno evidentiramo.
Dodatne prednosti unošenja svih računa su:
Pregled
| za kontrolu troškova nije
potrebno udubljivati se u glavnu knjigu (jer knjiženja obično najviše
kasne), jer raznovrsnim obračunima možemo dobiti sliku unutar poznatog
modula
|
Predpriprema knjiženja
| primljeni račun, koji je evidentiran u programu,
možemo jednostavno proknjižiti u glavnu knjigu. Definiramo mu konto
troška i već možemo s automatskim knjiženjem prenijeti podatke u
saldakonte i glavnu knjigu.
|
Nema izgubljenih
ili zaboravljenih računa
| S obzirom da su svi računi
sakupljeni na jednom mjestu, neće se dogoditi da zbog nesinkroniziranog
knjiženja (stari način: računi za robu u robno knjigovodstvo, računi za
troškove i osnovna sredstva direktno u glavnu knjigu) ili ljudske greške
dolazi do zagubljivanja dokumenata. Ako u poduzeću uspostavimo takvu
disciplinu da se svaki račun dobavljača odmah, čim dođe u kuću, unese u
program (još uvijek ga možemo stornirati), onda je mogućnost gubitka
nemjerljivo mala.
|
Analitična alati
| modul Roba ima poprilično jače analitičke alate od
samih obračuna u saldakontima i glavnoj knjizi. Ovdje možemo dodatno
navesti i odgovarajuće šifriranje troškova (unutar šifranta materijalnih
sredstava), te na taj način možemo precizno ustanoviti, gdje i kod koga
nam nastaju troškovi.
|
Kontrola glavne knjige
| ispis iz knjige računa možemo
uspoređivati s ispisom glavne knjige i tako odmah ustanoviti odstupanja
|