Autorizacije nad odeljenjima

Za upotrebu autorizacije na pojedino odeljenje možemo korisniku dodeliti autorizaciju za unos, upotrebu i menjanje dokumenata i pozicia, koje sadrži određeno odeljenje. U vezi sa nivoima autorizacija ovde možemo upotrebiti najširu (Brisanje) ili najnižu autorizaciju (Ništavno) korisnika.

Za dodeljivanje autorizacija nad odeljenjem moramo najpre u panelu autorizacija da uvezemo odeljenja.

• Ako korisnik ima za pojedino odeljenje ništavnu autorizaciju i istovremeno u parametrima programa izabranu opciju "Kod autorizacije na odeljenja ne prikaži neautorizovane zapise", ta odeljenja ne vidi i ne može koristiti.
• Ako korisnik ima za pojedino odeljenje ništavnu autorizaciju i u parametrima programa nema izabranu opciju "Kod autorizacije na odeljenja ne prikaži neautorizovane zapise", odeljenja vidi, ali ne može ih upotrebljavati, tj. unositi u pozicije dokumenata. Program u takvom slučaju javi grešku (pogledajte Za tu operaciju niste autorizovani (xxx)!).

Ništavna autorizacija na odeljenje se podešava na sledeći način: odeljenje - čitanje odeljenje koje želimo da zabranimo - ništavno

Ako korisnik ima ništavnu autorizaciju za meni "Poslovni partneri" pri ažuriranju dokumenata se javi "Za tu operaciju niste autorizovani (čitanje)". U tom slučaju treba korisniku dodeliti najmanju autorizaciju za čitanje nad odeljenjima.

Uprkos ništavnoj autorizaciji na pojedinim odeljenjima i označenoj opciji "Kod autorizaciji na odeljenjima ne prikaži neautorizovane zapise", odeljenja još uvek možemo da vidimo u šifarniku poslovnih partnera.

Kod autorizacija nad odeljenjima se dani ne uzimaju u obzir.