Parametri za izračun plač

Polje se prikaže samo v primeru, če je v polju  Delovno razmerje l Šifrant delovnih razmerij izbrano delovno razmerje tipa 2 ali 4. Izbiramo lahko med preddefiniranimi razlogi sklepanja pogodb za določen čas v skladu z 54. členom ZDR-1.

 V kolikor imamo zaposlenega za določen čas z razlogom 3-nadomeščanje začasno odsotnega delavca nam osebe ne šteje v realizacijo kadrovskega načrta pri poročanju ISPAP.

Iz Šifranta podlag za zavarovanje izberemo ustrezno šifro zavarovanja. Izbiramo lahko le med aktivnimi oz. veljavnimi podlagami zavarovanja. Podatek se nam samodejno izpiše na M-obrazcih.

Izmensko delo

Iz šifranta Izmensko delo izberemo ustrezno šifro glede na razporeditev delovnega časa. V kolikor imamo v Šifrantu delovnih mest že izbrano izmensko delo nam program v M-obrazce podatek najprej polnil iz Delovne knjižice. V kolikor podatka ne bomo imeli vnešenega na ravni delavca, potem se polni iz delovnega mesta.

Šifrant izmensko delo lahko odpremo z dvoklikom in ga ustrezno uredimo.

Na to polje se v sestavljalcu formul za izračun plač in v sestavljalcu formul za izračun dopusta sklicujemo s spremenljivko #SHIFTW#! V spremenljivki bo program upošteval Šifro izmenskega dela.

• N - nima prehrane (uporabljamo, če se nadomestilo za prehrano izplačuje skupaj s plačo, npr. na tekoči račun) 
• B - boni (izpiše obračunano število bonov na plačilno listo).

Določimo način pošiljanja za plačilne liste, Odločbe o letnih dopustih,.... kjer lahko izbiramo med:

• 1- Izpis
• 2- Pošlji na e-mail
• 3- Izvozi v mapo

Izberemo Valuto, v kolikor želimo preračun plače v tuji valuti.

Za pravilno delovanje preračuna v tujo valuto je potrebno v panelu Poljubna polja za polja, za katera želimo, da se preračunajo v tujo valuto poleg polja potrditi preklopnik

Srednji tečaj za preračun valute program upošteva iz Šifranta subjekta l Banka za subjekt, ki je izbran v Administratorski konzoli l....l Plače l Osnovni podatki v polju Banka.

Vnesemo lahko enomestno alfanumerično kodo izplačilnega mesta. Pri izpisu plačilnih list bo program le-te razvrstil po tej kodi izplačilnega mesta in osebni številki delavca.

Primer uporabe Izplačilnega mesta v praksi:

npr. pri gradbenih podjetjih, katera imajo več različnih gradbišč v določenem kraju, pri čemer vodja oddelka prejme plačilne liste sortirane po različnih gradbiščih in delavcih, kateri delajo na teh gradbiščih.

Država/Valuta

Tu se vnaša država in valuta izračuna devizne plače v javni upravi (le v licenci GE).

Polja se uporabljalo tudi za polnjenje plačilnih list za s.p.-je in sicer pod točko 4. Država dela na:

- 3H8 - Plačilna lista za zaposlene pri SP in

- 3HB - Plačilna lista za zaposlene pri SP

Ko izberemo državo iz šifranta držav, se v polje valuta avtomatsko zapiše ustrezna valuta, ki velja za izbrano državo. Pogoj za avtomatski prepis pa je napolnjen šifrant držav.

Izbiramo lahko med sledečimi opcijami:

• 39. člen ZUTD-A: se uporablja za vse zaposlitve od vključno 12.04.2013 dalje v skladu z 39. členom ZUTD-A kateri se nanaša na plačilo prispevka delodajalca za zavarovanje za primer brezposelnosti in ima v programu  vpliv na naslednje pogodbe sklenjene za:
  • nedoločen čas: oprostitev plačila prispevka za dve leti.

Prispevek se v pripravi obračuna  za tiste delavce kateri imajo tu izbrano 39. člen ZUTD-A ter v polju Delovno razmerje / Šifrant delovnih razmerij izbrano 1-Delovno razmerje za nedoločen čas ali 3-Pripravnik, delovno razmerje za nedoločen čas. Na plačilni listi se prikaže medtem, ko se virman za ta prispevek ne kreira. Ravno tako se pri knjiženju ne upošteva, zaradi česar ga ne poknjiži.

Na zbirnem REK-1 obrazcu se obračunan prispevek  zapiše v polje 603O.

• določen čas: obveznost plačila prispevka v višini petkratnika zneska, za ves čas trajanja zaposlitve za določen čas.

Petkratnik prispevka se  v pripravi obračuna in izplača za tiste delavce, kateri imajo tu izbrano 39. člen ZUTD-A ter v polju Delovno razmerje / Šifrant delovnih razmerij izbrano 2-Delovno razmerje za določen čas ali 4-Pripravnik, delovno razmerje za določen čas.

Prikaz prispevka na REK-1 in iREK  obrazcu je v skladu z DURS-ovim pojasnilom št. 4251-835/2013-1-01-610-501, 21. 3. 2013 katero velja do 30.06.2013.

V kolikor izberemo opcijo 39. člen ZUTD-A na delovnih mestih, katera imajo v Začetek datum enak ali manjši od  11.04.2013, bo program javil napako: 39. člen ZUTD-A lahko izberete samo za zaposlitve po 12.04.2013!

Za lažje razumevanje odločb 39.člena ZUTD-A:

http://www.durs.gov.si/si/prispevki_za_socialno_varnost/prispevki_za_socialno_varnost_pojasnila/tolmacenje_39_clena_zakona_o_spremembah_in_dopolnitvah_zakona_o_urejanju_trga_dela_posredovanje_stalisca/
 

• 306 Osnova za prispevke – zaposleni po programu za zagotavljanje sredstev družbam za sofinanciranje plač(1) Na podlagi izbrane opcije se nam bo osnova za prispevke izpisovala v REK-1 obrazcu v polju 306.
• 307 Osnova za prispevke – zaposleni po programu za zagotavljanje sredstev družbam za sofinanciranje plač(2) Na podlagi izbrane opcije se nam bo osnova za prispevke izpisovala v REK-1 obrazcu v polju 307.

• 145. člen ZPIZ-2: kateri se uporablja za samozaposlene, ki so prvi vpis v register opravili po 1.7.2013 in jim je priznana oprostitev plačila prispevkov PIZ za obdobje dveh let do prvega vpia v register. Pogoj prvega vpisa izpolnjujejo samozaposleni, ki pred tem še nikoli niso opravljali samostojne dejavnosti.

Prispevek se v pripravi obračuna za samozaposlenega, ki ima izbrano v tem polju 145. člen ZPIZ-2 ter v polju Podlaga zavarovanja izbrano 005, 019, 027, 101 ali 104, bodo prispevki za pokojninsko in invalidsko zavarovanje v prvem letu od začetka poslovanja - Datum začetka v delovni knjižici oprostitev plačila prispevkov PIZ v višini 50% in v drugem letu poslovanja 30%. Skladno z oprostitvijo delnega plačila prispevka se polni tudi obrazec OPSVZ.

• 2.člen ZIUPTDSV: se uporablja za zaposlitve brezposelne osebe mlajše od 30 let za nedoločen čas od 1.11.2013 do 31.12.2015. V skladu z 2.členom Zakona o interventnih ukrepih na področju trga dela in starševskega varstva je delodajalec, ki zaposli brezposelno osebo mlajšo od 30 let za nedoločen čas, ki je najmanj 3 mesece pred sklenitvijo pogodbe o zaposlitvi za nedoločen čas prijavljena v evidenci brezposelnih oseb, za prvih 24 mesecev zaposlitve oproščen plačila prispevkov delodajalca za pokojninsko in invalidsko zavarovanje, zdr.zavarovanje, zav. za starševsko varstvo, zav. za primer brezposelnosti. Prikaz koriščenja olajšave je viden tudi na obrazcu REK-1 (ločen prikaz 314- Osnova za prispevke, za katere delodajalec uveljavlja oprostitev po ZIUPTDSV, iREK s poljem A022 delavec, za katerega delodajalec uveljavlja oprostitev plačila prispevkov).

• 2.člen ZIUPTD starejši od 55 let: se uporablja za zaposlitev brezposelnih, ki so pred sklenitvijo pogodbe o zaposlitvi: starejši od 55 let in so najmanj 6 mesecev prijavljeni v evidenci brezposelnih. Pogodba o zaposlitvi mora biti sklenjena v obdobju od 1. 1. 2016 do 31. 12. 2019. Oprostitev plačila se nanaša na prispevke delodajalca za socialno varnost. 

V primeru, da polja nimate na izbiro, ga je potrebno vklopiti v Administratorski konzoli|Nastavitve p.|Parametri p.|KAdri|Plače|Osnovni podatki in sicer na zavihku Parametri za izračun.

Iz izbirne tabele obkljukamo šifro relacije, iz katere bo program črpal informacijo o ceni prevoza na in iz dela za tega delavca. Lahko imamo označenih več relacij, katerih zneski se bodo sešteli.

Program bo podatek vnesel v pripravo obračuna plač pod vrsto zaslužka, ki jo imamo določeno za prevoz v Administratorski konzoli l...l Osnovni podatki v polju Prevoz na delo.

Zneske relacij vnašamo v Šifrant relacij, do katerega dostopamo z desnim klikom.

	Šifrant relacij odpiramo z desnim klikom oziroma dvoklikom.
	Glej primer: Vnos relacije za prevoz na delo

Formulo za bruto vpisujemo lahko na dva načina in sicer preko:

• okna za vpis formule, katerega odpremo s klikom na kjer  pomeni, da shranimo nov vnos oz. , da zavrnemo vnos,
• preko sestavljalca formul za izračun plač do katerega dostopamo preko gumba 

	Iz sestavljalca formul za izračun plač se tu ne more uporabljati spremenljivk, katere se izračunavajo neposredno v pripravi obračuna, kot so npr. spremenljivke Priprava obračuna, zato so iz sestavljalca formul v tem delu tudi umaknjene.
	Za javno upravo ( licenca) glej nastavitve v točki 5 Priprava obračuna za javno upravo.
	Na to polje se v sestavljalcu formul za izračun plač sklicujemo s spremenljivko #Del29#!

Preklopnik potrdimo, v kolikor uveljavljamo ugodnosti iz mednarodnih pogodb, kjer se odpre še tekstovno polje (max. 40 znakov) za vnos številke potrdila oz. odločbe.

Ob potrjenem preklopniku se bo na REK-2 polnilo polje 108 oz.109 ter na iREK-u polje A005 in D11.

Obkljukamo, če naj se upoštevajo kriteriji različni obračuna plače glede na različna delovna mesta znotraj enega obdobja. To pomeni, da bo v primeru spremembe delovnega mesta znotraj enega obračunskega obdobja računal glede na parametre obeh delovnih mest. Delež, ki ga bo upošteval za posamezno delovno mesto, bo izračunan proporcionalno glede na število dni v delovnem razmerju znotraj posameznega delovnega mesta.

 ( licenca) Kadar proračunski uporabnik zaposluje javne uslužbence, ki so napoteni v mednarodne civilne misije, mednarodne organizacije, organe EU in druge organizacije morate zaposlenega označiti kot Napoten, saj ga le tako pri poročanju Kadrovskega načrta v datoteki ISPAP šteje v skupini z oznatko napotitve 1. Vsi ostali zaposleni so avtomatsko označeni z vrsto napotitve 0:

 0 – za število zaposlenih, ki opravljajo delo v Republiki Sloveniji

 1 – za število zaposlenih, napotenih v mednarodne civilne misije, mednarodne organizacije, organe EU in druge organizacije

Kvadratek obkljukamo, če ima delavec delovne sobote. V tem primeru nam bo program štel sobote v dopust, v nasprotnem primeru pa jih bo izpustil.

Na to polje se v sestavljalcu formul za izračun plač in v sestavljalcu formul za izračun dopusta sklicujemo s spremenljivko #SOB#!

Kvadratek obkljukamo, če ima delavec delovne nedelje. V tem primeru nam bo program štel nedelje v dopust, v nasprotnem primeru pa jih bo izpustil.

Na to polje se v sestavljalcu formul za izračun plač in v sestavljalcu formul za izračun dopusta sklicujemo s spremenljivko #NED#!

V primeru, da je preklopnik označen, delavec velja za detaširanega, pri čemer se prikaže še polje za vnos datuma Od/Do ter delodajalec kamor je bil delavec napoten.

Za detaširane delavce se uporabljajo naslednji izpisi:

• REK-1 detaširan.
• Evidenca dela v tujini

V primeru, da je preklopnik označen velja, da delavec opravlja javna dela.

V primeru, da je preklopnik označen se bo temu zaposlenemu v obračunu  plača računala iz neto zneska v bruto. Za pravilno delovanje mora biti označen tudi  preklopnik Neto obračun v Vrsti zaslužka.

Preklopnik je narejen za enostaven obračun plače in sicer za izračun plače za polni fond ur. Za bolj komplicirane obračune (npr. krajši fond ur zaradi vstopa/izstopa v/iz podjetja sredi meseca) naj se uporablja funkcionalnost na Vrstah zaslužkov preko preklopnika Neto.