Pregled ulaznih računa

Vhodni računi

U ovom poglavlju ćete pronaći:

• pregled ulaznih računa
• skeniranje ulaznih računa

Pregled ulaznih računa

Nakon što unesemo ulazne račune, možemo ih videti na listi ulaznih računa. Ako je potrebno, pripremite ispis (za period); označite ga kao plaćeno, unesite fotografiju (skenirano) originalnog dokumenta.

1.Korak: Kartica »Ulazni računi«

Za pristup pregledu ulaznih računa potrebno je u meniju »Procesi« kliknuti na dugme » Ulazni računi«.

2.Korak: Pregled ulaznih računa

 Kada pritisnete dugme, otvara se pregled svih pristiglih računa. Ako kreirani ulazni račun još uvek nije plaćen, u koloni "Plaćen" pojavljuje se sivi trougao.

U koloni "Skenirano" simobl skenera označava da li smo dodali snimak ovom dokumentu (preko kamere ili iz galerije).

Detaljan pregled računa

Za detaljan pregled kliknite na pojedinačni račun i pogledajte detalje kao što je prikazano na slici ispod.

Klikom na dugme "Plaćen", dokument se označava kao plaćen.

Otkazivanje ulaznog računa

Ako želimo, ulazni račun možemo i otkazati.. 

1. korak: dugme STORNO

Za početak postupka otkazivanja računa, pritisnemo dugme »STORNO«, koje se nalazi u gornjem desnom uglu ekrana..

2.Korak: Potvrda otkazivanja

Pritiskom na dugme »STORNO« pojavluje se novi iskačući prozor sa pitanjem da li zaista želimo da otkažemo račun. U slučaju da se složimo, pritisnemo taster »U redu«.

Pored gornjeg upozorenja, može se pojaviti izjava: "Ako otkažete račun, zaliha će pasti ispod nule. Žlite li nastaviti?".

Kao i što samo upozorenje kaže, ukidanjem primljenog računa zavedene zalihe pale bi ispod nule.

3.korak: Unesite napomenu

U slučaju da imamo uključenu funkciju za unos napomene pri otkazivanju dokumenta, pojaviće se novi prozor (slika ispod). Unesite napomenu u ovaj prozor i potvrdite kvačicom.

4.Korak: Prikaz uspešno otkazanog računa

 Aplikacija nas nakon potvrde vraća na detalje o dolaznom računu. Pojavi se crvena poruka "Otkazano". To znači da je račun uspešno poništen.

Istočaso se ustvari dokument stornacije. Ta vsebuje tudi vpisano opombo ob stornaciji

​

​

Vnos skeniranega dokumenta*

​*funkcionalnost je še v razvoju in bo z naslednjo verzijo na voljo

​ vhodnemu računu  (od verzije 830? naprej) po želji  dodamo še sken original dokumenta. Fotografija/ sken se prenese  tudi v zaledno pisarno,

predpogoji: Vnos vhodnega računa

Preden dokumentu dodamo fotografijo, moramo najprej ustvariti in potrdi dokument vhodnega računa. To storimo po postopku iz poglavja "dodajanje novega vhodnega računa". 

Da dodamo fotografijo mora biti dokument potrjen

​Kako dodamo sken?

  Iz vnašanja vhodnega računa se premaknemo na zavihek "vhodni računi", kjer izberemo dokument ki mu želimo dodati sken.

V zgornjem desnem kotu izberemo gumb "skeniraj".

 Odpre se vmesnik, kjer izberemo, iz kje potegne skeniran dokument, Izbiramo med številnimi možnostmi, odvisno, kaj imamo nameščeno na napravi. Najpomembnejši sta dve: footoaparat in galerija/ dokumenti. V nadaljevanju predstavljamo zajem z vgrajeno kamero.

Zajemanje z vgrajeno kamero

izberemo zajem iz fotoaparata. odpre se nam fotoaparat.Če naprava/ vmesnk naprave dopušča, lahko za zajem dokumenta uporabimo številne funkcije, ki jih že sam sistemski vmesnik fotoaparata ponuja (filtri, časovnik...)

*Potencialne težave (na Android 6 in več): ne morem zajeti fotografije. kamera se ne prižge --> dovolite aplikaciji Pantheon RARC, da dostopa do Fotoaparata, preverite delovanje Fotoaparata na sistemski ravni (zaženite aplikacijo "fotoaparat izzven Panthona RARC"

ko zajamemo fotografijo, nas vmesnik vpraša po potrditvi. Če smo zadovoljni kliknemo  "V REDU"; če nismo, izberemo prekliči ali poskusi znova (spet odvisno od vmesnika):

Obdelovanje fotografije

Nato sledi obračanje in obrezovanje. Spodaj je prikazano, kaj posamezen simbol pomeni. Ko stisnemo CROP (obreži), se fotografija doda dokumentu.

zasukaj: slika se zasuka v smeri urinega kazalca

zrcali: slika se zrcali glede na izbran način: horizontalno ali vertilkalno

obreži: izbremo območje dokumenta, brez nepotrebnih obrob

Po obrezovanju se nam prikaže dokument. Številka dokumenta se generira avtomatsko. Partner  seprenese iz poveznega vhodnega računa. Po želji dodamo opombo.

Za odstranjevanje pridržimo sliko in potrdimo.

Dodajanje več slik k dokumentu

Za dodajanje nove  izberemo "dodaj novo"

Potrjevanje dokumenta

Ko smo zaključili z urejanjem dokumenta, tega potrdimo.

Pozor. dokumenta po potrditvi ni mogoče več urejati, niti brisati.

Nadaljujte z branjem o vhodnih računih na zlaedni pisarni ( V poglavju "Pantheon RA/RC pisarna v ozadju | Poročila | Prejeti računi)