Opis materijalno-robnih tokova

U preduzeću Tecta imaju obiman proces protoka materijala i dobara, jer obavljaju nekoliko aktivnosti koje su međusobno povezane. Da bi izbegli greške i zastoje u radu, u svakom skladištu imaju jasno definisane poslovne događaje. U nastavku opisujemo poslovne događaje po skladištu. Radi lakšeg razumevanja, integrisani tok materijala i dobara kompanije Tecta je takođe grafički prikazan na slici ispod.

1. Materijalna skladišta

U preduzeću Tecta imaju precizno definisane materijalne i robne tokove. Skladišta su međusobno povezana, a sledljivost je omogućena ulaznim i izlaznim dokumentima koji nastaju u procesu poslovnih događaja. U nastavku opisujemo događaje koji se odvijaju u svakom skladištu i dokumente koji se kreiraju u programu PANTHEON.

U kompaniji Tecta materijal potreban za proizvodnju proizvoda odvozi se u Skladište materijala. Prvo izdaju dokument o narudžbini dobavljačima. Na osnovu porudžbine, dobavljač isporučuje materijal u skladište zajedno sa otpremnicom. Odgovorno lice u magacinu preuzima materijal i unosi otpremnicu u program PANTHEON. Dobavljač naknadno šalje fakturu koja se unosi u program PANTHEON u računovodstvu Tecte i povezuje sa otpremnicom. U Skladištu materijala materijal se može preuzeti i iz drugog – Veleprodajnog skladišta sa laptopom.

Izdavanje materijala iz Skladišta materijala vrši se radnim nalozima u procesu proizvodnje novih proizvoda ili popravke primljenih artikala u servisu i kreditima.

2. Skladište gotovih proizvoda

Gotovi proizvodi nastaju od materijala tokom procesa proizvodnje koji se čuvaju u Skladištu gotovih proizvoda u Tecti. U ovom skladištu se odlažu i popravljeni artikli iz proizvodnje na popravke. Prilikom prenosa skladišta, odgovorno lice prenosi idente iz Veleprodajnog skladišta i povećava zalihe u Skladištu gotove robe.

Proizvodi se kupcima prodaju u maloprodaji i veleprodaji, pa se prenosnim dokumentom prenose u Maloprodajno i veleprodajno skladište.

Kada se na proizvodu otkrije nedostatak, on se vraća iz magacina u proces proizvodnje, u tu svrhu se kreiraju dokumenti u PANTHEON programu za prenos između skladišta.

3. Skladište poluproizvoda

Pored gotovih proizvoda, Tecta proizvodi i poluproizvode. Za njih imaju posebno skladište. Poluproizvodi nastaju u procesu proizvodnje i takođe se troše.

4. Skladište popravki

Proizvodi i poluproizvodi se proizvode u delu proizvodnje preduzeća Tecta. Kada odgovorno lice prilikom pregleda utvrdi da proizvod nije odgovarajući, on se stavlja u Skladište popravke. Odatle se vraća u proizvodnju na popravku.

5. Skladište ostataka

U procesu proizvodnje nastaje otpad koji odgovorno lice prikuplja u posebnom skladištu otpada.

6. Veleprodajno skladište

Veleprodajno skladište kompanije Tecta je centralno skladište odakle izdaju velike pošiljke veleprodajnim kupcima. Veleprodajno skladište je popunjeno robom, materijalom i gotovim proizvodima. Na osnovu primljene porudžbine, dobavljači isporučuju robu i materijal u veleprodajno skladište zajedno sa otpremnicom. Odgovorno lice u skladištu Tecta prima pošiljku i unosi otpremnicu u program PANTHEON. Dobavljači naknadno šalju i račun, koji se unosi u program u računovodstvu i vezuje za otpremnicu. Odgovorno lice prenosi proizvode iz Skladišta gotove robe u Veleprodajno skladište sa dokumentom o prenosu u skladištu. Pošiljke koje kupci vrate vraćaju se i u veleprodajno skladište.

Zalihe se prenose iz veleprodajnog skladišta u maloprodajno skladište i skladište potraživanja.

7. Maloprodajno skladište

Kompanija Tecta ima maloprodajni objekat u Beogradu, gde svoje proizvode i usluge prodaju krajnjim kupcima. U tu svrhu koriste Maloprodajno skladište koje se puni iz Veleprodajnog skladišta i Skladišta gotovih proizvoda i direktno isporukom robe od dobavljača.

Dokumenti se takođe vraćaju u originalna skladišta tokom prenosa skladišta.

8. Skladište reklamacije

Skladište za reklamacije je namenjeno za skladištenje artikala za koje se utvrdi da su neispravni. Melioracioni magacin je popunjen od raznih poslovnih događaja. Sa dokumentom o prenosu skladišta, odgovorno lice vrši preuzimanje u reklamaciono skladište. Kupci mogu odbiti artikl. Artikle u skladištu reklamacije preduzeće Tecta vraća dobavljaču, ili se vraćaju u druga skladišta uz dokument o prenosu skladišta. Popravljeni artikli iz skladišta reklamacije se takođe koriste u procesu servisiranja ili montaže.

9. Skladište BAR

U preduzeću Tecta imaju Bar za zaposlene, gde za vreme ručka mogu kupiti hranu i piće. Dobavljači dostavljaju hranu i piće u Skladište Bar na osnovu prethodne porudžbine.

10. Skladište osnovnih sredstava

Skladište osnovnih sredstava je namenjeno za praćenje podataka o osnovnim sredstvima. Osnovno sredstvo se pri kupovini odvozi u skladište uz fakturu.

11. Konto troškova

U računovodstvo preduzeća Tecta unose troškovne dokumente (struja, telekomunikacije, komunalije, razne usluge...). U tu svrhu program PANTHEON je kreirao skladište računa troškova koje koriste prilikom kreiranja dokumentacije troškova.

12. Akcizno skladište

Akcizno skladište je namenjeno za legitimacije koje podležu akcizama. U Tecti za ovu namenu koriste posebno skladište, što im omogućava da transparentnije pripremaju račune za akcize.

13. Carinsko skladište

U poslovanju sa dobavljačima iz inostranstva, primljene pošiljke prolaze kroz proces carinjenja. Za ovu namenu, kompanija Tecta ima carinsko skladište, gde čuva pošiljke primljene iz inostranstva do okončanja carinskog postupka.