Kreiranje kontrolnih tabli

U ovom poglavlju ćemo predstaviti proces kreiranja kontrolnih tabli u programu PANTHEON.

Kontrolne table (pogledajte poglavlje ZEUS Kontrolna tabla) se koriste za pregled ključnih pokazatelja preduzeća.

Poznajemo dva tipa kontrolnih tabli: zadate kontrolne table i korisničke kontrolne table, koje korisnik kreira sam u skladu sa svojim potrebama. Kreiranje kontrolne table ćemo vam predstaviti na sledećem primeru.

OPIS PRIMERA Danko Direktor hoće da prati nekoliko ključnih pokazatelja preduzeća Tecta. Zato želi prilikom pokretanja programa PANTHEON videti svoju kontrolnu tablu. Kontrolu tablu može kreirati na dva načina: Priprema zadate kontrolne table Kreiranje kontrolne table po meri korisnika

1. Priprema zadate kontrolne table

U programu PANTHEON imamo dostupno više od 20 zadatih kontrolnih tabli.

Zadate kontrolne table su kreirane za različite zaposlene unutar preduzeća i za poseduju različite relevantne pokazatelje. Sadrže pokazatelje koje zanimaju zaposlene u kadrovskoj službi, logistici, finansijama, menadžmentu i sl.

U prvom koraku u PANTHEON prenese zadate kontrolne table u meniju izabere Analitika | Kontrolna tabla | Prenesi kontrolne table.

Otvara se prozor Prenos šifarnika - Kontrolne table. Klikom na taster Prenesi sa servera prikažu se sve kontrolne table.

Ukoliko su dostupne nove kontrolne table, odgovorna osoba štiklira one koje želi da prenese u šifarnik izborom tastera Prenesi u šifarnik.

U našem slučaju sve kontrolne table su već bile prenesene, te odgovorna osoba nema opcije da prenese nove u šifarnik.

Zato prelazi na izbor kontrolne table u meniju Analitika | Kontrolne table.

Direktor želi pregled opšteg poslovanje preduzeća Tecta, zato izabere kontrolnu tablu Brzi pregled poslovanja.

Prozor kontrolne table, koju smo izabrali, sastavljen je iz 8 pokazatelja.

Pokazatelji su prikazani brojčano, grafički i tabelarno. Odgovorna osoba pomoću njih ima pregled poslovanja preduzeća.

Odgovorna osoba želi da se prikazana kontrolna tabla automatski otvori kada otvori PANTHEON.

U tu svrhu u redu sa alatima klikne na taster (Uredi).

U redu sa alatima se prikaže polje Zadato, koje štiklira, te klikne na taster Snimi promene.

Kontrolna table će se sada automatski pokrenuti kada se otvori program PANTHEON.

SAVET Ako se kontrolna tabla otvara dugo, za brže pokretanje možemo izvršiti predpripremu podataka za kontrolne table.

Odgovorna osoba želi da podesi i autorizacije kontrolne table. U redu sa alatima klikne na taster (Autorizacije).

Otvara se prozor Nadređeni. Odgovorna osoba podesi nivoe autorizacije.

U levom prozoru izabere svoj korisnički naziv i za njega u desnom delu prozora štiklira najviši stepen autorizacije (sve).

Na taj način je odgovorna osoba završila sa pripremom zadatih kontrolnih tabli.

Kreiranje nove table sa pokazateljima po meri korisnika možete pogledati u nastavku poglavlja.

2. Kreiranje kontrolne table po meri korisnika

U slučaju da zadate kontrolne table nisu sastavljene iz pokazatelja koje korisnik želi, možemo kreirati novu korisničku kontrolnu tablu. U njoj korisnik sam izabere pokazatelje.

Pokazatelje u programu PANTHEON zovemo i elementi (pogledajte poglavlje Elementi kontrolne table). Za prikaz elemenata možemo koristiti grafikone, brojače, tabele, OLAP analize, multielemente, Ares, GoogleMaps i PA ispis.

Odgovorna osoba želi da kreira korisničku kontrolnu tablu i da je sastavi pomoću elemenata po vlastitoj želji.

U meniju izabere Analitika | Kontrolna tabla | Nova kontrolna tabla.

Otvara se nova kontrolna tabla.

U polje Naziv u redu sa alatima upiše naziv kontrolne table ''Tecta''.

Budući da želi da se kontrolna tabla automatski aktivira prilikom pokretanja programa, štiklira opciju Zadato.

Klikom na taster Snimi promene sačuva promene i kreira novu kontrolnu tablu.

U narednom koraku izabere elemente kontrolne table. Odgovorna osoba želi da se na kontrolnoj tabli prikazuju četiri elementa, zato mora najpre podeliti prozor na 4 dela.

To može uraditi klikom u prazan prozor i klikom na taster (Podeli horizontalno) i taster (Podeli vertikalno) u redu sa alatima.

Sada se prikazuju 4 dela.

SAVET Prazan deo koji nam nije potreban možemo obrisati klikom na taster  (Briši podelu). Deo koji želimo da obrišemo moramo pre toga označiti.

U pojedinačnom delu sa padajuće liste izaberemo željene zadate elemente iz Šifarnika elemenata kontrolne table.

Kao prvi element odgovorna osoba bira Top 15 kupaca.

Element se prikazuju u određenom delu prozora.

SAVET Desnim klikom na element otvaraju nam se dodatne opcije.

Postupak ponavljamo još i za ostala tri dela. U našem primeru odgovorna osoba bira i elemente: Potraživanje od kupaca, Obaveze ka dobavljaču i Top 15 idenata po RUC.

Ukoliko nema željenog elementa na listi, može kreirati novi element tako što izabere prvi red iz padajuće liste, New.

SAVET Uputstva za kreiranje novog elementa možete pročitati u poglavlju Izrada elemenata.

Kreiranje kontrolne table je na ovaj način zaključeno. Kontrolna tabla će se odgovornoj osobi otvoriti svaki put kada otvori program PANTHEON, te će joj na taj način pomagati pri analizi poslovanja.

SAVET Desnim klikom na element otvara nam se mogućnost prenosa podataka pokazatelja u Ad-Hoc analizu.